Correction : Table des figures incorrecte ou ne se mettant pas à jour dans Word

Le problème

Votre table des figures est vide ou contient des figures erronées. Les nouvelles figures ajoutées n’apparaissent pas dans la table. La table affiche des éléments provenant d’autres documents ou des figures supprimées. Les numéros de page dans la table sont incorrects. La table des figures fonctionnait mais s’est arrêtée après une modification.

Correction rapide

Mettez à jour la table immédiatement :

1. Cliquez dans la table des figures
2. Faites un clic droit
3. Sélectionnez Mettre à jour le champ
4. Une boîte de dialogue demande comment mettre à jour (numéros de page uniquement ou table entière)
5. Choisissez “Mettre à jour toute la table”
6. Cliquez sur OK
7. La table se rafraîchit avec les dernières figures

Si le problème persiste, passez à la solution détaillée.

Solution détaillée étape par étape

Étape 1 : Comprendre ce que la table des figures inclut

La table des figures affiche uniquement les éléments légendés.

1. Dans votre document, examinez chaque figure/image
2. Faites un clic droit sur chaque figure
3. Si vous voyez “Insérer une légende”, la figure n’a pas de légende
4. Si vous voyez “Modifier la légende”, la figure est légendée
5. La table des figures affiche UNIQUEMENT les figures avec légendes
6. Toutes les autres images/figures sont exclues

Étape 2 : Ajouter les légendes manquantes

Les figures sans légende n’apparaîtront pas dans la table.

1. Faites un clic droit sur une figure qui devrait être dans la table mais ne l’est pas
2. Sélectionnez Insérer une légende
3. Une boîte de dialogue Légende s’ouvre
4. Elle doit afficher :
   • Étiquette : Figure (ou “Figure”)
   • Numéro : Numérotation automatique
   • Position : Sous l’élément sélectionné
5. Modifiez le texte de la légende si vous le souhaitez (ex. : “Figure 1 : Mon graphique”)
6. Cliquez sur OK
7. La légende apparaît sous la figure
8. Répétez pour chaque figure devant apparaître dans la table

Étape 3 : Vérifier que toutes les figures ont le même type d’étiquette

La table des figures affiche les légendes d’un type d’étiquette spécifique uniquement.

1. Regardez les légendes existantes
2. Vérifiez l’étiquette utilisée (elle doit être “Figure”, pas “Illustration”, “Image”, etc.)
3. Si certaines légendes utilisent “Figure” et d’autres “Image”, elles ne seront pas regroupées
4. Pour corriger :
   • Modifiez chaque légende : clic droit > Modifier la légende
   • Changez l’étiquette pour qu’elle soit uniforme (ex. : toutes “Figure”)
   • Cliquez sur OK

Étape 4 : Vérifier les paramètres de la table des figures

La table peut filtrer certains éléments.

1. Faites un clic droit sur la table des figures
2. Sélectionnez Modifier le champ ou Code du champ
3. Vous verrez un code du type : {TOF ...}
4. Recherchez les paramètres :
   • \c "Figure" signifie qu’elle affiche uniquement les légendes “Figure”
   • \l "Figure" signifie qu’elle affiche uniquement l’étiquette spécifiée
5. Vérifiez que l’étiquette correspond à vos légendes
6. Si besoin, modifiez le code du champ (avancé)
7. Ou supprimez et recréez la table avec la bonne étiquette (plus simple)

Étape 5 : Supprimer et recréer la table des figures

Solution la plus fiable.

1. Faites un clic droit sur la table des figures
2. Sélectionnez Supprimer la table ou appuyez sur Suppr
3. La table entière est supprimée
4. Placez le curseur à l’endroit où doit se trouver la table
5. Allez dans Références > Table des figures
6. Une boîte de dialogue s’ouvre :
   • Étiquette : Choisissez le type d’étiquette (généralement “Figure”)
   • Format : Choisissez l’apparence
   • Inclure l’étiquette et le numéro : Cochez ou décochez selon vos préférences
7. Cliquez sur OK
8. Une nouvelle table est générée avec les légendes actuelles
9. Tous les éléments légendés apparaissent désormais

Étape 6 : Mettre à jour tous les champs après avoir ajouté des figures

Les nouvelles figures n’apparaissent pas tant que la mise à jour n’est pas effectuée.

1. Ajoutez une nouvelle figure avec légende
2. Sélectionnez tout le texte : Ctrl+A
3. Appuyez sur Ctrl+Maj+F9 (met à jour TOUS les champs)
4. Patientez quelques secondes
5. La table des figures inclut maintenant la nouvelle figure
6. Cliquez dans le document pour désélectionner

Ou de manière sélective :

1. Faites un clic droit sur la table des figures
2. Sélectionnez Mettre à jour le champ
3. Choisissez “Mettre à jour toute la table”
4. Cliquez sur OK

Étape 7 : Corriger la numérotation des légendes

Si les légendes sont mal numérotées (Figure 1, Figure 3, Figure 2) :

1. Faites un clic droit sur la table des figures
2. Sélectionnez Mettre à jour le champ > Mettre à jour toute la table
3. Cela renumérote les légendes dans l’ordre séquentiel
4. Ou renumérotez manuellement :
   • Clic droit sur chaque légende > Modifier la légende
   • Changez le numéro manuellement
   • À faire uniquement si la numérotation automatique ne fonctionne pas

Étape 8 : Vérifier les références des signets

Certaines tables des figures utilisent des signets.

