Comment utiliser un lecteur d’écran avec Word

Comment utiliser un lecteur d’écran avec Word

Les lecteurs d’écran convertissent le texte affiché à l’écran et les éléments de l’interface en parole ou en Braille, permettant ainsi aux personnes malvoyantes d’utiliser un ordinateur et d’accéder aux documents. Ce guide explique comment utiliser efficacement les lecteurs d’écran avec Microsoft Word, en abordant l’installation, la navigation et les bonnes pratiques.

Comprendre les lecteurs d’écran

Qu’est-ce qu’un lecteur d’écran ?

Un lecteur d’écran est un logiciel qui lit à voix haute le texte et les éléments de l’interface affichés à l’écran. Il permet aux utilisateurs aveugles ou malvoyants de :

• Entendre le contenu des documents
• Naviguer dans les documents à l’aide de commandes
• Accéder aux boutons et menus
• Interagir avec les applications

Les lecteurs d’écran sont des technologies d’assistance essentielles pour de nombreux professionnels.

Lecteurs d’écran courants

Windows :

• NVDA (NonVisual Desktop Access) : gratuit, open-source, très utilisé
• JAWS (Job Access With Speech) : commercial, riche en fonctionnalités, standard de l’industrie
• Narrator : lecteur d’écran intégré à Windows (fonctionnalités basiques)

Mac :

• VoiceOver : lecteur d’écran intégré à Mac, complet
• NVDA : également disponible pour Mac

Mobile :

• TalkBack : lecteur d’écran intégré à Android
• VoiceOver : lecteur d’écran intégré à iOS

Ce guide se concentre sur NVDA et JAWS pour Windows ainsi que VoiceOver pour Mac, bien que les principes s’appliquent à d’autres lecteurs.

Premiers pas avec les lecteurs d’écran

Installation du logiciel de lecteur d’écran

Pour NVDA : téléchargez-le sur nvaccess.org, lancez l’installateur et suivez les instructions.

Pour JAWS : achetez-le sur le site de Freedom Scientific et procédez à l’installation.

Pour VoiceOver sur Mac : activez-le via Préférences Système > Accessibilité > VoiceOver.

Configuration initiale

Configurez votre lecteur d’écran pour une utilisation optimale avec Word :

• Vitesse de la parole : réglez-la à une vitesse confortable (la plupart des utilisateurs expérimentés la règlent plus rapide que la valeur par défaut)
• Niveau de verbosité : choisissez le niveau de détails que le lecteur doit annoncer
• Disposition du clavier : sélectionnez votre type de clavier
• Langue : assurez-vous que la langue est correctement sélectionnée

Apprentissage des commandes clavier

Les utilisateurs de lecteurs d’écran naviguent entièrement au clavier, car la souris est invisible et peu pratique. Les commandes essentielles incluent :

• Flèches : déplacement dans le document
• Tabulation : passage entre les éléments
• Barre d’espace : activation des boutons
• Entrée : confirmation des sélections
• Touche lecteur d’écran + touches de navigation : accès à des éléments spécifiques

Chaque lecteur d’écran possède son propre ensemble de commandes. Consultez la documentation d’aide de votre lecteur pour la liste complète.

Navigation basique dans Word avec un lecteur d’écran

Lancer Word et ouvrir des documents

Ouvrez Word comme d’habitude. Le lecteur d’écran annonce le nom de l’application et les éléments de l’interface.

Utilisez Fichier > Ouvrir (Ctrl+O) pour ouvrir un document. Naviguez dans la boîte de dialogue avec les flèches et Tab. Sélectionnez un document et appuyez sur Entrée.

Lecture du contenu du document

Une fois le document ouvert, le lecteur d’écran se place au début. Utilisez les flèches pour naviguer dans le document :

• Flèche bas : ligne suivante
• Flèche haut : ligne précédente
• Ctrl+Flèche bas : paragraphe suivant
• Ctrl+Flèche haut : paragraphe précédent

Le lecteur d’écran annonce le texte au fur et à mesure.

Annoncer la position actuelle

À tout moment, appuyez sur la touche lecteur d’écran (Ctrl pour NVDA, Insert pour JAWS) plus les touches de commande pour entendre votre position actuelle.

Apprenez à obtenir rapidement des informations d’orientation : page en cours, numéro de ligne ou de paragraphe.

Navigation dans la structure du document

Utilisation de la navigation par titres

Une structure de titres correcte est essentielle pour la navigation avec un lecteur d’écran. Utilisez les commandes de titres pour sauter entre les sections :

• NVDA : H pour aller au titre suivant, Maj+H pour le précédent
• JAWS : H pour aller au titre suivant, Maj+H pour le précédent
• VoiceOver : VO+Commande+Flèche bas (selon configuration)

Les documents bien formatés permettent de sauter directement aux sections principales.

Navigation par listes

Sautez entre les listes dans les documents :

• NVDA : L pour la liste suivante, Maj+L pour la précédente
• JAWS : L pour les listes

Cela aide à trouver rapidement les informations sous forme de listes à puces ou numérotées.

Navigation par tableaux

Les tableaux nécessitent une navigation spécifique pour garantir une lecture dans l’ordre :

• Les flèches déplacent entre les cellules
• Tab passe à la cellule suivante, Maj+Tab à la précédente

Les tableaux bien structurés avec des en-têtes sont lus plus clairement.

