Guide de mise en forme des thèses de l'Indian Institute of Science

Normes de mise en forme des thèses de l’Indian Institute of Science

L’Indian Institute of Science (IISc) applique des directives strictes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat dans tous les départements et centres de recherche. Ces normes complètes garantissent une présentation professionnelle, une cohérence et une bonne conservation des travaux académiques.

Normes essentielles de mise en forme

Police et typographie

L’IISc exige des polices professionnelles, clairement lisibles, adaptées aux travaux scientifiques et académiques. Times New Roman en taille 12 points est le choix standard pour le corps du texte. Computer Modern ou des polices à empattement similaires sont également acceptables.

Les titres peuvent être en gras ou en taille de police plus grande pour une distinction visuelle, mais doivent conserver la même famille de polices que le corps du texte. Cela garantit une apparence professionnelle tout en maintenant la lisibilité.

Spécifications des marges

Les marges standard sont de 3,8 cm (1,5 pouce) sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Ces marges conviennent à la fois à la consultation numérique et à la reliure professionnelle pour l’archivage.

Interligne

Un interligne double est requis pour le corps principal de la thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin, tableaux et annexes peuvent être en simple interligne pour plus d’efficacité.

Page de titre et éléments préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Le nom de l’IISc et du département
• Le titre de la thèse (centré, en gras, avec des majuscules aux mots principaux)
• Votre nom complet et numéro d’inscription
• Le diplôme visé (M.Sc. ou Ph.D.)
• Le mois et l’année de soumission

L’ordre des éléments préliminaires doit être le suivant :

• Page de titre
• Déclaration d’authenticité et de paternité
• Remerciements (facultatif)
• Résumé (250-350 mots)
• Table des matières
• Liste des symboles et abréviations (le cas échéant)
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Organisation et structure des chapitres

Numérotez les chapitres avec des chiffres arabes : Chapitre 1, Chapitre 2, etc. Les titres de chapitres doivent être descriptifs et formatés de manière distincte du corps du texte, généralement en gras.

Maintenez une hiérarchie claire pour les sous-titres. Utilisez un formatage cohérent pour chaque niveau de titre tout au long de la thèse. Cette organisation aide les lecteurs à suivre votre argumentation et améliore la navigation dans le document.

Méthodologie de citation et de référence

L’IISc accepte généralement :

• Le style APA (système auteur-date)
• Le style IEEE (citations numériques pour les disciplines d’ingénierie)
• Le style Harvard (système auteur-date)

Confirmez le style de citation requis auprès de votre département avant de commencer votre recherche. Quel que soit le style adopté, appliquez-le de manière cohérente dans tout votre document. Votre liste de références doit figurer à la fin et inclure toutes les informations complètes de publication.

Les outils de gestion des citations de GenText prennent en charge les styles APA, IEEE et Harvard, formatant automatiquement vos références selon le système choisi.

Citations et paraphrases

Les courtes citations (moins de 40 mots) doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et une citation. Les citations plus longues doivent être formatées en bloc indenté, décalé à gauche, en simple interligne, sans guillemets.

Incluez les numéros de page dans les citations lorsque cela est possible. Fournissez des attributions complètes pour toutes les citations et paraphrases.

Équations mathématiques et symboles

Numérotez toutes les équations de manière consécutive. Chaque équation doit apparaître sur une ligne séparée avec le numéro de l’équation entre parenthèses, aligné à droite.

Élaborez une liste complète des symboles et abréviations si votre thèse contient de nombreux termes mathématiques ou techniques. Définissez toutes les variables et constantes utilisées dans les équations.

Tableaux et figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptifs. Les titres des tableaux doivent être placés au-dessus, les légendes des figures en dessous.

Incluez les sources pour les tableaux ou figures issus de publications. Référez-vous à tous les éléments visuels dans votre texte avant leur apparition, en expliquant leur importance pour votre recherche.

