Comment personnaliser la correction automatique dans Word

Comprendre la correction automatique

La correction automatique corrige automatiquement les erreurs de frappe et peut créer des raccourcis pour les textes fréquemment saisis. Ses fonctionnalités incluent :

• Corrections orthographiques : (teh → the, recieve → receive)
• Corrections de la capitalisation : (wORD → Word, correction de la première lettre)
• Remplacements de symboles : ((c) → ©, (tm) → ™)
• Raccourcis texte : création de remplacements personnalisés

La correction automatique fait gagner du temps et réduit considérablement les fautes de frappe.

Accéder aux paramètres de la correction automatique

Ouvrir les options de correction automatique

Allez dans Fichier > Options > Vérification > Options de correction automatique.

La fenêtre de correction automatique affiche plusieurs onglets pour différentes fonctionnalités.

Comprendre les onglets

La fenêtre de correction automatique comprend :

• Correction automatique : corrections orthographiques et remplacements spéciaux
• Mise en forme automatique lors de la frappe : mise en forme automatique pendant la saisie
• Actions : actions automatiques effectuées par Word
• Correction automatique des mathématiques : remplacements liés aux équations
• Smart Tags : reconnaissance des types de données

Chaque onglet contrôle différentes fonctionnalités de la correction automatique.

Utiliser la correction automatique intégrée

Activer les corrections orthographiques

L’onglet Correction automatique affiche des centaines de corrections orthographiques. Elles sont activées par défaut et fonctionnent automatiquement :

• Fautes courantes (accomodate → accommodate)
• Modèles de fautes de frappe (teh → the)
• Mots souvent confondus (recieve → receive)

La plupart des utilisateurs bénéficient de leur activation.

Ajuster les paramètres courants de correction

En haut de l’onglet Correction automatique, vous trouverez des cases à cocher pour :

• Corriger les majuscules doubles (corrige WORD → Word)
• Mettre une majuscule en début de phrase
• Mettre une majuscule en début de cellule de tableau
• Corriger l’utilisation accidentelle de la touche Verr Maj (cORRECT → CORRECT)
• Remplacer le texte lors de la frappe (active les remplacements personnalisés)

Ces fonctionnalités courantes améliorent l’expérience de saisie.

Utiliser les remplacements de symboles

Word inclut des remplacements automatiques de symboles :

• (c) → © (copyright)
• (r) → ® (marque déposée)
• (tm) → ™ (marque commerciale)
• … → … (points de suspension)
• -> → → (flèche)

Ces remplacements s’appliquent automatiquement pendant la frappe.

Créer des entrées personnalisées dans la correction automatique

Ajouter vos propres corrections

Pour créer des entrées personnalisées :

1. Ouvrez les options de correction automatique
2. Dans le champ Remplacer, saisissez votre raccourci (par exemple “imho”)
3. Dans le champ Par, saisissez le remplacement (“in my humble opinion”)
4. Cliquez sur Ajouter
5. Cliquez sur OK

Désormais, chaque fois que vous tapez “imho” suivi d’un espace ou d’une ponctuation, Word le remplace automatiquement.

Exemples courants de raccourcis

Créez des raccourcis pour des textes fréquemment utilisés :

• Raccourci : “btw” | Remplacement : “by the way”
• Raccourci : “fyi” | Remplacement : “for your information”
• Raccourci : “asap” | Remplacement : “as soon as possible”
• Raccourci : “attn” | Remplacement : “attention”

Ces raccourcis simples économisent du temps pour des phrases courantes.

Raccourcis pour phrases professionnelles

Les professionnels créent souvent des raccourcis pour des phrases courantes :

• Raccourci : “sig1” | Remplacement : Signature professionnelle complète avec coordonnées
• Raccourci : “disc” | Remplacement : Clause de non-responsabilité standard
• Raccourci : “thanks” | Remplacement : “Thank you for your consideration.”
• Raccourci : “fup” | Remplacement : “Following up on our previous conversation…”

Ces raccourcis font gagner du temps dans la correspondance professionnelle.

Gérer les entrées de la correction automatique

Afficher toutes les entrées

L’onglet Correction automatique affiche les entrées triées par ordre alphabétique. Faites défiler pour voir toutes les corrections intégrées et personnalisées.

La liste est assez longue — Word inclut des centaines de corrections intégrées.

Rechercher des entrées spécifiques

Pour trouver une correction précise :

1. Ouvrez les options de correction automatique
2. Utilisez la fonction Rechercher (Ctrl+F si disponible dans votre version)
3. Ou faites défiler jusqu’à la section alphabétique
4. Localisez l’entrée souhaitée

Cela facilite la modification ou la suppression d’entrées.

Supprimer des entrées indésirables

Si une entrée de correction automatique vous dérange :

1. Trouvez-la dans la liste
2. Cliquez pour la sélectionner
3. Cliquez sur Supprimer
4. Cliquez sur OK

Les entrées supprimées ne seront plus corrigées automatiquement, mais vous pouvez toujours les retaper.

Modifier des entrées existantes

Pour modifier une entrée existante :

1. Trouvez l’entrée dans la liste
2. Cliquez pour la sélectionner
3. Modifiez le texte dans le champ Par
4. Cliquez sur Remplacer
5. Cliquez sur OK

Cela met à jour la correction automatique associée.

