Guide de formatage des thèses de la City University of Hong Kong (2026)

Guide de formatage des thèses de la City University of Hong Kong

La City University of Hong Kong applique des normes de formatage complètes pour toutes les thèses et mémoires de recherche des cycles supérieurs. Ce guide présente les exigences spécifiques de CityU en matière de formatage.

Mise en page et marges

Les spécifications de marges de CityU garantissent une reliure correcte et une présentation professionnelle.

Marge gauche : 1 pouce, ou 1,5 pouce si reliure à gauche - Vérifiez auprès de votre département.

Marge droite : 1 pouce - Marge standard.

Marge supérieure : 1 pouce - Appliquée uniformément sur toutes les pages.

Marge inférieure : 1 pouce - Assure un espacement adéquat pour les numéros de page.

Format du papier : A4 (210 mm x 297 mm) est le format standard.

Orientation de la page : Portrait (vertical) est l’orientation standard.

Paramétrage des marges dans Word : Disposition > Marges > Marges personnalisées (gauche : 1”, droite : 1”, haut : 1”, bas : 1”).

Exigences relatives aux polices

CityU impose des spécifications claires concernant les polices pour la préparation des thèses.

Police du corps de texte : Times New Roman en taille 12 points est la norme.

Interligne : Double interligne (2,0) obligatoire pour tout le corps de texte.

Notes de bas de page et notes de fin : Peuvent être en simple interligne en taille 10 points.

Uniformité de la police : Utilisez la même police dans tout le corps de texte.

Titres : Titres de chapitres en gras 14 points, titres de sections en gras 12 points.

Tableaux et figures : Polices aussi petites que 10 points sont autorisées si nécessaire.

Format de la page de titre

Votre page de titre doit inclure :

Éléments obligatoires :

• Titre de la thèse
• Nom de l’auteur
• Diplôme (ex. : Doctorat en philosophie)
• Département
• City University of Hong Kong
• Date de soumission

Mise en page : Centrez tous les éléments avec un espacement équilibré.

Numérotation des pages : Pas de numéro affiché mais compte comme page i.

Interligne : Simple interligne pour la page de titre.

Exigences pour le résumé

Longueur : 300 à 500 mots pour la plupart des thèses CityU.

Contenu : Résumez votre problématique, méthodologie, résultats et importance.

Placement : Sur une page distincte après la page de titre.

Titre : Centrez “ABSTRACT” en majuscules.

Formatage : Double interligne, même police que le corps de texte.

Table des matières

Format : Inclure les titres des chapitres et sections principales avec numéros de page.

Titre : Centrez “TABLE OF CONTENTS” en majuscules.

Formatage : Double interligne avec points de suite.

Génération automatique : Utilisez Références > Table des matières dans Word.

Styles et hiérarchie des titres

Titres de chapitres (niveau 1) : Gras 14 points, centré, débutent sur une nouvelle page.

Titres de sections (niveau 2) : Gras 12 points, alignés à gauche.

Sous-titres (niveau 3) : Gras italique 12 points, alignés à gauche.

Titres de paragraphes (niveau 4) : Gras 12 points, style en ligne.

Uniformité : Utilisez la galerie de styles de Word pour tous les titres.

Numérotation des pages

Pages préliminaires : Utilisez des chiffres romains minuscules (i, ii, iii).

Corps du texte : Commencez la numérotation arabe (1, 2, 3) à l’introduction.

Annexes : Continuez la numérotation arabe.

Emplacement des numéros : En haut à droite ou centré en bas.

Mise en œuvre : Utilisez Insertion > Numéros de page avec sauts de section.

Exigences relatives au style de citation

CityU utilise généralement le système Harvard.

Standard : Référencement Harvard (auteur-date).

Alternative : IEEE peut être accepté pour les programmes d’ingénierie.

Vérification : Consultez votre département pour les exigences spécifiques.

Utilisation de GenText : GenText prend en charge Harvard, IEEE, APA, Chicago et autres formats majeurs.

Formatage des figures et tableaux

Titres des tableaux : Au-dessus des tableaux en police 12 points.

Légendes des figures : Sous les figures.

Citations des sources : Inclure les sources pour toutes les données.

Intégration : Insérez près des références dans le texte.

Listes : À inclure si vous avez plus de 5 figures ou tableaux.

Bibliographie et références

Organisation : Par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur.

Titre : Centrez “REFERENCES” en majuscules pour le style Harvard.

Formatage : Retrait suspendu, double interligne.

Annexes

Étiquetage : Nommez “Annexe A”, “Annexe B”, etc.

Numérotation des pages : Continuez celle du texte principal.

Contenu : Inclure les documents complémentaires.