Numérotation des pages

Numérotez toutes les pages consécutivement avec des chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en haut à droite ou en bas au centre de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais sans afficher le numéro.

Résumé et mots-clés

Votre résumé doit contenir environ 250 à 350 mots et fournir un résumé concis de l’ensemble de votre thèse. Incluez vos objectifs de recherche, méthodologie, résultats clés et conclusions.

Rédigez votre résumé à la troisième personne et au passé. Incluez 5 à 8 mots-clés représentant votre sujet de recherche.

Annexes et matériel complémentaire

Les annexes doivent contenir du matériel qui soutient votre argumentation mais qui perturberait le fil principal du texte. Exemples : données expérimentales brutes, dérivations, listings de code, tableaux détaillés ou calculs supplémentaires.

Identifiez les annexes comme Annexe A, Annexe B, etc. Chaque annexe doit avoir un titre descriptif et figurer sur une page séparée.

Contenu technique et de recherche

Pour la recherche expérimentale, assurez-vous que toutes les figures et tableaux sont clairement étiquetés et expliqués. Incluez suffisamment de détails dans les légendes pour que les lecteurs comprennent les éléments visuels sans se référer au texte.

Pour la recherche théorique, veillez à ce que les dérivations mathématiques soient claires et logiques. Numérotez et référencez toutes les équations de manière appropriée.

Soumission numérique et papier

L’IISc exige une soumission à la fois numérique et papier des thèses. La soumission numérique doit être au format PDF avec toute la mise en forme préservée. Vérifiez soigneusement votre PDF pour vous assurer que tous les éléments s’affichent correctement.

Les copies papier doivent être reliées professionnellement selon les spécifications de l’IISc. Confirmez les procédures actuelles de soumission auprès de votre bureau départemental.

Utilisation de GenText pour les thèses IISc

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant une mise en forme cohérente dans tout votre document. L’outil garantit les marges correctes, l’interligne, la hiérarchie des titres et la numérotation des pages.

Les fonctionnalités de gestion des citations prennent en charge les styles APA, IEEE et Harvard, formatant automatiquement vos références. Les outils d’organisation de GenText aident à structurer logiquement les chapitres et à maintenir une numérotation cohérente des équations et des renvois.

Problèmes courants de mise en forme

• Tailles ou styles de police incohérents, notamment dans les équations
• Marges incorrectes ou espacements irréguliers
• Espacement inapproprié dans les citations en bloc
• Formatage incohérent des citations
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Numérotation incorrecte des équations ou définitions des symboles
• Éléments préliminaires hors ordre

Vérification avant soumission

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges mesurent exactement 3,8 cm (1,5 pouce) sur tous les côtés
• Que la police est uniformément en 12 pt et professionnelle
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que les numéros de page apparaissent correctement sur toutes les pages
• Que le résumé compte entre 250 et 350 mots avec des mots-clés appropriés
• Que les citations respectent le style choisi de manière cohérente
• Que toutes les équations sont numérotées et les symboles définis
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que les éléments préliminaires sont dans le bon ordre
• Que les copies numériques PDF et papier respectent les spécifications

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’IISc garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement conservée dans la bibliothèque et les dépôts numériques de l’institut.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser la mise en page dans Word, utile pour appliquer correctement marges, styles, en-têtes, numérotation et gestion des sections d’une thèse.
• Microsoft Learn Office — Ressource utile pour approfondir les fonctionnalités avancées d’Office qui peuvent aider à automatiser et uniformiser la mise en forme d’un document académique long.
• Purdue OWL — Guide de référence pour les conventions de rédaction académique, la structuration des travaux universitaires et les bonnes pratiques de présentation.
• APA Style — Source de référence pour les normes de citation et de présentation des références, souvent utiles dans les thèses et documents de recherche.
• ORCID — Permet d’identifier de manière fiable les chercheurs et de renforcer l’exactitude des informations d’auteur dans une thèse ou un mémoire.