Comment créer un retrait suspendu dans Word (Guide étape par étape)

Un retrait suspendu est un style de mise en forme où la première ligne du texte n’est pas indentée, mais toutes les lignes suivantes le sont vers la droite. Ce format est essentiel pour les bibliographies, listes de références et citations dans tous les grands styles académiques. Savoir créer rapidement des retraits suspendus garantit que vos pages de références ont un aspect professionnel et respectent les exigences académiques.

Pourquoi les retraits suspendus sont importants

Les retraits suspendus jouent un rôle crucial dans la mise en forme. Ils facilitent la lecture des références en séparant visuellement la première ligne (généralement le nom de l’auteur) du reste de l’entrée. C’est pourquoi tous les grands styles de citation — MLA, APA et Chicago — exigent des retraits suspendus sur leurs pages de bibliographie et de références. Sans retraits suspendus appropriés, votre page de références paraît désorganisée et ne respecte pas les normes académiques.

Méthode 1 : Utiliser la boîte de dialogue Paragraphe (la plus précise)

Cette méthode offre un contrôle exact sur les mesures du retrait suspendu.

Étape 1 : Sélectionnez vos références

Surlignez toutes vos entrées de références ou la page entière de bibliographie/œuvres citées. Vous pouvez utiliser Ctrl+A si seules les références sont présentes sur cette page.

Étape 2 : Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe

Allez dans l’onglet Accueil. Dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la petite flèche en bas à droite pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe.

Étape 3 : Allez à l’onglet Retraits et espacement

Assurez-vous d’être sur l’onglet « Retraits et espacement » en haut de la boîte de dialogue.

Étape 4 : Repérez la section Retrait

Dans la partie supérieure de la boîte, trouvez la section « Retrait » avec ces champs :

• Avant le texte (retrait marge gauche)
• Après le texte (retrait marge droite)
• Spécial (menu déroulant pour le type de retrait)

Étape 5 : Sélectionnez Suspendu dans le menu déroulant Spécial

Cliquez sur le menu déroulant « Spécial : » et choisissez « Suspendu ».

Étape 6 : Définissez la distance du retrait

Un nouveau champ apparaît (souvent intitulé « De : ») où vous pouvez entrer la distance du retrait. La norme est 0,5 pouce. Entrez cette valeur.

Étape 7 : Prévisualisez votre retrait suspendu

La section de prévisualisation montre à quoi ressembleront vos références avec le retrait suspendu. Vérifiez que cela vous convient.

Étape 8 : Cliquez sur OK

Cliquez sur le bouton « OK » pour appliquer le retrait suspendu à toutes les références sélectionnées.

Méthode 2 : Utiliser la règle (méthode visuelle)

La règle horizontale offre un retour visuel pour créer un retrait suspendu.

Étape 1 : Assurez-vous que la règle est visible

Allez dans l’onglet Affichage et cochez « Règle » si elle n’est pas déjà affichée.

Étape 2 : Sélectionnez vos références

Surlignez toutes les entrées de références en sélectionnant du début de la première entrée à la fin de la dernière.

Étape 3 : Identifiez les marqueurs de retrait

Sur la règle horizontale, vous verrez trois marqueurs en forme de triangle :

• Triangle supérieur : retrait de première ligne
• Triangle inférieur gauche : retrait gauche
• Triangle inférieur droit : retrait droit

Étape 4 : Déplacez le marqueur de retrait gauche

Cliquez et faites glisser le triangle inférieur gauche (retrait gauche) vers la droite jusqu’à 0,5 pouce.

Étape 5 : Ramenez le marqueur de retrait de première ligne

Cliquez et faites glisser le triangle supérieur (retrait de première ligne) vers la gauche jusqu’à 0 (la marge gauche). Cela crée l’effet de retrait suspendu.

Étape 6 : Vérifiez votre configuration

Votre première ligne doit maintenant commencer à la marge gauche tandis que toutes les autres lignes sont indentées.

Méthode 3 : Utiliser les raccourcis clavier

Pour une application rapide, utilisez les raccourcis d’indentation de Word :

Étape 1 : Sélectionnez vos références

Surlignez toutes les entrées de la bibliographie.

Étape 2 : Appliquez le retrait suspendu

Certaines versions de Word permettent d’utiliser Ctrl+T pour créer directement un retrait suspendu. Si cela ne fonctionne pas, utilisez la méthode de la boîte de dialogue ou de la règle.

Étape 3 : Vérifiez les résultats

Vérifiez que la première ligne s’étend jusqu’à la marge gauche tandis que les lignes suivantes sont indentées.

Note : Le raccourci clavier varie selon la version et la configuration de Word. La méthode par boîte de dialogue ou règle est plus fiable.

Méthode 4 : Application automatique via les styles

Si vos références sont déjà formatées avec un style de bibliographie, Word applique automatiquement les retraits suspendus :

Étape 1 : Insérez la bibliographie avec les outils de Word

Plutôt que de taper les références manuellement, utilisez les outils intégrés de bibliographie de Word (onglet Références > Bibliographie).

