Comment changer la langue dans Word

Comment changer la langue dans Word

Configurer la langue correcte du document garantit que la vérification orthographique et grammaticale de Word, la prononciation par les lecteurs d’écran et la mise en forme du texte fonctionnent correctement. Ce guide vous explique comment changer les langues dans Word et gérer efficacement les documents multilingues.

Comprendre les paramètres de langue dans Word

Pourquoi la langue est importante

Une langue correctement définie :

• Vérification orthographique : utilise le dictionnaire adapté à la langue
• Vérification grammaticale : applique les règles grammaticales spécifiques à la langue
• Césure : coupe les mots aux endroits appropriés selon la langue
• Lecteurs d’écran : prononce les mots avec l’accent et la prononciation corrects
• Tri et recherche : respecte l’ordre des caractères propre à la langue
• Traduction : aide les outils de traduction à identifier la langue source

Définir la langue est essentiel pour des documents professionnels et multilingues.

Langue par défaut

Votre installation de Word possède une langue par défaut (généralement basée sur les paramètres de votre système). La plupart de vos documents seront dans cette langue.

Vous pouvez définir une autre langue par défaut pour les documents que vous créerez à l’avenir.

Définir la langue du document

Sélectionner la langue du texte

Pour des documents principalement dans une seule langue, définissez la langue de l’ensemble du document. Sélectionnez tout le contenu.

Utilisez Ctrl+A pour tout sélectionner, ou cliquez sur l’onglet Accueil et trouvez l’option Sélectionner.

Accéder aux paramètres de langue

Avec le contenu sélectionné, cliquez sur l’onglet Révision dans le ruban. Recherchez le bouton « Langue » ou « Définir la langue de vérification ».

Cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue de sélection de la langue.

Choisir la langue

La boîte de dialogue affiche les langues disponibles. Trouvez votre langue dans la liste alphabétique :

• English (United States)
• English (United Kingdom)
• French (Canada)
• Spanish (Spain)
• Chinese (Simplified)
• German

Sélectionnez votre langue puis cliquez sur OK.

Si votre langue n’est pas listée

Si votre langue n’apparaît pas, vous devrez peut-être installer un pack linguistique. Consultez la section Packs linguistiques ci-dessous.

Pour une vérification orthographique basique, choisissez la variante la plus proche disponible.

Définir la langue pour un texte spécifique

Quand utiliser une langue sélective

Si votre document contient plusieurs langues (par exemple, de l’anglais avec des citations en français), définissez la langue pour chaque section :

1. Sélectionnez le texte dans la première langue
2. Définissez sa langue
3. Sélectionnez le texte dans la deuxième langue
4. Définissez sa langue

Cela garantit une vérification orthographique correcte pour chaque langue.

Sélectionner un texte spécifique

Cliquez et faites glisser pour sélectionner un texte dans une langue. La boîte de dialogue de sélection de langue s’applique uniquement au texte sélectionné.

Soyez précis dans votre sélection pour assurer la bonne langue pour la vérification orthographique.

Avantages de la définition sélective de la langue

Les lecteurs d’écran prononcent correctement le texte. La vérification orthographique utilise le dictionnaire approprié. La césure suit les règles de la langue.

Pour les documents multilingues, cette attention aux détails linguistiques est importante.

Langue par défaut pour les nouveaux documents

Définir la langue par défaut

Pour utiliser une langue particulière par défaut pour tous les nouveaux documents :

1. Cliquez sur Révision > Langue (ou définissez la langue comme décrit ci-dessus)
2. Dans la boîte de dialogue de langue, cherchez l’option « Définir par défaut »
3. Cliquez dessus

Tous les documents futurs utiliseront cette langue par défaut.

Modifier la langue par défaut

Si vous avez défini une langue par défaut et souhaitez la changer, répétez la procédure avec la nouvelle langue souhaitée.

Votre langue par défaut actuelle est généralement affichée dans la boîte de dialogue de langue.

Détection de la langue

Détection automatique de la langue

Certaines versions de Word peuvent détecter automatiquement la langue pendant la saisie. Cela aide pour les documents multilingues.

Si la détection automatique est activée, Word tente d’identifier la langue du texte et applique la vérification orthographique appropriée.

Gérer la détection automatique

Accédez aux paramètres de détection de langue via Options Word ou Préférences :

1. Cliquez sur Fichier > Options (ou Word > Préférences sur Mac)
2. Cherchez les paramètres Langue ou Vérification
3. Trouvez l’option Détection automatique de la langue
4. Activez ou désactivez selon vos préférences

Désactivez la détection automatique si elle identifie incorrectement les langues.

Vérification orthographique avec plusieurs langues

Vérification orthographique du contenu multilingue

Avec des paramètres de langue corrects :

• Les mots en anglais sont vérifiés avec le dictionnaire anglais
• Les mots en français sont vérifiés avec le dictionnaire français
• Le passage d’une langue à l’autre ajuste automatiquement la vérification

Les mots mal orthographiés apparaissent soulignés en rouge dans leur langue respective.

