Comment ajouter un texte alternatif pour l’accessibilité dans Microsoft Word (2026)

Comment ajouter un texte alternatif pour l’accessibilité dans Microsoft Word (2026)

Le texte alternatif (alt text) décrit les images pour les utilisateurs malvoyants qui utilisent des lecteurs d’écran. Chaque image, graphique ou schéma doit comporter un texte alternatif clair et descriptif expliquant le contenu de l’élément visuel.

Instructions étape par étape

Étape 1 : Sélectionner l’image ou le graphique

Faites un clic droit sur l’image dans votre document à laquelle vous souhaitez ajouter un texte alternatif.

Étape 2 : Ouvrir la boîte de dialogue du texte alternatif

Sélectionnez « Modifier le texte alternatif » dans le menu contextuel.

Étape 3 : Rédiger la description

Dans la boîte de dialogue, décrivez ce que montre l’image. Soyez précis et concis (généralement entre 50 et 125 mots).

Étape 4 : Consignes pour le texte alternatif

Commencez par le sujet principal. Incluez les détails pertinents. Évitez de commencer par « image de » ou « photo de ». Soyez descriptif tout en restant concis.

Étape 5 : Enregistrer le texte alternatif

Cliquez sur OK ou en dehors de la boîte de dialogue. Le texte alternatif est maintenant attaché à l’image.

Étape 6 : Vérifier l’accessibilité

Utilisez le Vérificateur d’accessibilité de Word (Révision > Vérifier l’accessibilité) pour vous assurer que toutes les images ont un texte alternatif.

Erreurs courantes à éviter

• Écrire un texte alternatif vague comme « image » ou « graphique » — soyez précis sur ce que l’image représente
• Répéter le texte de la légende dans le texte alternatif — le texte alternatif et les légendes ont des fonctions différentes
• Rédiger un texte alternatif trop long — restez concis tout en étant descriptif

Astuces et conseils

• Pensez à l’information que transmet l’image. Votre texte alternatif doit communiquer cette information.
• Pour les graphiques et diagrammes, le texte alternatif doit expliquer les données affichées et les conclusions principales
• Pour les images décoratives, utilisez un texte alternatif minimal ou marquez-les comme décoratives pour éviter une lecture excessive par les lecteurs d’écran

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle de Microsoft pour apprendre à ajouter et gérer du texte alternatif dans Word et d’autres fonctions d’accessibilité du document.
• Microsoft Learn Office — Ressource technique de Microsoft pour approfondir les fonctionnalités d’accessibilité et les bonnes pratiques dans Microsoft Office.
• Purdue OWL — Référence utile pour comprendre comment rédiger des descriptions claires et concises, une compétence utile pour un texte alternatif efficace.
• UNC Writing Center — Conseils de rédaction qui peuvent aider à formuler des descriptions précises et adaptées au contexte, y compris pour l’accessibilité.
• Harvard Writing Center — Guide de rédaction utile pour améliorer la clarté et la concision des textes, deux qualités importantes pour un texte alternatif pertinent.