Guide de mise en forme des thèses de l’Université Cornell

L’Université Cornell exige que toutes les thèses de doctorat et mémoires de master respectent des normes de mise en forme spécifiques garantissant cohérence, professionnalisme et présentation adéquate des recherches académiques. Ces directives s’appliquent à toutes les facultés et écoles de l’université.

Comprendre les normes de mise en forme de Cornell

L’École supérieure de Cornell maintient des spécifications détaillées de mise en forme conçues pour produire des thèses professionnelles et lisibles. Ces normes s’appliquent uniformément dans les domaines de l’agriculture, de l’ingénierie, des arts et des sciences, ainsi que dans les programmes professionnels. Le respect de ces exigences témoigne de votre engagement envers l’excellence académique et votre affiliation institutionnelle.

Les directives de mise en forme de Cornell mettent l’accent sur la clarté et le professionnalisme tout en laissant une certaine flexibilité pour les conventions propres à chaque discipline. Que vous rédigiez une dissertation en sciences biologiques ou un mémoire en ingénierie, ces principes constituent la base d’une mise en forme correcte.

Exigences relatives aux marges et configuration des pages

L’Université Cornell spécifie les marges suivantes :

Marge supérieure : 3,17 cm (1,25 pouces)
Marge inférieure : 3,17 cm (1,25 pouces)
Marge gauche : 3,81 cm (1,5 pouces)
Marge droite : 2,54 cm (1 pouce)

Ces marges permettent la reliure et offrent un espace suffisant pour les commentaires des lecteurs. Appliquez ces marges de manière uniforme à toutes les pages, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les paramètres de marges de votre traitement de texte pour garantir l’uniformité dans tout le document.

Spécifications des polices et des caractères

Des polices professionnelles sont requises pour toutes les thèses de Cornell :

Polices du corps de texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
Taille de police : 12 points pour le corps de texte
Titres : 12 à 14 points, en gras
Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
Légendes des figures : minimum 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices tout au long de votre thèse. Évitez de mélanger les polices dans le corps du texte, ce qui crée une incohérence visuelle. Assurez-vous que tous les caractères spéciaux et symboles mathématiques s’affichent correctement avec la police choisie.

Exigences d’interligne

Un espacement approprié améliore la lisibilité et le professionnalisme :

Corps de texte : double interligne (interligne 2,0)
Citations en bloc : interligne simple, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce)
Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double interligne entre les entrées
Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double interligne entre les entrées

Maintenez un espacement cohérent dans tous les chapitres et sections. Le texte justifié ou aligné à gauche est acceptable selon votre préférence.

Système de numérotation des pages

Appliquez la pagination selon la méthode Cornell :

Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
Annexes : continuation de la numérotation en chiffres arabes
Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais incluez-la dans le décompte des pages en tant que page i. Commencez la numérotation visible à la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans votre thèse.

Page de titre et pages préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

Titre complet de la thèse (centré, en gras, 14 à 16 points)
Votre nom
Date de remise (mois et année)
Type de diplôme (PhD, Master of Science, Master of Arts, etc.)
Domaine principal ou programme
Université Cornell et localisation

Suivez le modèle officiel de Cornell pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation avec les noms et signatures des membres du comité. Le résumé, les remerciements et la table des matières suivent les conventions de mise en forme standard.

Titres de chapitres et structure organisationnelle

Créez une hiérarchie claire dans le document :

Titres de chapitres : 14 points, en gras, centrés, débutant sur une nouvelle page
Sous-titres niveau 1 : 12 points, en gras, alignés à gauche
Sous-titres niveau 2 : 12 points, en gras italique, alignés à gauche
Sous-titres niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres améliore la lisibilité et facilite la création d’une table des matières précise. Évitez un nombre excessif de niveaux de titres qui pourraient compliquer la structure ou la navigation du document.

