Guide de mise en forme des thèses de Georgia Tech

Georgia Tech applique des normes de mise en forme rigoureuses pour toutes les thèses de doctorat et mémoires de master dans ses écoles et programmes académiques. Ces directives garantissent la cohérence et une présentation professionnelle tout en préservant la réputation de l’université pour son excellence technique et sa rigueur scientifique.

Comprendre les normes de mise en forme de Georgia Tech

L’École supérieure (Graduate School) de Georgia Tech fournit des spécifications détaillées pour la mise en forme des thèses. Ces normes s’appliquent uniformément aux programmes d’ingénierie, sciences, informatique et design. Une mise en forme correcte témoigne de votre engagement envers l’excellence académique et la tradition de rigueur technique et d’innovation de Georgia Tech.

Les directives de mise en forme de Georgia Tech insistent sur la clarté, la précision et une présentation professionnelle. Que vous rédigiez une dissertation en génie électrique ou un mémoire en informatique, ces principes constituent la base d’une mise en forme appropriée.

Spécifications des marges et mise en page

Georgia Tech exige les marges suivantes :

Marge supérieure : 3,17 cm (1,25 pouce)
Marge inférieure : 3,17 cm (1,25 pouce)
Marge gauche : 3,81 cm (1,5 pouce)
Marge droite : 2,54 cm (1 pouce)

Ces marges offrent un espace suffisant pour la reliure et les annotations. Appliquez-les de manière cohérente dans tout votre document, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les réglages de marges de votre traitement de texte pour garantir la précision sur toutes les pages.

Exigences relatives aux polices et aux caractères

Le choix d’une police professionnelle est essentiel pour les thèses de Georgia Tech :

Polices pour le corps du texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
Taille de police : 12 points pour le corps du texte
Titres : 12 à 14 points, en gras
Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
Légendes des figures et des tableaux : 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices dans toute la thèse. Évitez les polices décoratives dans le corps du texte. Tous les symboles mathématiques et caractères spéciaux doivent s’afficher correctement avec la police choisie pour assurer une bonne lisibilité.

Interlignage et mise en forme du texte

Un espacement approprié améliore la lisibilité et répond aux normes institutionnelles :

Corps du texte : interligne double (2,0)
Citations longues (bloc de citation) : interligne simple, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce) depuis la marge gauche
Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées
Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées

Le texte justifié ou aligné à gauche est acceptable. Maintenez une mise en forme cohérente dans tous les chapitres et sections de votre thèse.

Numérotation des pages et pagination

Appliquez le système de pagination de Georgia Tech :

Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
Annexes : poursuite de la numérotation en chiffres arabes
Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais comptez-la comme page i. Commencez la numérotation visible à partir de la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans votre thèse.

Page de titre et pages préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

Le titre de la thèse (centré, en gras, taille 14 à 16 points)
Votre nom
La date de remise (mois et année)
Le type de diplôme et l’école
Georgia Tech et Atlanta, Géorgie

Suivez le modèle officiel de Georgia Tech pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation avec les signatures des membres du comité. Les pages de résumé et de remerciements suivent les conventions de mise en forme standard établies par l’École supérieure.

Titres de chapitres et hiérarchie organisationnelle

Créez une structure organisationnelle claire :

Titres de chapitres : 14 points, en gras, centrés, débutent sur une nouvelle page
Sous-titres niveau 1 : 12 points, en gras, alignés à gauche
Sous-titres niveau 2 : 12 points, en gras italique, alignés à gauche
Sous-titres niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres facilite la navigation et la création d’une table des matières précise. Évitez un nombre excessif de niveaux de titres qui pourraient complexifier la structure du document.

Styles de citation et mise en forme de la bibliographie

Georgia Tech accepte les formats de citation spécifiques aux disciplines :

Ingénierie et sciences : styles IEEE ou ACS
Informatique : souvent citations numérotées ou auteur-année
Sciences physiques : styles CSE ou Chicago
Autres domaines : APA ou Chicago Manual of Style

Travaillez avec votre directeur de thèse pour déterminer le style de citation préféré dans votre discipline. Appliquez ce style de manière cohérente dans toute la thèse, y compris dans les notes de bas de page, notes de fin et la bibliographie.