1. Allez dans Insertion > Signet
2. Vérifiez les signets existants
3. Certains signets peuvent être référencés dans la table des figures
4. Si un signet est manquant, la légende n’apparaîtra pas
5. Assurez-vous que tous les signets sont créés pour chaque légende

Étape 9 : Tables séparées pour différents types d’étiquettes

Si vous avez des figures, photos et illustrations nécessitant chacune leur propre table :

1. Créez une table des figures distincte pour chaque type :
   • Allez dans Références > Table des figures
   • Choisissez Étiquette “Figure” pour la première table
   • Cliquez sur OK
2. Créez une autre table :
   • Allez dans Références > Table des figures
   • Choisissez Étiquette “Photo” pour la deuxième table
   • Cliquez sur OK
3. Chaque table affiche uniquement les éléments avec l’étiquette correspondante

Étape 10 : Reconstruire le document en cas de corruption sévère

Dernier recours :

1. Copiez tout le contenu du document (Ctrl+A, Ctrl+C)
2. Créez un nouveau document
3. Collez sans mise en forme : Collage spécial > Texte non formaté
4. Réinsérez toutes les légendes :
   • Clic droit sur chaque figure > Insérer une légende
5. Créez une nouvelle table des figures
6. Cela garantit une table propre avec les bons éléments

Pourquoi cela arrive-t-il ?

1. Figures non légendées — Les images sans légende n’apparaissent pas
2. Noms d’étiquettes incohérents — “Figure” vs “Image” vs “Illustration” ne correspondent pas
3. Table non mise à jour — Après ajout de légendes, la table n’a pas été rafraîchie
4. Légende supprimée — Texte de légende retiré sans passer par la boîte de dialogue
5. Champ corrompu — Le code du champ TOF est invalide
6. Sources de documents différentes — Légendes provenant de plusieurs documents ouverts
7. Légende cachée — Texte de légende blanc/caché ou mal placé
8. Mauvaise étiquette sélectionnée — TOF configurée pour “Image” alors que les légendes sont “Figure”

Comment l’éviter

1. Ajouter les légendes immédiatement — Insérez la légende juste après avoir ajouté la figure
2. Utiliser des étiquettes cohérentes — Choisissez “Figure” ou “Photo” et restez-y
3. Mettre à jour la table après modifications — Toujours rafraîchir (Ctrl+Maj+F9) avant de partager
4. Tester tôt — Créez la première table des figures dès la première figure pour vérifier
5. Ne pas modifier les légendes manuellement — Utilisez la boîte de dialogue Insérer > Légende, pas l’édition directe
6. Vérifier que les légendes apparaissent dans Références — Allez dans Références > Légendes pour voir toutes
7. Mettre à jour avant partage — Rafraîchissez tous les champs avant d’envoyer le document
8. Utiliser des modèles — Créez un modèle avec une configuration correcte des légendes

Toujours pas résolu ? Solutions alternatives

1. Créer la table manuellement — Tapez la table avec noms des figures et numéros de page
2. Utiliser les champs manuellement — Insérer > Champ > Index et tables > Table des figures manuelle
3. Utiliser Google Docs — Système de référencement différent pouvant mieux fonctionner
4. Créer une TOF basée sur des signets — Utiliser des signets avec des renvois
5. Exporter les légendes vers Excel — Solution manuelle pour scénarios complexes
6. Utiliser des compléments de gestion des légendes — Outils tiers pour gestion avancée
7. Contacter le support Microsoft — Pour des problèmes persistants de champ/légende

Points clés à retenir

• La table des figures affiche uniquement les éléments avec légendes (Insérer > Légende)
• Toutes les légendes doivent utiliser le même type d’étiquette (ex. toutes “Figure”)
• Mettez à jour la table avec Ctrl+Maj+F9 ou clic droit > Mettre à jour le champ
• Ajoutez la légende immédiatement après insertion de la figure
• Supprimez et recréez la table des figures si elle est corrompue
• Différents types d’étiquettes nécessitent des tables séparées
• Les numéros de page se mettent à jour automatiquement ; la numérotation des légendes aussi
• Les nouvelles figures n’apparaissent qu’après actualisation du champ

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour vérifier les légendes, mettre à jour les champs et résoudre les problèmes d’affichage ou de régénération des tables dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressources techniques Microsoft utiles pour comprendre le fonctionnement des champs, des objets et de l’automatisation dans les documents Office.
• Purdue OWL — Guide pratique sur la rédaction académique et la structuration des documents, utile pour mieux appliquer les conventions de légendes et de références.
• APA Style — Référence utile si votre document suit des normes académiques précises pour les figures, tableaux et légendes.