Comment Ajouter un Texte Alternatif aux Images dans Word (Guide Étape par Étape)

Introduction

Le texte alternatif (alt text) fournit des descriptions d’images pour les utilisateurs qui ne peuvent pas voir les images directement. Au-delà de la conformité à l’accessibilité, le texte alternatif améliore la recherche dans le document et le référencement SEO. Les documents professionnels incluent un texte alternatif approprié pour toutes les images significatives.

Méthode 1 : Ajouter un Texte Alternatif

Saisie rapide du texte alternatif

1. Clic droit sur l’image
2. Sélectionnez « Texte alternatif »
3. La boîte de dialogue Texte alternatif s’ouvre
4. Tapez la description du contenu de l’image
5. Cliquez sur OK
6. Le texte alternatif est attaché à l’image

Méthode 2 : Texte Alternatif Détaillé

Descriptions complètes

1. Clic droit sur l’image
2. Sélectionnez « Texte alternatif »
3. Champ Titre : titre bref (optionnel)
4. Champ Description : description complète (1-2 phrases)
5. Incluez les détails pertinents pour le contexte
6. Cliquez sur OK

Rédiger un Texte Alternatif Efficace

1. Soyez descriptif : ce que montre l’image
2. Soyez concis : maximum 100 mots
3. Évitez : « Image de », « Photo de », « Capture d’écran montrant »
4. Incluez le contexte : pourquoi l’image est importante
5. Détails spécifiques : noms, chiffres, éléments importants

Bonnes Pratiques

1. Rédigez un texte alternatif pour toutes les images significatives
2. Gardez les descriptions ciblées et pertinentes
3. Maintenez la cohérence dans tout le document
4. Mettez à jour le texte alternatif si l’image change
5. Testez le document avec un lecteur d’écran

Questions Fréquemment Posées

Q : En quoi les images décoratives diffèrent-elles ? A : Marquez-les comme décoratives dans la boîte de dialogue. Les lecteurs d’écran les ignorent, réduisant le bruit pour les utilisateurs malvoyants.

Conclusion

Le texte alternatif est essentiel pour des documents accessibles et professionnels. En rédigeant des descriptions claires et concises, vous permettez à tous les lecteurs de comprendre le contenu des images tout en améliorant la recherche dans le document.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — La documentation officielle de Word explique comment ajouter et modifier le texte alternatif directement dans les images de vos documents.
• Microsoft Learn Office — Des ressources techniques utiles pour comprendre les fonctions d’accessibilité et les bonnes pratiques liées aux contenus Office.
• Purdue OWL — Une référence pratique pour rédiger des descriptions claires et concises, utile pour créer un texte alternatif efficace.
• APA Style — Cette ressource aide à distinguer l’usage du texte alternatif et des descriptions d’images dans un contexte de rédaction structurée et accessible.