Comment Supprimer la Mise en Forme dans Word (Guide Étape par Étape)

Lorsque votre document Word contient des mises en forme conflictuelles ou indésirables — qu’elles proviennent d’un texte copié, de plusieurs sources ou d’une mise en forme manuelle excessive — supprimer la mise en forme permet de restaurer la cohérence et d’obtenir un aspect propre et professionnel. Word propose plusieurs méthodes pour supprimer la mise en forme, allant de solutions rapides en un clic à des approches plus détaillées. Ce guide couvre toutes les méthodes pour éliminer la mise en forme indésirable de vos documents.

Comprendre les Types de Mise en Forme

Word distingue différents types de mise en forme :

Mise en forme directe : Mise en forme appliquée directement au texte (gras, italique, couleur de police, taille de police). Cela prend le pas sur les paramètres de style.

Mise en forme par style : Mise en forme appliquée via des styles de paragraphe ou de caractère. Plus organisée mais pouvant entrer en conflit avec la mise en forme directe.

Mise en forme héritée : Mise en forme provenant du style du paragraphe mais non sélectionnée explicitement.

Méthode 1 : Bouton Effacer la Mise en Forme (La plus rapide)

La méthode la plus rapide utilise le bouton Effacer la mise en forme dans le ruban.

Étape 1 : Sélectionnez votre texte

Surlignez le texte dont vous souhaitez supprimer la mise en forme. Pour supprimer la mise en forme de tout le document, appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner.

Étape 2 : Allez dans l’onglet Accueil

Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans le ruban si vous n’y êtes pas déjà.

Étape 3 : Repérez le bouton Effacer la mise en forme

Cherchez un bouton avec un « A » barré ou un symbole de gomme, généralement intitulé « Effacer la mise en forme » ou avec une icône de gomme. Il se trouve généralement dans le groupe Police.

Étape 4 : Cliquez sur Effacer la mise en forme

Cliquez sur ce bouton pour supprimer la mise en forme directe du texte sélectionné. Le texte utilise désormais le style de mise en forme par défaut.

Étape 5 : Vérifiez le changement

Le texte sélectionné ne doit plus apparaître en gras, italique, souligné ou avec d’autres mises en forme appliquées.

Méthode 2 : Utiliser le Raccourci Clavier

Pour une suppression rapide de la mise en forme sans utiliser le ruban :

Étape 1 : Sélectionnez votre texte

Surlignez le texte à effacer, ou appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner.

Étape 2 : Supprimez la mise en forme directe

Appuyez sur Ctrl+Barre d’espace pour supprimer la mise en forme directe du texte sélectionné.

Étape 3 : Vérifiez le résultat

La mise en forme doit être supprimée, ne laissant que le texte basique.

Méthode 3 : Utiliser Collage spécial pour du texte non formaté

Lors du collage de texte provenant d’une autre source, utilisez Collage spécial pour coller sans mise en forme :

Étape 1 : Copiez votre texte source

Copiez le texte que vous souhaitez utiliser depuis un autre document ou une autre source.

Étape 2 : Positionnez votre curseur

Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le texte dans votre document Word.

Étape 3 : Ouvrez Collage spécial

Utilisez Ctrl+Maj+V (ou clic droit puis « Collage spécial ») pour ouvrir la boîte de dialogue Collage spécial.

Étape 4 : Sélectionnez Texte non formaté

Dans la boîte de dialogue, choisissez « Texte non formaté » ou « Texte brut » (la formulation exacte dépend de la version de Word).

Étape 5 : Cliquez sur OK

Le texte est collé sans aucune mise en forme provenant de la source, en utilisant la mise en forme par défaut de votre document.

Méthode 4 : Utiliser Rechercher et Remplacer pour supprimer la mise en forme

Pour supprimer une mise en forme spécifique à plusieurs endroits :

Étape 1 : Ouvrez Rechercher et Remplacer

Appuyez sur Ctrl+H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer.

Étape 2 : Cliquez sur Plus

Cliquez sur « Plus » ou « Options supplémentaires » pour développer la boîte de dialogue.

Étape 3 : Dans le champ Rechercher

Tapez le texte que vous souhaitez trouver (ou laissez vide pour trouver toutes les occurrences d’une mise en forme spécifique).

Étape 4 : Cliquez sur Format (dans la section Rechercher)

Cliquez sur le bouton « Format » dans la section Rechercher.

Étape 5 : Sélectionnez la mise en forme à rechercher

Choisissez la mise en forme que vous souhaitez trouver et supprimer (ex. : Gras, Italique, Police spécifique, etc.).

Étape 6 : Laissez le champ Remplacer vide

Ne tapez rien dans le champ Remplacer.

Étape 7 : Ne définissez pas de mise en forme dans Remplacer

Ne cliquez pas sur Format dans la section Remplacer — laissez sans paramètres de mise en forme.

Étape 8 : Cliquez sur Remplacer tout

Cliquez sur « Remplacer tout » pour supprimer cette mise en forme de toutes les occurrences trouvées.

Méthode 5 : Supprimer des types de mise en forme spécifiques

Pour supprimer uniquement certaines mises en forme tout en conservant d’autres :

Étape 1 : Sélectionnez votre texte

Surlignez le texte où vous souhaitez supprimer une mise en forme spécifique.