Étape 2 : Sélectionnez un style de citation

Word formate automatiquement les citations avec le retrait approprié selon le style choisi (MLA, APA, Chicago, etc.).

Étape 3 : Laissez Word gérer la mise en forme

L’insertion de la bibliographie applique automatiquement les retraits suspendus, vous n’avez pas besoin de formater manuellement.

Cette méthode est efficace si vous utilisez les fonctionnalités de gestion des citations de Word.

Méthode 5 : Créer des retraits suspendus pour les listes à puces

Les retraits suspendus fonctionnent aussi pour les listes, créant un aspect organisé :

Étape 1 : Créez votre liste à puces

Tapez vos éléments de liste avec des puces.

Étape 2 : Sélectionnez la liste

Surlignez tous les éléments de la liste.

Étape 3 : Appliquez le retrait suspendu

Utilisez l’une des méthodes ci-dessus (boîte de dialogue, règle ou clavier) pour appliquer le retrait suspendu.

Étape 4 : Vérifiez

Votre liste affiche maintenant les puces à la marge gauche avec le texte indenté.

Bonnes pratiques pour les retraits suspendus

Styles de citation : Tous les grands styles (MLA, APA, Chicago) exigent des retraits suspendus sur les pages de références/bibliographie. Appliquez-les toujours pour respecter les exigences.

Distance cohérente : La distance standard du retrait suspendu est de 0,5 pouce dans tous les styles. Utilisez cette valeur de manière constante sauf indication contraire.

Pages de bibliographie : Chaque entrée de votre bibliographie doit avoir un retrait suspendu, pas seulement certaines.

Listes de références : De même, toutes les entrées de votre liste de références doivent avoir un retrait suspendu pour un aspect professionnel.

Organisation alphabétique : Combinez les retraits suspendus avec un classement alphabétique pour une lisibilité et un aspect professionnel optimaux.

Uniformité de la police : Assurez-vous que toutes les références utilisent la même police et taille tout en conservant les retraits suspendus.

Résolution des problèmes

Retrait suspendu non appliqué : Vérifiez que vous avez sélectionné toutes les références avant d’appliquer le retrait. S’il s’applique partiellement, sélectionnez le reste du texte et réappliquez.

Seule la première ligne est indentée : Vous avez créé un retrait de première ligne au lieu d’un retrait suspendu. Utilisez la boîte de dialogue et sélectionnez « Suspendu » dans le menu Spécial.

Retrait trop grand : La norme est 0,5 pouce. Si cela paraît plus grand, vérifiez la mesure dans la boîte de dialogue et ajustez à 0,5”.

Méthode de la règle ne fonctionne pas : Assurez-vous de déplacer les bons marqueurs. Le retrait gauche (triangle inférieur gauche) déplace toutes les lignes sauf la première ; le retrait de première ligne (triangle supérieur) déplace uniquement la première ligne.

Indentation modifiée après enregistrement : Word réinitialise parfois la mise en forme lors de l’enregistrement. Réappliquez et vérifiez les paramètres de modèle de votre document.

Référence des retraits suspendus

Style de citation	Distance du retrait
MLA	0,5”
APA	0,5”
Chicago	0,5”
La plupart des styles académiques	0,5”

Comparaison visuelle

Sans retrait suspendu (incorrect) :

Smith, John. “Article Title.” Journal Name, 2023. Le texte continue ici et passe à la ligne suivante sans mise en forme spéciale pour montrer qu’il fait partie de la même citation.

Avec retrait suspendu (correct) :

Smith, John. “Article Title.” Journal Name, 2023. Le texte continue ici et passe à la ligne suivante avec un retrait suspendu approprié montrant la structure de la citation.

Techniques avancées de retrait suspendu

Retraits suspendus imbriqués : Pour les documents complexes avec plusieurs niveaux de références, vous pouvez créer des retraits suspendus à l’intérieur de sections déjà indentées.

Sections bibliographiques multiples : Si votre document comporte plusieurs sections de références (par exemple sources primaires et secondaires), appliquez les retraits suspendus à chaque section séparément.

Styles modifiés : Créez un style de paragraphe personnalisé avec retrait suspendu intégré, puis appliquez ce style automatiquement à toutes les entrées de références.

Pourquoi les retraits suspendus corrects sont importants

Les retraits suspendus améliorent considérablement la lisibilité et le professionnalisme de vos pages de références. Ils facilitent la recherche et la consultation des entrées par les lecteurs. Ils sont exigés par les styles académiques.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle de Microsoft pour apprendre à utiliser les fonctionnalités de mise en forme de Word, y compris les retraits et la présentation des paragraphes.
• Microsoft Learn Office — Ressource technique utile pour approfondir les options de Word et les outils Office liés à la mise en page des documents.
• APA Style — Référence essentielle pour vérifier les règles de mise en forme des listes de références avec retrait suspendu au format APA.
• MLA Style Center — Guide officiel pour appliquer correctement le retrait suspendu dans les bibliographies au format MLA.
• Chicago Manual of Style Online — Source fiable pour les conventions de citation Chicago, notamment la présentation des références avec retrait suspendu.