Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université de Georgetown

Guide de Mise en Forme des Thèses de l’Université de Georgetown

L’Université de Georgetown applique des normes strictes de mise en forme pour toutes les thèses de doctorat et mémoires de master. Ces exigences garantissent une cohérence et une présentation professionnelle dans toutes les écoles et disciplines académiques tout en maintenant les standards d’excellence institutionnelle.

Comprendre les Normes de Mise en Forme de Georgetown

L’École Supérieure de Georgetown fournit des spécifications détaillées de mise en forme applicables à tous les programmes académiques. Ces normes s’appliquent uniformément aux thèses en commerce, sciences, ingénierie, sciences sociales et lettres. Une mise en forme correcte témoigne de votre engagement envers l’intégrité académique et les hauts standards scientifiques de Georgetown.

Les directives de mise en forme de Georgetown mettent l’accent sur la clarté, le professionnalisme et la lisibilité. Que vous rédigiez une thèse en sciences politiques ou un mémoire en ingénierie, ces principes constituent la base d’une mise en forme adéquate.

Exigences relatives aux Marges et Configuration des Pages

L’Université de Georgetown spécifie les marges suivantes :

• Marge supérieure : 3,17 cm (1,25 pouce)
• Marge inférieure : 3,17 cm (1,25 pouce)
• Marge gauche : 3,81 cm (1,5 pouce)
• Marge droite : 2,54 cm (1 pouce)

Ces marges permettent la reliure et offrent un espace suffisant pour les annotations du lecteur. Appliquez ces marges de manière cohérente sur toutes les pages, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les paramètres de marges de votre traitement de texte pour assurer l’uniformité dans tout le document.

Spécifications des Polices et Types de Caractères

Des polices professionnelles sont exigées pour toutes les thèses de Georgetown :

• Polices pour le corps du texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
• Taille de police : 12 points pour le corps du texte
• Titres : 12 à 14 points, en gras
• Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
• Légendes des figures : minimum 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices dans toute votre thèse. Évitez de mélanger plusieurs polices dans le corps du texte, ce qui crée une incohérence visuelle. Tous les caractères spéciaux et symboles mathématiques doivent s’afficher clairement dans la police choisie.

Exigences en Matière d’Interligne

Un espacement approprié améliore la lisibilité et le professionnalisme :

• Corps du texte : interligne double (espacement 2,0)
• Citations en bloc : interligne simple, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce)
• Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
• Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées
• Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées

Maintenez un espacement cohérent dans tous les chapitres et sections. Le texte justifié ou aligné à gauche est acceptable selon votre préférence.

Système de Numérotation des Pages

Appliquez la pagination selon les règles de Georgetown :

• Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
• Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
• Annexes : continuation de la numérotation arabe
• Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais incluez-la dans le compte des pages en tant que page i. Commencez la numérotation visible à partir de la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans les documents volumineux.

Page de Titre et Pages Préliminaires

Votre page de titre doit comporter :

• Le titre complet de la thèse (centré, en gras, 14-16 points)
• Votre nom
• La date de remise (mois et année)
• Le type de diplôme (PhD, Master of Science, Master of Arts, etc.)
• Le nom de l’école ou de la faculté
• Université de Georgetown et Washington, D.C.

Suivez le modèle officiel de Georgetown pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation avec les noms et signatures des membres du comité. Les pages de résumé et de remerciements suivent les conventions de mise en forme standard.

Titres de Chapitres et Structure Organisationnelle

Créez une hiérarchie claire dans le document :

• Titres de chapitres : 14 points, en gras, centrés, débutent sur une nouvelle page
• Sous-titres de niveau 1 : 12 points, en gras, alignés à gauche
• Sous-titres de niveau 2 : 12 points, en gras italique, alignés à gauche
• Sous-titres de niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres améliore la lisibilité et facilite la création d’une table des matières précise. Évitez un nombre excessif de niveaux de titres qui pourraient compliquer la structure ou la navigation.