Gestion des mots signalés à tort

Parfois, le correcteur orthographique signale des mots d’une langue comme mal orthographiés dans une autre. Cela arrive si la langue est mal définie pour ce texte.

Cliquez droit sur le mot signalé et vérifiez son paramètre de langue. Corrigez-le si nécessaire.

Ajouter des mots au dictionnaire

Cliquez droit sur un mot signalé et sélectionnez « Ajouter au dictionnaire » pour éviter qu’il soit signalé à l’avenir.

Soyez prudent en ajoutant des mots — assurez-vous qu’ils sont correctement orthographiés avant de les ajouter à votre dictionnaire personnel.

Variantes régionales

Choisir les variantes linguistiques

De nombreuses langues ont des variantes régionales :

• Anglais : États-Unis, Royaume-Uni, Canada, Australie
• Espagnol : Espagne, Mexique, Argentine
• Français : France, Canada
• Portugais : Portugal, Brésil
• Chinois : Simplifié, Traditionnel

Choisissez la variante correspondant à votre public ou usage régional.

Différences entre variantes

Les variantes diffèrent par :

• Orthographe : « Color » (US) vs « Colour » (UK)
• Vocabulaire : mots différents pour un même concept
• Grammaire : différences grammaticales subtiles
• Mise en forme : conventions de date, heure et nombre

Sélectionner la bonne variante garantit une orthographe et une mise en forme appropriées.

Fonctionnalités linguistiques selon les versions de Word

Fonctionnalités de Word Desktop

Word Desktop offre un support linguistique complet :

• Dictionnaire complet pour de nombreuses langues
• Vérification avancée de l’orthographe et de la grammaire
• Installation complète des packs linguistiques
• Changement de disposition du clavier

La version Desktop propose le plus de fonctionnalités linguistiques.

Fonctionnalités de Word Online

Word Online prend en charge les langues courantes mais avec des limitations :

• Vérification orthographique basique pour les principales langues
• Vérification grammaticale limitée
• Moins de packs linguistiques disponibles
• Ne supporte pas toutes les langues spécialisées

Word Online suffit pour des documents multilingues basiques.

Fonctionnalités de Word Mobile

Word Mobile offre un support linguistique limité :

• Langues courantes prises en charge
• Vérification orthographique basique
• Interface simplifiée pour la sélection de langue
• Moins de variantes régionales disponibles

Mobile convient pour une édition multilingue basique.

Installer des packs linguistiques

Quand les packs linguistiques sont nécessaires

Si votre langue n’est pas disponible dans l’installation par défaut de Word, installez un pack linguistique :

1. Rendez-vous sur la page de téléchargement des packs linguistiques Microsoft Office
2. Sélectionnez votre version de Word
3. Téléchargez le pack linguistique correspondant
4. Installez-le en suivant les instructions

Les packs linguistiques sont gratuits chez Microsoft.

Packs linguistiques disponibles

Des centaines de langues disposent de packs :

• Langues majeures (français, espagnol, allemand, etc.)
• Langues asiatiques (chinois, japonais, coréen)
• Langues moins parlées (basque, islandais, etc.)
• Langues de droite à gauche (arabe, hébreu, ourdou)

Consultez le site Microsoft pour la liste complète des packs disponibles.

Installer plusieurs packs linguistiques

Vous pouvez installer plusieurs packs :

1. Installez le premier pack
2. Répétez pour les langues supplémentaires
3. Chaque langue devient disponible dans la sélection de langue de Word

Installez toutes les langues que vous utilisez régulièrement.

Bonnes pratiques pour les documents multilingues

Utilisation cohérente des langues

Gardez les sections dans des langues cohérentes. Évitez de mélanger trop de langues dans de courts passages.

Les lecteurs et correcteurs orthographiques fonctionnent mieux avec des blocs de langue homogènes.

Indicateurs de langue

Pour les documents multilingues, pensez à indiquer les changements de langue :

• Titres courts indiquant la langue (section anglaise, section française)
• Commentaires signalant les changements de langue
• Sauts de paragraphe clairs entre les langues

Ces indicateurs aident les lecteurs et les correcteurs à comprendre le contenu.

Clé

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour modifier les paramètres de langue dans Word, y compris la langue du document, de la correction et de l’interface.
• Microsoft Learn Office — Ressource Microsoft utile pour comprendre les options avancées d’Office, notamment la configuration et la gestion des langues.
• Purdue OWL — Guide de référence sur l’écriture et la révision, pratique pour mieux gérer les documents multilingues et les conventions linguistiques.
• Harvard Writing Center — Conseils clairs sur la rédaction et l’édition de textes, utiles pour organiser des documents en plusieurs langues.
• UNC Writing Center — Ressource complémentaire pour améliorer la cohérence linguistique et la qualité de la rédaction dans des documents complexes.