Comment citer une communication personnelle en APA

Comment citer une communication personnelle en APA

Les communications personnelles telles que les e-mails, les entretiens et les conversations sont des sources d’information précieuses, mais la 7e édition de l’APA les traite différemment des sources publiées. Contrairement à la plupart des citations, les communications personnelles apparaissent uniquement dans les citations dans le texte et ne sont PAS incluses dans votre liste de références. Ce guide explique le format correct et quand utiliser les citations de communications personnelles.

Pourquoi les communications personnelles sont différentes

Les communications personnelles — e-mails, entretiens, appels téléphoniques et lettres — ne peuvent pas être consultées par les lecteurs. Parce que votre public ne peut pas vérifier ou retrouver la source lui-même, le style APA exige :

• Citation uniquement dans le texte, pas dans la liste de références
• Identification complète (nom et initiales de la personne)
• Date précise de la communication
• Type de communication (entretien, e-mail, lettre, etc.)

Format de base pour citer une communication personnelle

(Initiales Nom de l’auteur, communication personnelle, Jour Mois Année)

Exemple :

(J. Smith, communication personnelle, 15 mars 2023)

Instructions étape par étape pour citer une communication personnelle

Étape 1 : Identifier l’interlocuteur

Utilisez les initiales et le nom de famille de la personne. Si plusieurs personnes sont impliquées, listez-les toutes.

Une seule personne :

J. Smith

Plusieurs personnes :

J. Smith & M. Jones

Étape 2 : Préciser le type de communication

Identifiez le type de communication personnelle.

Types :

communication personnelle courriel personnel entretien téléphonique entretien personnel conversation téléphonique message texte lettre notes de cours non publiées cours magistral

Étape 3 : Inclure la date complète

Indiquez le jour, le mois et l’année de la communication.

Exemples :

15 mars 2023 3 janvier 2023 20 décembre 2022

Exemples de citations de communications personnelles

E-mail d’un collègue

(M. Johnson, courriel personnel, 14 mars 2023)

Entretien personnel

(R. Williams, entretien personnel, 20 mars 2023)

Conversation téléphonique

(K. Martinez, conversation téléphonique, 10 mars 2023)

Lettre (personnelle)

(L. Thompson, lettre personnelle, 8 mars 2023)

Cours magistral ou notes non publiées

(Professeur Anderson, cours magistral, 15 mars 2023)

Message texte ou communication par chat

(A. Chen, message texte personnel, 12 mars 2023)

Conversation ou discussion

(J. Wilson, conversation personnelle, 18 mars 2023)

Exemples de citations dans le texte

Les communications personnelles sont citées uniquement entre parenthèses dans votre texte. Il n’y a pas d’entrée dans la liste de références.

Citation directe d’un entretien

Lorsqu’on l’a interrogé sur la politique climatique, le Dr Anderson a déclaré : « Nous avons besoin de solutions complètes qui prennent en compte à la fois les enjeux environnementaux et économiques » (R. Anderson, entretien personnel, 20 mars 2023).

Paraphrase d’un e-mail

Selon un e-mail du 14 mars, le calendrier du projet a été prolongé de deux semaines (M. Johnson, courriel personnel, 14 mars 2023).

Information provenant d’un appel téléphonique

La décision de financement sera annoncée le mois prochain (K. Martinez, conversation téléphonique, 10 mars 2023).

Information d’un cours magistral

Comme indiqué dans le cours du professeur Thompson, le contexte historique est essentiel pour comprendre la politique actuelle (Professeur Thompson, cours magistral, 15 mars 2023).

Plusieurs sources dans la même phrase

La recherche sur ce sujet reste limitée (R. Williams, entretien personnel, 20 mars 2023 ; M. Johnson, courriel personnel, 14 mars 2023).

Scénarios particuliers de communications personnelles

Entretien réalisé (recherche formelle)

(J. Smith, entretien personnel, 5 avril 2023)

Avis d’expert par e-mail

Le Dr Martinez a noté dans un e-mail que « cette approche nécessite une réflexion approfondie » (C. Martinez, courriel personnel, 12 mars 2023).

Informations issues d’une discussion en classe

La discussion en classe a révélé plusieurs points de vue sur cette question (Professeur Anderson, cours magistral, 18 mars 2023).

Retour d’un professeur/mentor

Selon les commentaires reçus sur le brouillon, une révision de la section méthodologie est recommandée (Professeur Lee, courriel personnel, 16 mars 2023).

