Guide de mise en forme des thèses ETH Zurich : exigences complètes

Introduction

L’ETH Zurich (École polytechnique fédérale de Zurich), l’une des institutions de recherche les plus prestigieuses au monde, impose des normes strictes de mise en forme des thèses dans tous ses programmes de troisième cycle. Ces directives garantissent la cohérence et une présentation professionnelle des travaux de recherche dans les domaines des sciences, de la technologie et de l’ingénierie. Ce guide complet couvre les spécifications de mise en forme pour les mémoires de Master et de diplôme ainsi que pour les thèses de doctorat à l’ETH Zurich.

Configuration de la page et exigences relatives aux marges

Papier et configuration de la page

L’ETH Zurich exige l’utilisation de papier au format A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 25 mm
• Marge droite : 20 mm

Ces marges sont conçues pour une bonne lisibilité à l’écran et à l’impression, tout en laissant de la place pour la reliure.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de la thèse, y compris pour le corps du texte, les citations longues et les notes de bas de page. Cet espacement améliore la lisibilité tout en conservant une présentation professionnelle.

Normes de police et de typographie

Choix de la police

• Texte principal : Times New Roman, Arial ou Helvetica en taille 11 ou 12 points
• Titres : taille 12 points ou plus, avec la même famille de police que le corps du texte
• Notes de bas de page : taille 10 points, même police que le corps du texte
• Légendes : taille 10 points, interligne simple possible

Veillez à utiliser une police homogène dans l’ensemble du document. Évitez de mélanger polices avec empattement (serif) et sans empattement (sans-serif) dans une même section, sauf indication contraire.

Mise en forme du texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les rubriques principales. L’italique est approprié pour les titres d’ouvrages, les noms de revues et pour mettre en emphase. Évitez le soulignement, privilégiez le gras ou l’italique.

Structure des pages préliminaires

Format de la page de titre

La page de titre de votre thèse doit inclure :

1. Le logo et le nom de l’ETH Zurich (Eidgenössische Technische Hochschule Zürich)
2. Le nom du département ou de l’institut
3. Le type de thèse : mémoire de Master, mémoire de diplôme ou thèse de doctorat
4. Le titre complet de la thèse
5. Votre nom complet
6. Les noms des examinateurs/directeurs (Examinateur et Co-examinateur)
7. Le mois et l’année de soumission

La page de titre doit respecter le modèle officiel de l’ETH Zurich. Ne pas numéroter la page de titre.

Déclaration d’originalité

Incluez une déclaration signée confirmant :

• Que le travail est votre propre recherche originale
• Qu’il n’a pas été soumis à une autre institution
• Que toutes les sources ont été correctement citées
• Que vous comprenez les politiques d’intégrité académique

La déclaration doit être signée et datée par vous.

Résumé

Fournissez un résumé de 150 à 300 mots présentant :

• Les objectifs et l’importance de la recherche
• La méthodologie employée
• Les résultats clés
• Les conclusions et implications

Le résumé doit permettre au lecteur de comprendre rapidement le périmètre de votre thèse.

Structure et organisation de la thèse

Composants obligatoires

Une thèse complète à l’ETH Zurich comprend :

1. Page de titre (selon le modèle ETH)
2. Déclaration d’originalité
3. Résumé
4. Remerciements (facultatif)
5. Table des matières
6. Liste des figures (le cas échéant)
7. Liste des tableaux (le cas échéant)
8. Liste des abréviations (le cas échéant)
9. Introduction
10. Chapitres 1 à N (chapitres principaux de la recherche)
11. Conclusion / Synthèse
12. Références / Bibliographie
13. Annexes (le cas échéant)

Organisation des chapitres

Chaque chapitre doit comporter :

• Un numéro et un titre clairs
• Une organisation logique des sections
• Une mise en forme cohérente

Utilisez cette hiérarchie de titres :

• Titre de chapitre : 14 pt, gras
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et références

Méthodes de citation

L’ETH Zurich accepte les styles de citation Harvard, IEEE et Chicago :

Style Harvard : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Müller, H. (2019). Engineering and sustainability. ETH Publishers.

Style IEEE : [#] Initiale(s). Nom, “Titre de l’article,” Titre de la revue, vol. #, no. #, pp. plage de pages, Mois Année.

[1] H. Müller, “Sustainable engineering design,” IEEE Eng. Rev., vol. 25, no. 2, pp. 112–130, mars 2020.

Format de la liste des références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source. Pour les sources électroniques, ajoutez les URL et les dates d’accès si nécessaire.