Tableaux, figures et éléments visuels

Formatez le contenu visuel de manière professionnelle :

Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement
Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement
Dimensions : assurez-vous que tableaux et figures tiennent dans les marges du texte
Résolution : haute qualité pour impression et formats numériques
Références : tous les tableaux et figures doivent être cités dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez ces listes séparément des éléments des chapitres principaux. Veillez à ce que tous les éléments visuels soutiennent efficacement votre recherche.

Annexes et documents complémentaires

Structurez correctement les annexes :

Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
Pagination : poursuite de la numérotation des chapitres principaux
Mise en forme : respectez les normes du corps du texte
Contenu : incluez données complémentaires, algorithmes ou documents
Références : mentionnez clairement les annexes dans le texte principal

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’aide à la mise en forme

GenText facilite la mise en forme des thèses en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en gérant les systèmes complexes de pagination. La plateforme identifie les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que toutes les pages préliminaires respectent les exigences de Georgia Tech.

Les outils de GenText examinent la hiérarchie des titres, valident la mise en forme des citations et vérifient la cohérence de la numérotation des tableaux et figures. Cette assistance est précieuse pour gérer des thèses longues avec plusieurs chapitres, vous aidant à maintenir une présentation professionnelle et la conformité institutionnelle sans vérifier manuellement chaque élément.

Erreurs fréquentes à éviter

Prévenez ces erreurs courantes :

Marges incohérentes entre pages ou sections
Styles d’espacement mélangés ou variations d’interlignes
Séquences de numérotation des pages incorrectes
Hiérarchie des niveaux de titres mal respectée
Variations de taille de police dans le corps du texte
Tableaux mal alignés ou mal formatés
Citations ou bibliographie incohérentes
Absence de légendes pour figures ou titres pour tableaux

Passez en revue systématiquement votre thèse pour chaque élément de mise en forme afin de détecter les erreurs avant la soumission.

Liste de contrôle avant soumission

Complétez cette liste avant de soumettre :

Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications de Georgia Tech
Contrôlez la numérotation des pages sur toutes les pages
Confirmez l’utilisation cohérente des polices dans tout le document
Vérifiez toutes les citations et entrées bibliographiques
Inspectez toutes les figures et tableaux pour une mise en forme correcte
Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
Assurez-vous que les numéros de pages dans la table des matières correspondent aux pages réelles
Passez en revue l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de Georgia Tech.

Questions fréquemment posées

Q : Puis-je inclure de la couleur dans mes figures et diagrammes techniques ? R : Oui, la couleur est acceptable et souvent bénéfique pour les illustrations techniques. Cependant, assurez-vous que votre thèse reste lisible lorsqu’elle est imprimée en niveaux de gris pour garantir l’accessibilité.

Q : Que faire si ma dissertation contient de longs listings de code ou des algorithmes ? R : Le code et les algorithmes peuvent être formatés avec une coloration syntaxique appropriée ou des polices à chasse fixe. Veillez à la lisibilité et envisagez de placer les codes très longs en annexes.

Q : Existe-t-il des exigences spécifiques de mise en forme pour…

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Documentation officielle utile pour régler les marges, les sauts de page, les en-têtes, la pagination et les styles dans Word, souvent utilisés pour mettre en forme une thèse.
Microsoft Learn Office — Ressource complémentaire pour mieux maîtriser les fonctionnalités avancées d’Office, notamment la mise en page et l’automatisation des documents longs.
Purdue OWL — Référence académique incontournable pour les règles de rédaction, de citation et de présentation des travaux universitaires.
Chicago Manual of Style Online — Guide de style très utile pour les normes éditoriales, les citations et la structure formelle des documents universitaires.
IEEE Citation Reference — Source utile si la thèse ou certaines sections exigent un format de citation technique ou scientifique précis.