Exigences pour la soumission électronique

Format de fichier : Soumettre en PDF avec polices intégrées au dépôt CityU.

Nom du fichier : Respectez les conventions de CityU.

Date limite : Vérifiez auprès de votre département.

Conseils pour le formatage dans Microsoft Word

Créer des styles personnalisés : Définissez les styles avant de commencer à écrire.

Utiliser les sauts de section : Séparez les pages préliminaires du corps du texte.

Générer la table des matières : Utilisez Références > Table des matières.

Vérifier les marges : Contrôlez avant la version finale.

Bonnes pratiques de formatage Word pour CityU

Phase de préparation : Avant d’écrire, définissez les marges, créez des styles personnalisés pour tous les éléments, configurez en-têtes/pieds de page, établissez l’interligne (2,0 pour le corps).

Phase d’écriture : Appliquez les styles depuis la galerie Styles de manière cohérente, utilisez Ctrl+Enter pour les sauts de page de chapitre, insérez les notes via Références > Notes de bas de page, sauvegardez toutes les 15-30 minutes pour éviter toute perte.

Phase de révision : Mettez à jour automatiquement la table des matières, vérifiez toutes les marges et polices, contrôlez la cohérence du formatage dans tout le document.

Phase de soumission : Créez un PDF avec polices intégrées, vérifiez que le nom du fichier respecte les conventions, confirmez que la taille du fichier est inférieure à 100 Mo, testez l’affichage du PDF sur différents ordinateurs.

Problèmes courants de formatage CityU et solutions

Styles de titres incohérents : Utilisation de formatage manuel au lieu de la galerie Styles. Solution : définissez les styles de titres avant d’écrire et appliquez-les exclusivement via la galerie Styles.

Problèmes de numérotation des pages : Utilisation de sauts de page au lieu de sauts de section. Solution : insérez des sauts de section entre les parties, configurez la numérotation séparément pour chaque.

Marges incohérentes : Application des marges uniquement au texte sélectionné au lieu du document entier. Solution : sélectionnez tout le texte (Ctrl+A) puis appliquez les marges via Disposition > Marges.

Erreurs dans la table des matières : Création manuelle au lieu d’utilisation automatique. Solution : utilisez Références > Table des matières et mettez à jour après modification via clic droit > Mettre à jour le champ.

Problèmes d’affichage des polices : Polices non intégrées dans le PDF. Solution : allez dans Fichier > Options > Enregistrement et cochez “Incorporer les polices dans le fichier” avant conversion.

Liste de vérification avant soumission

• Marges correctes (1,5” à gauche, 1” aux autres côtés)
• Corps de texte : Times New Roman, 12 points, double interligne
• Tous les titres correctement formatés via Styles
• Numérotation des pages correcte et cohérente
• Résumé : 300-500 mots
• Tous les tableaux/figures avec titres et sources
• Bibliographie complète et alphabétique
• Page de titre avec tous les éléments requis
• Table des matières précise
• PDF avec polices intégrées et nom correct

Ressources et outils associés

Générateur de citations GenText : Prend en charge tous les formats majeurs pour une génération rapide et précise des citations.

Tutoriels de formatage Word :

• Comment formater une thèse dans Word
• Comment créer et mettre à jour une table des matières
• Comment utiliser les sauts de section pour une numérotation différente
• Comment créer des styles de titres personnalisés

Conclusion

Un formatage correct de la thèse à CityU témoigne de professionnalisme et d’intégrité académique. Utilisez efficacement les outils de Word et consultez ce guide tout au long de votre travail.

Pour les informations les plus récentes sur les exigences de CityU, consultez votre département ou le site de l’université. Les exigences spécifiques peuvent varier selon les départements, vérifiez auprès de votre directeur de recherche.

En respectant attentivement ces exigences, votre thèse répondra à toutes les normes de CityU et présentera votre recherche de manière professionnelle.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser la mise en page dans Word, notamment les marges, les styles, les en-têtes, les numéros de page et les sauts de section souvent nécessaires pour une thèse.
• Microsoft Learn Office — Ressource utile pour aller plus loin sur les fonctionnalités avancées d’Office, l’automatisation et les bonnes pratiques de préparation de documents académiques.
• APA Style — Référence incontournable pour vérifier les règles de citation, de présentation des références et de formatage académique si votre thèse suit un style proche de l’APA.
• Purdue OWL — Guide très complet sur la rédaction universitaire et les conventions de citation, pratique pour harmoniser la bibliographie et la structure du texte.
• Chicago Manual of Style Online — Source de référence pour les normes éditoriales et bibliographiques si votre domaine ou votre département exige un style de citation spécifique.