Étape 2 : Utilisez les outils de l’onglet Accueil

Dans l’onglet Accueil, vous verrez des boutons pour :

• Gras (Ctrl+B) : Cliquez pour désactiver le gras
• Italique (Ctrl+I) : Cliquez pour désactiver l’italique
• Souligné (Ctrl+U) : Cliquez pour désactiver le soulignement

Étape 3 : Supprimez la couleur de police

Cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton Couleur de police (A avec une barre colorée). Sélectionnez « Automatique » pour revenir à la couleur automatique du texte.

Étape 4 : Supprimez la mise en surbrillance

Cliquez sur la flèche déroulante à côté du bouton Couleur de surbrillance du texte (icône de surligneur). Sélectionnez « Aucune couleur » pour supprimer la surbrillance.

Méthode 6 : Réinitialiser un paragraphe au style par défaut

Pour réinitialiser un paragraphe à la mise en forme de son style d’origine :

Étape 1 : Cliquez dans votre paragraphe

Placez votre curseur n’importe où dans le paragraphe.

Étape 2 : Allez dans l’onglet Accueil

Cliquez sur l’onglet « Accueil ».

Étape 3 : Trouvez le groupe Styles

Repérez le groupe Styles sur le côté droit du ruban.

Étape 4 : Sélectionnez le style par défaut

Cliquez sur le style que vous souhaitez appliquer (généralement « Normal » ou « Corps de texte »). Le paragraphe revient à la mise en forme de ce style.

Bonnes pratiques pour la suppression de la mise en forme

Avant de supprimer : Comprenez quelle mise en forme vous souhaitez conserver. Parfois, la mise en forme apporte une distinction visuelle importante.

Suppression sélective : Utilisez Rechercher et Remplacer pour supprimer certains types de mise en forme tout en conservant d’autres. Par exemple, supprimer le gras mais garder l’italique.

Stratégie Collage spécial : Lors de l’importation de contenu externe, utilisez Collage spécial > Texte non formaté pour éviter les conflits de mise en forme dès le départ.

Cohérence des styles : Après avoir supprimé la mise en forme indésirable, appliquez des styles cohérents dans tout votre document.

Vérifiez votre document : Après suppression, relisez votre document pour vous assurer que le rendu est correct et professionnel.

Résolution des problèmes

La mise en forme ne s’efface pas : Certaines mises en forme peuvent être intégrées dans la structure du document. Essayez de copier le texte dans le Bloc-notes (qui supprime toute mise en forme), puis recopiez-le dans Word.

Seule une partie de la mise en forme est supprimée : Vous avez peut-être seulement effacé la mise en forme directe. Essayez plusieurs méthodes pour vous assurer que toute mise en forme indésirable est supprimée.

Trop de mise en forme supprimée : Effacer la mise en forme supprime tout. Si vous vouliez seulement retirer une mise en forme spécifique, utilisez les boutons individuels (Gras, Italique, etc.) à la place.

Le texte semble toujours formaté : La mise en forme peut provenir du style de paragraphe, pas de la mise en forme directe. Cliquez dans le paragraphe et appliquez un style différent pour changer la mise en forme de base.

Le raccourci clavier ne fonctionne pas : Ctrl+Barre d’espace fonctionne pour la mise en forme directe. Si des styles sont appliqués, utilisez le ruban ou la méthode Rechercher et Remplacer.

Scénarios de suppression de mise en forme

Copié depuis plusieurs sources : Utilisez Collage spécial pour coller en texte non formaté, puis appliquez une mise en forme cohérente.

Document existant mal formaté : Sélectionnez tout (Ctrl+A), effacez la mise en forme, puis appliquez des styles cohérents à l’ensemble du document.

Mélange de styles et mise en forme directe : Supprimez d’abord la mise en forme directe (Ctrl+Barre d’espace), puis réappliquez des styles de paragraphe cohérents.

Trop de gras ou d’italique : Utilisez Rechercher et Remplacer pour trouver le texte en gras et le supprimer, puis appliquez la mise en forme uniquement là où c’est nécessaire.

Suppression avancée de la mise en forme

Supprimer la mise en forme cachée : Parfois, les documents contiennent des mises en forme invisibles qui affectent le comportement du texte. Collez dans le Bloc-notes pour voir le contenu réel, puis reconstruisez la mise en forme dans Word.

Nettoyer les documents importés : Les documents provenant du web ou d’autres applications contiennent souvent une mise en forme excessive. Utilisez Collage spécial > Texte non formaté lors de l’importation.

Nettoyage en masse de la mise en forme : Pour les documents avec des problèmes de mise en forme généralisés, sélectionnez tout, effacez la mise en forme, puis reconstruisez la mise en forme avec des styles cohérents.

Pourquoi une bonne gestion de la mise en forme est importante

Une mise en forme incohérente ou excessive rend les documents peu professionnels et peut embrouiller les lecteurs sur ce qui est important. Supprimer la mise en forme indésirable et appliquer des styles cohérents améliore la lisibilité et l’apparence générale.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle de Microsoft pour apprendre à utiliser les fonctions de Word, y compris la suppression de la mise en forme et la réinitialisation du texte.
• Microsoft Learn Office — Ressource technique utile pour comprendre en détail les outils et commandes Office liés au formatage dans Word.
• Purdue OWL — Une référence fiable pour les bonnes pratiques de rédaction et de présentation des documents, notamment la cohérence de la mise en forme.
• Harvard Writing Center — Conseils clairs sur la rédaction et la révision de documents, utiles pour garder un texte propre après avoir supprimé le formatage.
• UNC Writing Center — Aide pratique pour améliorer la lisibilité et uniformiser la présentation d’un document, ce qui complète bien l’usage de Word.