Format des Citations et de la Bibliographie

Georgetown accepte les styles de citation spécifiques aux disciplines :

• Sciences : formats ACS ou IEEE
• Sciences sociales : APA (American Psychological Association)
• Lettres : MLA ou Chicago Manual of Style
• Commerce et politiques : styles Chicago ou APA

Consultez votre directeur de recherche concernant le style de citation préféré dans votre discipline. Appliquez le style choisi de manière cohérente dans toute votre thèse, y compris dans les notes de bas de page, notes de fin, références et entrées bibliographiques.

Tableaux, Figures et Éléments Visuels

Formatez le contenu visuel de manière professionnelle :

• Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement
• Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement
• Dimensionnement : assurez-vous que tableaux et figures tiennent dans les marges du texte
• Résolution : haute qualité adaptée à l’impression ou à la consultation numérique
• Références : tous les éléments visuels doivent être référencés dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez ces listes séparément des éléments des chapitres. Assurez-vous que tous les éléments visuels soutiennent efficacement votre recherche.

Annexes et Matériel Supplémentaire

Structurez les annexes de manière appropriée :

• Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
• Pagination : continuation de la numérotation des chapitres principaux
• Mise en forme : respectez les normes du corps de texte
• Organisation : classez-les logiquement selon leur pertinence par rapport aux chapitres
• Références : mentionnez clairement les annexes dans le texte principal

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’Aide à la Mise en Forme

GenText facilite la mise en forme des thèses en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en gérant les systèmes complexes de pagination. La plateforme identifie les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que toutes les pages préliminaires respectent les exigences de Georgetown.

Les outils de GenText examinent la hiérarchie des titres, valident le format des citations et vérifient la cohérence de la numérotation des tableaux et figures. Cette assistance est précieuse pour gérer des thèses volumineuses avec plusieurs chapitres, vous aidant à maintenir une présentation professionnelle et conforme sans vérifier manuellement chaque élément.

Erreurs de Mise en Forme Courantes à Éviter

Évitez ces erreurs fréquentes :

• Marges incohérentes entre pages ou sections
• Styles d’espacement mélangés ou variations d’interligne
• Séquences de numérotation des pages incorrectes
• Hiérarchie des niveaux de titres inadéquate
• Variations de taille de police dans le corps du texte
• Tableaux mal alignés ou mal formatés
• Format de citation ou bibliographie incohérent
• Légendes de figures ou titres de tableaux manquants

Passez en revue systématiquement votre thèse pour chaque élément de mise en forme afin de détecter les erreurs avant la soumission.

Liste de Contrôle Avant Soumission

Complétez cette liste avant de soumettre :

1. Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications de Georgetown
2. Contrôlez la numérotation des pages sur toutes les pages
3. Confirmez l’utilisation cohérente des polices dans tout le document
4. Passez en revue toutes les citations et entrées bibliographiques
5. Inspectez toutes les figures et tableaux pour leur mise en forme correcte
6. Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
7. Assurez-vous que les numéros de pages de la table des matières correspondent aux pages réelles
8. Contrôlez l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université de Georgetown.

Questions Fréquemment Posées

Q : Puis-je utiliser différents styles de citation pour différents chapitres ? R : Non, Georgetown exige un style de citation cohérent dans toute la thèse. Choisissez un style adapté à votre discipline et appliquez-le uniformément dans tous les chapitres.

Q : Que faire si ma thèse contient des informations ou données sensibles ? R : Consultez votre directeur de recherche et l’École Supérieure pour savoir comment présenter les informations sensibles tout en respectant l’intégrité scientifique et les exigences de confidentialité nécessaires.

Q : Y a-t-il…

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les fonctions de mise en page dans Word, comme les marges, les sauts de page, les en-têtes et la numérotation.
• Microsoft Learn Office — Documentation officielle pour approfondir l’utilisation des outils Office afin de produire un document de thèse conforme et bien structuré.
• Purdue OWL — Guide de référence pour les règles de rédaction académique, la présentation des citations et l’organisation d’un document universitaire.
• Chicago Manual of Style Online — Référence importante pour les conventions éditoriales et bibliographiques souvent utilisées dans les travaux de recherche et les thèses.