Informations issues d’une conférence ou d’un atelier professionnel

Si c’est une présentation non publiée :

(Dr Williams, présentation à la Conférence Nationale sur l’Éducation, 22 mars 2023)

Note : Si la présentation a été publiée dans les actes, citez-la comme un article de conférence.

Ce qu’il NE FAUT PAS inclure dans les citations de communications personnelles

Les citations de communications personnelles ne doivent PAS inclure :

• Numéros de page (les communications personnelles n’en ont pas)
• Informations de publication
• URL ou DOI
• Adresses complètes
• Informations biographiques détaillées
• Mots complets (utilisez uniquement les initiales)

Note sur la liste de références

IMPORTANT : Les communications personnelles n’apparaissent PAS dans votre liste de références.

Votre liste de références doit contenir uniquement des sources accessibles aux lecteurs. Comme les communications personnelles sont privées et non récupérables, elles apparaissent uniquement dans les citations dans le texte.

Exemple de liste de références (sans communications personnelles) :

Anderson, R., & Smith, J. (2023). Méthodes de recherche académique. Oxford University Press.

Chen, L. (2023). Stratégies de transformation numérique. Technology Press.

Thompson, L. K. (2023). Analyse des politiques environnementales. Environmental Studies Quarterly, 45(2), 123-145.

Les communications personnelles citées dans le texte n’apparaissent PAS ici.

Considérations éthiques

Lors de la citation de communications personnelles

• Demandez la permission : Toujours demander avant de citer une communication personnelle
• Respectez la confidentialité : Ne partagez pas de détails privés ou d’informations sensibles
• Vérifiez l’exactitude : Confirmez que le contenu reflète fidèlement ce qui a été communiqué
• Datez précisément : Assurez-vous d’avoir la date exacte de la communication
• Respectez la confidentialité : Si la communication était privée, traitez-la avec respect

Quand NE PAS citer une communication personnelle

• Informations confidentielles ou sensibles
• Communications où la personne a demandé à ne pas être citée
• Remarques informelles non destinées à une citation formelle
• Informations mieux obtenues à partir de sources publiées

Différencier communication personnelle et source publiée

Communication personnelle

(J. Smith, courriel personnel, 14 mars 2023) NON dans la liste de références

Source publiée (à inclure dans la liste de références)

Smith, J. (2023). Stratégies de communication par e-mail. Journal of Communication, 15(2), 45-67. https://doi.org/10.1234/jc.2023.001

Si quelqu’un publie ses recherches ou idées, citez l’œuvre publiée plutôt que la communication personnelle.

Erreurs courantes dans les citations de communications personnelles

• Inclure dans la liste de références - Les communications personnelles apparaissent uniquement dans le texte
• Omettre la date - Toujours inclure la date précise
• Utiliser les prénoms complets - Utilisez uniquement les initiales (J. Smith, pas John Smith)
• Oublier le type de communication - Toujours préciser (entretien, e-mail, etc.)
• Date incomplète - Inclure jour, mois, année
• Ajouter des numéros de page - Les communications personnelles n’ont pas de pages
• Inclure une URL - Les communications personnelles ne sont pas en ligne ou récupérables
• Ne pas demander la permission - Toujours obtenir l’autorisation avant de citer
• Mauvais emplacement - Citer uniquement dans le texte, jamais dans la liste de références

Citer différents types de communications personnelles

Transcription d’entretien (non publiée)

(R. Williams, entretien personnel, 10 avril 2023)

Correspondance par e-mail

(M. Johnson, courriel personnel, 14 mars 2023)

Lettre ou note de service

(L. Thompson, lettre personnelle, 8 mars 2023)

Conversation ou discussion

(J. Anderson, conversation personnelle, 12 mars 2023)

Discussion en classe

(Professeur Chen, discussion en classe, 15 mars 2023)

Cours ou présentation non publiée

(Dr Martinez, présentation au séminaire départemental, 20 mars 2023)

Quand t

Pour aller plus loin

• APA Style — Source officielle pour vérifier les règles APA sur les communications personnelles, y compris la citation dans le texte et les cas comme les courriels ou entretiens.
• Purdue OWL — Ressource pédagogique très utile pour voir des explications claires et des exemples pratiques de citation en APA.
• APA Ethics Code — Document pertinent pour comprendre les enjeux de confidentialité et d’éthique liés à l’utilisation de communications personnelles dans un travail académique.
• Chicago Manual of Style Online — Utile comme point de comparaison pour distinguer les conventions APA d’autres styles de citation, notamment pour les sources non publiées.