Aperçu des raccourcis de navigation

Apprenez les raccourcis fréquemment utilisés pour améliorer l’efficacité de navigation :

• N : élément suivant (varie selon le type d’élément)
• P : élément précédent
• B : bouton suivant
• L : liste suivante
• T : tableau suivant
• C : commentaire suivant
• F : champ de formulaire suivant

Maîtriser ces raccourcis accélère considérablement l’utilisation du lecteur d’écran.

Lecture du contenu du document

Lire tout le document

Lisez le document complet à partir de votre position actuelle :

• NVDA : Ctrl+Flèche bas lit en continu
• JAWS : Ins+Flèche bas lit en continu
• VoiceOver : utilisez les options de lecture continue

Cela est utile pour une première lecture ou une relecture.

Lire des sections spécifiques

Lisez uniquement certains contenus :

Pour les paragraphes :

• NVDA : Flèche bas lit la ligne courante ; Ctrl+Flèche bas lit le paragraphe
• JAWS : Flèche bas lit la ligne ; Ctrl+Flèche bas lit jusqu’au paragraphe suivant

Pour les tableaux :

• Naviguez cellule par cellule avec les flèches
• Les en-têtes sont lus automatiquement si bien marqués
• Utilisez Ctrl+Alt+flèches pour une lecture complète du tableau

Pour les listes :

• Parcourez les éléments avec les flèches
• Le lecteur d’écran indique la structure et le niveau de la liste

Trouver un contenu spécifique

Utilisez la fonction Rechercher pour localiser un texte précis :

• Ctrl+F ouvre la boîte de recherche
• Tapez le terme recherché
• Parcourez les résultats avec les flèches ou appuyez sur Entrée pour passer au résultat suivant

C’est plus rapide que de lire manuellement tout le document.

Utilisation des fonctionnalités de Word

Accéder aux menus et boutons

Utilisez le clavier pour accéder aux menus et boutons de Word :

• La touche Alt active la barre de menus
• Les flèches naviguent dans les menus
• Entrée active les éléments du menu

Ou utilisez les raccourcis clavier si disponibles :

• Ctrl+B : Gras
• Ctrl+I : Italique
• Ctrl+U : Souligné
• Ctrl+S : Enregistrer

Utilisation du ruban

Le ruban de Word est accessible au clavier :

• Alt+H : onglet Accueil
• Alt+N : onglet Insertion
• Alt+P : onglet Création
• Alt+M : onglet Mise en page

Une fois dans un onglet, les flèches naviguent entre les options et Entrée les active.

Accéder aux styles

Appliquez des styles avec des commandes clavier :

• Ctrl+1 : Titre 1
• Ctrl+2 : Titre 2
• Ctrl+3 : Titre 3

Ou utilisez le volet Styles (Ctrl+Alt+S) pour parcourir et appliquer les styles disponibles.

Suivi des modifications

Naviguez dans les modifications suivies :

• Utilisez Rechercher et Remplacer (Ctrl+H) pour trouver les modifications
• Menu Révision > Suivi des modifications
• Les flèches déplacent entre les modifications
• Entrée accepte ou rejette les modifications

Le lecteur d’écran annonce ce qui a changé et par qui.

Édition de documents avec un lecteur d’écran

Ajouter et supprimer du texte

L’édition avec un lecteur d’écran fonctionne comme dans Word classique :

• Placez le curseur avec les flèches ou Rechercher
• Tapez le nouveau texte
• Utilisez Retour arrière ou Suppr pour effacer

Le lecteur d’écran annonce les modifications au fur et à mesure.

Sélectionner du texte

Sélectionnez du texte avec Maj+flèches ou Rechercher :

• Maj+Fin : sélection jusqu’à la fin de la ligne
• Maj+Ctrl+Flèche droite : sélection du mot suivant
• Maj+Flèche bas : sélection de plusieurs lignes

Après sélection, appliquez une mise en forme ou coupez/copiez le texte.

Mettre en forme le texte

Appliquez la mise en forme au clavier :

• Ctrl+B : Gras
• Ctrl+I : Italique
• Sélectionnez et utilisez le menu Format pour d’autres options

Le lecteur d’écran annonce les changements de format.

Copier et coller

• Ctrl+C : Copier le texte sélectionné
• Ctrl+X : Couper le texte sélectionné
• Ctrl+V : Coller

Le presse-papiers fonctionne normalement avec les lecteurs d’écran.

Fonctionnalités collaboratives

Revue des commentaires

Naviguez dans les commentaires :

• Utilisez Rechercher pour localiser les commentaires
• Le lecteur d’écran annonce le contenu et l’auteur du commentaire
• Répondez ou supprimez les commentaires selon besoin

Les commentaires en fil de discussion sont lisibles et utilisables avec les lecteurs d’écran.

Collaboration en temps réel

Lorsque plusieurs personnes éditent un document :

• Le lecteur d’écran annonce l’arrivée des autres utilisateurs
• Les modifications des autres sont présentées au fur et à mesure de la navigation
• Les noms des collaborateurs sont annoncés avec leurs modifications

Travailler avec A

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour apprendre les fonctions de Word, y compris les raccourcis clavier, la navigation dans les documents et l’accessibilité avec un lecteur d’écran.
• Microsoft Learn Office — Ressource technique de Microsoft pour comprendre les outils Office et les pratiques recommandées en matière d’accessibilité et d’utilisation avec les technologies d’assistance.
• Microsoft Support Word — Guide pratique utile pour résoudre des problèmes courants dans Word et mieux utiliser les commandes accessibles avec un lecteur d’écran.