Comment insérer des captures d’écran dans Microsoft Word (2026)

Comment insérer des captures d’écran dans Microsoft Word (2026)

La fonction intégrée de capture d’écran de Word permet d’insérer directement le contenu de l’écran dans votre document. Parfait pour les tutoriels, les instructions et la documentation lorsque vous devez montrer ce qui s’affiche à l’écran.

Instructions étape par étape

Étape 1 : Positionner le curseur

Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la capture d’écran dans votre document.

Étape 2 : Accéder à l’outil Capture d’écran

Cliquez sur Insertion > Capture d’écran (ou Découpage d’écran selon la version). Les fenêtres disponibles apparaissent.

Étape 3 : Sélectionner la fenêtre ou recadrer

Choisissez une fenêtre entière ou cliquez sur « Découpage d’écran » pour sélectionner une zone spécifique. Faites glisser pour sélectionner la zone souhaitée.

Étape 4 : Insérer la capture d’écran

Relâchez la souris. La capture d’écran est insérée en tant qu’image à taille réelle.

Étape 5 : Redimensionner si nécessaire

Cliquez sur la capture d’écran. Faites glisser les coins pour redimensionner tout en conservant les proportions.

Étape 6 : Mettre en forme comme une image

Appliquez un habillage du texte, des bordures ou des effets comme pour toute image.

Erreurs courantes à éviter

• Sélectionner une zone trop grande, ce qui fait que la capture d’écran envahit la page
• Ne pas redimensionner les captures d’écran pour qu’elles s’adaptent à la mise en page du document — des captures d’écran trop grandes sont peu professionnelles
• Oublier d’ajouter des légendes ou des annotations pour expliquer ce que montre la capture d’écran

Astuces et conseils

• Ajoutez des flèches ou des zones de texte pour mettre en évidence les éléments importants dans les captures d’écran
• Gardez les captures d’écran plus petites (généralement 7 à 10 cm de large) pour de meilleures proportions dans le document
• Modifiez les captures d’écran dans un éditeur d’images au préalable pour des annotations et mises en valeur de qualité professionnelle

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — La documentation officielle pour Word aide à comprendre les fonctions intégrées de capture, d’insertion et de mise en forme des captures d’écran dans les documents.
• Microsoft Learn Office — Des ressources techniques complémentaires pour mieux exploiter les fonctionnalités Office liées aux images, à l’automatisation et à l’intégration dans Word.
• Purdue OWL — Utile pour apprendre à intégrer des captures d’écran dans des documents pédagogiques avec des légendes, des citations et une présentation claire.
• Chicago Manual of Style Online — Une référence utile si vos captures d’écran doivent être accompagnées d’une mise en page, de légendes ou de règles de présentation éditoriale.