Fonctionnalités avancées de la correction automatique

Utiliser la correction automatique avec la capitalisation

La correction automatique aide à maintenir la cohérence de la capitalisation :

• Mettre une majuscule au premier mot des phrases
• Corriger l’activation accidentelle de la touche Verr Maj (cORRECT → CORRECT)
• Corriger deux majuscules consécutives (WORd → Word)

Ces fonctionnalités assurent une capitalisation uniforme sans correction manuelle.

Créer des raccourcis pour caractères spéciaux

Créez des raccourcis pour les caractères spéciaux que vous utilisez fréquemment :

• Raccourci : “deg” | Remplacement : ”°” (symbole degré)
• Raccourci : “micro” | Remplacement : “μ” (symbole micro)
• Raccourci : “ohm” | Remplacement : “Ω” (symbole ohm)

Les raccourcis pour caractères spéciaux sont pratiques pour les documents techniques.

Utiliser la correction automatique des mathématiques

L’onglet Correction automatique des mathématiques propose des remplacements spécifiques :

• -> → → (flèche pour suites)
• <= → ≤ (inférieur ou égal)
• >= → ≥ (supérieur ou égal)
• alpha → α (lettres grecques)

Ces remplacements sont utiles pour les documents scientifiques ou mathématiques.

Mise en forme automatique lors de la frappe

Comprendre les options de mise en forme automatique

L’onglet Mise en forme automatique lors de la frappe contrôle la mise en forme que Word applique automatiquement :

• Listes à puces automatiques (- en début de ligne crée une liste à puces)
• Listes numérotées automatiques (1. crée une liste numérotée)
• Bordures (trois tirets + Entrée crée une ligne)
• Tableaux (les signes plus créent une structure de tableau)
• Styles de titres (une mise en forme spécifique devient un titre)

Ces fonctionnalités automatisent la mise en forme pendant la saisie.

Activer et désactiver les fonctionnalités de mise en forme automatique

Cochez ou décochez les options pour activer/désactiver :

• Gardez cochées si vous souhaitez la mise en forme automatique
• Décochez si la mise en forme automatique gêne votre travail

Vous pouvez annuler toute mise en forme automatique avec Ctrl+Z.

Gérer la correction automatique dans plusieurs documents

Enregistrer les entrées personnalisées

Les entrées de correction automatique sont enregistrées dans votre profil Word et sont disponibles dans tous les documents et modèles.

Les entrées personnalisées persistent entre les sessions et sur plusieurs ordinateurs (si synchronisées avec votre compte Microsoft).

Partager la correction automatique avec des collègues

Pour partager des entrées personnalisées :

1. Exportez les paramètres de correction automatique depuis votre profil
2. Partagez le fichier exporté avec vos collègues
3. Ils importent les paramètres dans leur profil Word

C’est plus complexe que ce dont la plupart des utilisateurs ont besoin, mais possible pour les organisations souhaitant des corrections uniformes.

Sauvegarder les paramètres de correction automatique

Sauvegardez vos entrées de correction automatique en les exportant. Cela préserve vos personnalisations en cas de réinstallation de Word.

Résolution des problèmes liés à la correction automatique

La correction automatique modifie quelque chose que vous ne souhaitez pas

Si Word corrige automatiquement un élément de façon indésirable :

1. Annulez immédiatement la correction (Ctrl+Z)
2. Allez dans les options de correction automatique
3. Trouvez l’entrée
4. Supprimez-la
5. La correction ne se produira plus

Une action rapide évite les corrections indésirables répétées.

La correction automatique ne fonctionne pas

Si la correction automatique ne fonctionne pas :

1. Vérifiez que “Remplacer le texte lors de la frappe” est coché dans les options
2. Assurez-vous d’appuyer sur espace ou ponctuation après le raccourci
3. Vérifiez que l’entrée existe dans la liste
4. Vérifiez l’orthographe exacte du raccourci

La plupart des problèmes sont liés à la configuration.

Conflits entre entrées

Si deux entrées entrent en conflit :

1. Passez en revue vos entrées personnalisées pour détecter les doublons
2. Assurez-vous que des entrées similaires ne se remplacent pas mutuellement
3. Supprimez l’entrée indésirable
4. Créez des raccourcis plus spécifiques si nécessaire

Un nommage soigné évite les conflits.

Bonnes pratiques pour la correction automatique

Créez des raccourcis logiques

Concevez des raccourcis qui sont :

• Faciles à mémoriser
• Peu susceptibles d’être tapés par erreur
• Logiquement liés à leur expansion
• Cohérents avec les normes de votre équipe

Des raccourcis logiques sont intuitifs et évitent les erreurs.

Évitez les mots courants

Ne créez pas de raccourcis utilisant des mots courants qui pourraient être tapés fréquemment par inadvertance.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — La documentation officielle de Word pour configurer la correction automatique, les remplacements de texte et d’autres options de saisie.
• Microsoft Learn Office — Des ressources techniques utiles pour mieux comprendre les fonctionnalités Office liées à l’automatisation et à la personnalisation dans Word.
• Purdue OWL — Une référence pratique pour améliorer la qualité rédactionnelle et éviter les erreurs que la correction automatique peut aider à réduire.
• UNC Writing Center — Des conseils de rédaction clairs pour repérer les fautes récurrentes et optimiser vos habitudes d’écriture.