Format des citations et de la bibliographie

Cornell accepte les styles de citation spécifiques à chaque discipline :

Sciences et ingénierie : ACS, IEEE ou citations numérotées
Sciences sociales : APA (American Psychological Association)
Sciences humaines : MLA ou Chicago Manual of Style
Agriculture et sciences de la vie : souvent style CSE

Consultez votre directeur de recherche pour connaître le style de citation préféré dans votre discipline. Appliquez le style choisi de manière cohérente dans toute votre thèse, y compris dans toutes les notes de bas de page, notes de fin, références et entrées bibliographiques.

Tableaux, figures et éléments visuels

Formatez le contenu visuel de manière professionnelle :

Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement
Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement
Dimensions : assurez-vous que tableaux et figures tiennent dans les marges du texte
Résolution : haute qualité adaptée à l’impression ou à la visualisation numérique
Références : tous les éléments visuels doivent être mentionnés dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez ces listes séparément des éléments des chapitres principaux. Veillez à ce que les éléments visuels facilitent la compréhension de vos résultats de recherche.

Annexes et documents complémentaires

Organisez les annexes de manière appropriée :

Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
Pagination : continuation de la numérotation des chapitres principaux
Mise en forme : respectez les normes du corps de texte
Organisation : classez-les logiquement selon leur pertinence par rapport aux chapitres
Références : mentionnez clairement les annexes dans le texte principal

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’assistance à la mise en forme des thèses

GenText facilite la mise en forme des thèses en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en gérant les systèmes complexes de pagination. La plateforme identifie les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que toutes les pages préliminaires respectent les exigences de Cornell.

Les outils de GenText examinent la hiérarchie des titres, valident le format des citations et vérifient la cohérence de la numérotation des tableaux et figures. Cette assistance est précieuse pour gérer des thèses longues comportant plusieurs chapitres, vous aidant à maintenir une présentation professionnelle et conforme aux exigences institutionnelles sans avoir à vérifier manuellement chaque élément.

Erreurs courantes de mise en forme à éviter

Évitez ces erreurs fréquentes :

Marges incohérentes entre les pages ou sections
Mélange de styles d’espacement ou variations d’interligne
Séquences de numérotation des pages incorrectes
Hiérarchie des niveaux de titres mal respectée
Variations de taille de police dans le corps du texte
Tableaux mal alignés ou mal formatés
Formatage incohérent des citations ou de la bibliographie
Absence de légendes pour les figures ou titres pour les tableaux

Passez en revue systématiquement votre thèse pour chaque élément de mise en forme afin de détecter les erreurs avant la soumission finale.

Liste de contrôle avant soumission

Complétez cette liste avant de soumettre :

Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications de Cornell
Contrôlez la numérotation des pages sur toutes les pages
Confirmez l’utilisation cohérente des polices dans tout le document
Passez en revue toutes les citations et entrées bibliographiques
Inspectez toutes les figures et tableaux pour un formatage correct
Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
Assurez-vous que les numéros de page de la table des matières correspondent aux pages réelles
Contrôlez l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université Cornell.

Questions fréquemment posées

Q : Puis-je utiliser des notes de bas de page au lieu de notes de fin dans ma thèse ? R : Cornell accepte soit les notes de bas de page, soit les notes de fin, à condition qu’elles soient utilisées de manière cohérente dans toute la thèse. Choisissez une méthode et maintenez-la dans tous les chapitres.

Q : Que dois-je faire si ma thèse comprend de nombreux tableaux ou ensembles de données ? R : Les grands ensembles de données ou tableaux volumineux peuvent être placés en annexes avec des références dans le texte principal, ou formatés en tableaux à interligne simple.

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Utile pour maîtriser les réglages de mise en page, les marges, les en-têtes, les styles et la pagination dans Word, qui servent souvent à produire les thèses au bon format.
Microsoft Learn Office — Propose une documentation plus technique sur les outils Office pour automatiser et affiner la mise en forme des documents longs comme les mémoires et dissertations.
Purdue OWL — Une référence incontournable pour les règles de rédaction académique, les citations et la présentation des travaux universitaires.
APA Style — Très utile si la thèse doit suivre le style APA pour les citations, les références et la structure générale du document.
Chicago Manual of Style Online — Recommandé pour approfondir les normes de citation et de mise en forme fréquemment utilisées dans les travaux universitaires.

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