Toutes les références doivent être formatées de manière cohérente selon le style choisi dans tout le document.

Tableaux et figures

Légendes des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus (Tableau 1 : Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description). Numérotez les tableaux et figures soit de manière continue, soit par chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures claires et un espacement uniforme. Veillez à ce que les figures en couleur restent compréhensibles en impression noir et blanc.

Listes d’illustrations

Fournissez des listes complètes des figures et tableaux si votre thèse en contient plus de cinq de chaque.

Numérotation des pages et en-têtes

Conventions de numérotation

Les pages préliminaires ne sont pas numérotées. Le corps principal utilise des chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes courants

Incluez le numéro et le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes et pieds de page dans tout le document.

Exigences de soumission

Soumission imprimée

Remettez le nombre requis d’exemplaires reliés (généralement 1 à 2) avec une reliure professionnelle :

• Reliure professionnelle (spirale, rigide ou selon les directives du département)
• Dos clair avec nom de famille, titre abrégé de la thèse et année
• Couverture protectrice (couleur ou plastique transparent selon les exigences du département)

Soumission numérique

Soumettez une copie PDF via le système de publication de l’ETH :

• Format : PDF consultable (pas des images scannées)
• Nom du fichier : Nom_Prénom_Année_TitreDeLaThèse.pdf
• Taille du fichier : inférieure à 50 Mo
• Toutes les pages numérotées correctement
• Signets pour les chapitres principaux
• Liens hypertextes fonctionnels pour les références croisées

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses ETH Zurich

GenText est un outil précieux pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses à l’ETH Zurich. Ce logiciel garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en assurant une cohérence visuelle.

GenText offre :

• Application automatisée des feuilles de style pour une mise en forme uniforme
• Gestion cohérente des polices et tailles (texte principal en 11 ou 12 pt)
• Maintien de la structure hiérarchique des titres
• Génération automatique des tables des matières et listes d’illustrations
• Système de numérotation des pages avec gestion des pages préliminaires
• Formatage des citations en styles Harvard, IEEE ou Chicago
• Création professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de références croisées pour faciliter la navigation dans le document

En utilisant GenText dès le début de la rédaction de votre thèse, vous éliminerez les tâches manuelles de mise en forme et assurerez une conformité totale aux exigences de l’ETH Zurich.

Erreurs fréquentes de mise en forme

1. Interligne incohérent : vérifiez que l’interligne est bien de 1,5 partout, y compris dans les citations
2. Variations de taille de police : assurez-vous que le texte principal est en 11 ou 12 pt et que la hiérarchie des titres est respectée
3. Marges incorrectes : vérifiez que les marges sont correctement définies sur tous les côtés
4. Incohérences dans les citations : contrôlez que toutes les références correspondent exactement aux entrées bibliographiques
5. Absence de numéros de page : toutes les pages du contenu doivent être numérotées de manière séquentielle

Vérification avant soumission

Avant la soumission finale :

• ✓ Toutes les marges sont correctement définies (25 mm haut/gauche, 25 mm bas, 20 mm droite)
• ✓ Le texte principal est en police 11 ou 12 pt homogène
• ✓ L’interligne est de 1,5 sur l’ensemble du document
• ✓ La page de titre suit le modèle officiel de l’ETH
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Tous les chapitres commencent sur une nouvelle page
• ✓ La table des matières et les listes d’illustrations sont exactes
• ✓ Tous les tableaux et figures ont des légendes descriptives
• ✓ La liste des références est complète et correctement formatée
• ✓ La déclaration d’originalité est signée et datée
• ✓ Le nombre d’exemplaires requis est prêt à être soumis

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation utile pour maîtriser la mise en page, les styles, les marges, les en-têtes et les options de pagination dans Word, souvent utilisé pour rédiger les thèses.
• Microsoft Learn Office — Ressource officielle pour approfondir les fonctionnalités avancées d’Office, notamment l’automatisation et les modèles, afin de standardiser la mise en forme des documents académiques.
• IEEE Citation Reference — Référence pertinente pour comprendre un style de citation très courant dans les disciplines techniques et d’ingénierie à l’ETH Zurich.
• Purdue OWL — Guide complet sur la rédaction académique et les conventions de citation, utile pour vérifier les pratiques de présentation et de référencement dans une thèse.
• ORCID — Permet de gérer un identifiant auteur durable, pratique pour les doctorants qui souhaitent relier correctement leurs travaux et leurs métadonnées de thèse.