Comment citer une communication personnelle selon le format Chicago

Comprendre les citations des communications personnelles dans le format Chicago

Les communications personnelles incluent les entretiens, courriels, conversations téléphoniques, lettres et messages texte. Ces sources directes fournissent des preuves primaires et un éclairage d’expert. Le format Chicago traite les communications personnelles différemment des sources publiées, en ne les citant que dans les notes.

Le format Chicago pour les communications personnelles est simple mais requiert des informations spécifiques pour identifier l’interlocuteur et le type de communication. Les communications personnelles n’apparaissent pas dans la bibliographie.

Format Chicago pour les communications personnelles (notes uniquement)

Prénom Nom, email/lettre/entretien/conversation avec l’auteur, Mois Jour, Année.

Exemple :

1. Sarah Johnson, message email à l’auteur, 15 mars 2023.

Citation complète en note pour un entretien

Prénom Nom, entretien par l’auteur, [lieu], Mois Jour, Année.

Exemple :

1. Professeur Michael Chen, entretien par l’auteur, Université de Stanford, 10 mars 2023.

Citation complète en note pour un courriel

Prénom Nom, courriel à l’auteur, Mois Jour, Année.

Exemple :

1. Dr Patricia Williams, courriel à l’auteur, 12 mars 2023.

Citation complète en note pour une lettre

Prénom Nom, lettre à l’auteur, Mois Jour, Année.

Exemple :

1. James Anderson, lettre à l’auteur, 28 février 2023.

Éléments clés de la citation

Nom de l’interlocuteur

Inclure le nom complet de la personne fournissant la communication.

Type de communication

Préciser s’il s’agit d’un courriel, entretien, lettre, appel téléphonique ou autre communication.

Date

Inclure la date complète (Mois Jour, Année) à laquelle la communication a eu lieu.

Lieu

Pour les entretiens, indiquer le lieu où l’entretien s’est déroulé.

Autorisation

Confirmer que vous avez la permission de citer la communication personnelle.

Exemples détaillés

Entretien personnel

1. Dr Robert Martinez, entretien par l’auteur, Université de Californie, Berkeley, 2 avril 2023.

Conversation téléphonique

2. Jennifer Lee, conversation téléphonique avec l’auteur, 15 mai 2023.

Message email

3. Professeur David Thompson, courriel à l’auteur, 22 mars 2023.

Lettre écrite

4. Margaret Smith, lettre à l’auteur, 10 février 2023.

Message texte ou discussion

5. John Williams, message texte à l’auteur, 18 mars 2023.

Citations dans le texte pour communication personnelle

Les citations de communications personnelles apparaissent sous forme de chiffres en exposant dans votre texte :

Comme mentionné lors d’une conversation récente à ce sujet.¹

La note correspondante serait :

1. Dr Sarah Johnson, conversation avec l’auteur, 15 mars 2023.

Cas particuliers dans les communications personnelles

Entretien de groupe ou groupe de discussion

1. Membres du Comité de politique environnementale, entretien par l’auteur, Washington, DC, 10 avril 2023.

Entretien réalisé par une autre personne

2. Dr Lisa Park, entretien par James Anderson, Boston, MA, 25 mars 2023.

Communication concernant un matériel confidentiel

3. Source anonyme, courriel à l’auteur, 1er mai 2023 (confidentiel).

Entretien enregistré

4. Professeur Michael Zhang, entretien enregistré par l’auteur, Zoom, 28 février 2023, enregistrement en possession de l’auteur.

Utilisation de GenText pour la gestion des communications personnelles

La gestion des communications personnelles en tant que matériel de recherche nécessite une documentation rigoureuse. GenText aide à :

• Formater les citations de communications personnelles selon le style Chicago
• Suivre les dates et participants des communications
• Organiser par type de communication ou sujet
• Gérer les formulaires de consentement et autorisations
• Maintenir la confidentialité lorsque nécessaire
• Générer des citations cohérentes en notes
• Gérer les transcriptions et enregistrements d’entretiens

Erreurs courantes avec les communications personnelles

1. Inclure les communications personnelles dans la bibliographie : elles apparaissent uniquement en notes.
2. Dates incomplètes : toujours inclure la date complète (Mois Jour, Année).
3. Type de communication manquant : préciser clairement la forme de communication.
4. Omission de l’autorisation : confirmer la permission de l’interlocuteur.
5. Oublier le lieu pour les entretiens : indiquer le lieu quand c’est pertinent.

Liste de contrôle pour les citations de communications personnelles

• Nom complet de l’interlocuteur correct
• Type de communication spécifié
• Date complète incluse
• Lieu de l’entretien noté (si applicable)
• Permission obtenue
• Citation uniquement en notes
• Citation absente de la bibliographie
• Ponctuation conforme au format Chicago

Bonnes pratiques pour les communications personnelles

Lors de l’utilisation de communications personnelles comme sources :

1. Demander la permission : solliciter l’accord avant de citer une communication
2. Maintenir l’exactitude : vérifier les détails avec l’interlocuteur si possible
3. Conserver les traces : garder courriels, lettres ou enregistrements comme preuve
4. Respecter la confidentialité : honorer les demandes d’anonymat
5. Documenter soigneusement : enregistrer toutes les informations pertinentes sur la communication
6. Obtenir une autorisation écrite : confirmer le consentement pour usage académique

Éthique des citations de communications personnelles

Les communications personnelles soulèvent des considérations éthiques particulières :

• Consentement : toujours obtenir la permission avant de citer
• Confidentialité : respecter les demandes d’anonymat
• Exactitude : citer fidèlement et dans le contexte
• Accessibilité : s’assurer que l’interlocuteur peut être contacté si nécessaire
• Sensibilité : être attentif aux sujets sensibles

Les communications personnelles fournissent des preuves directes et des perspectives précieuses. Une citation correcte avec une permission appropriée reconnaît la contribution de l’interlocuteur et respecte l’éthique de la recherche.

Pour aller plus loin

• Chicago Manual of Style Online — La référence principale pour vérifier les règles officielles du style Chicago, y compris la citation des communications personnelles.
• Purdue OWL — Un guide pédagogique très utile pour comprendre et appliquer les conventions de citation, notamment dans les travaux universitaires.
• APA Style — Bien que ce ne soit pas le style Chicago, ce site aide à comparer les pratiques de citation des communications personnelles entre différents styles.
• MLA Style Center — Une ressource utile pour comparer la manière dont d’autres styles bibliographiques traitent les entretiens, courriels et sources personnelles.