Guide de Mise en Forme des Thèses IIT : Exigences Complètes

Introduction

Les Indian Institutes of Technology (IIT), institutions de premier plan en ingénierie et recherche scientifique en Inde, appliquent des normes strictes pour la mise en forme des thèses et mémoires. Avec plusieurs campus répartis à travers l’Inde, les IIT garantissent une cohérence des standards académiques tout en tenant compte des exigences spécifiques à chaque discipline. Ce guide complet présente les spécifications de mise en forme pour les mémoires de Master et les thèses de doctorat sur tous les campus IIT.

Configuration de la page et exigences de marges

Spécifications du papier

Toutes les thèses IIT doivent être rédigées sur papier A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges uniformes suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 25 mm
• Marge droite : 25 mm

Ces marges uniformes assurent une présentation équilibrée des pages et facilitent la manipulation des documents pour l’archivage.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de la thèse, y compris pour le corps du texte, les citations longues, les notes de bas de page et les références. Cette norme améliore la lisibilité tout en conservant un aspect professionnel.

Normes de police et typographie

Exigences de police

• Texte principal : Times New Roman ou Arial, taille 12 points
• Titres : taille 12 points ou plus, même famille de police que le texte principal
• Notes de bas de page et notes de fin : taille 10 points, même police que le texte principal
• Légendes des figures : taille 10 points, interligne simple
• Légendes des tableaux : taille 10 points, interligne simple

Maintenez une police cohérente dans tout le document. Ne mélangez pas les polices avec empattement (serif) et sans empattement (sans-serif) dans une même section.

Directives de mise en forme du texte

Utilisez le gras avec parcimonie pour les titres de chapitres et les sections principales. L’italique est approprié pour les titres de livres, noms de revues et nomenclatures scientifiques. L’utilisation du soulignement est déconseillée au profit du gras ou de l’italique.

Pages préliminaires et éléments introductifs

Conception de la page de couverture

La page de couverture doit inclure :

1. Nom de l’institut (Indian Institute of Technology [Nom du Campus])
2. Type de diplôme : Master of Technology / Doctor of Philosophy
3. Nom du département ou de la discipline
4. Titre complet de la thèse
5. Nom complet de l’étudiant
6. Nom et titre de l’encadrant/directeur de thèse
7. Mois et année de soumission

Centre tous les éléments de la page de couverture. Ne pas inclure de numéro de page sur cette page.

Déclaration d’originalité

Inclure une déclaration signée confirmant :

• Que la thèse est un travail original réalisé sous la supervision indiquée
• Qu’aucune partie n’a été soumise à une autre institution
• La compréhension des politiques d’intégrité académique et de conduite

La déclaration doit être signée par l’étudiant et datée.

Résumé

Fournissez un résumé de 300 à 500 mots mettant en avant :

• Les objectifs et l’importance de la recherche
• La méthodologie employée
• Les résultats clés et conclusions
• Les implications potentielles du travail

Le résumé doit permettre au lecteur de comprendre la portée de la thèse sans lire l’intégralité du document.

Remerciements

La section des remerciements (facultative, 1 à 2 pages) doit exprimer la gratitude envers :

• Les encadrants et guides
• Les membres du comité
• Les organismes de financement et sponsors
• Les collègues et collaborateurs
• La famille et les soutiens personnels

Organisation et structure de la thèse

Sections requises

Une thèse complète aux IIT comprend :

1. Page de couverture
2. Déclaration d’originalité
3. Remerciements (facultatif)
4. Résumé
5. Table des matières
6. Liste des figures (le cas échéant)
7. Liste des tableaux (le cas échéant)
8. Liste des symboles/abréviations (le cas échéant)
9. Introduction
10. Revue de littérature
11. Chapitre 1 à N (travaux de recherche)
12. Conclusions et travaux futurs
13. Références
14. Annexes (le cas échéant)

Structure des chapitres

Chaque chapitre doit comporter :

• Un numéro de chapitre clair
• Un titre descriptif
• Des sous-sections logiques avec des titres hiérarchisés

Utilisez ces niveaux de titres :

• Titre de chapitre : 14 pt, gras
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Formats de citation et références

Styles de citation

Les programmes IIT acceptent généralement les styles IEEE (Électrique et Électronique) ou Harvard :

Style IEEE : [#] Initiale(s). Nom, “Titre de l’article,” Journal Abrégé, vol. #, no. #, pp. plage de pages, Abrév. Mois Année.

[1] J. Doe, “Research methods,” IEEE Trans. Eng., vol. 12, no. 3, pp. 234–245, Mar. 2020.

Style Harvard : Auteur, A. & Auteur, B. (Année). Titre de l’article. Nom de la revue, Volume(Numéro), pp. plage de pages.

Doe, J. & Smith, K. (2020). Research methodologies. Engineering Science, 12(3), pp. 234–245.

Format de la liste de références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication. Pour les sources électroniques, ajoutez la date d’accès et le numéro DOI si disponible.

Toutes les références doivent être formatées de manière cohérente selon le style choisi dans tout le document.

Tableaux et figures

Format des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus (Tableau 1 : Description), tandis que celles des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description).

Numérotez les tableaux et figures soit de manière continue (Tableau 1, Tableau 2, …) soit par chapitre (Tableau 2.1, Tableau 2.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures claires, un alignement correct et un espacement cohérent. Assurez-vous que les figures restent lisibles en impression noir et blanc.

Listes d’illustrations

Si votre thèse contient plus de cinq tableaux ou figures, fournissez des listes complètes après la table des matières principale.

Numérotation des pages et en-têtes

Conventions de numérotation

Les pages préliminaires utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii). Le corps principal commence la numérotation en chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite.

En-têtes et pieds de page

Incluez le numéro et le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page de manière cohérente. Maintenez une mise en forme uniforme des en-têtes/pieds de page dans tout le document.

Exigences de soumission

Soumission imprimée

Soumettez trois exemplaires imprimés avec une reliure professionnelle comprenant :

• Couverture protectrice (couleur ou transparente)
• Dos clair avec nom de l’étudiant, titre de la thèse et année
• Reliure sécurisée (spirale, peigne ou rigide)

Soumission numérique

Soumettez une copie électronique via le système désigné par votre département :

• Format : PDF (recherchable, non scanné)
• Nom du fichier : NomDeFamille_Prénom_AbbrDiplôme_Année.pdf
• Taille du fichier : inférieure à 50 Mo
• Toutes les pages numérotées correctement
• Signets pour les sections principales
• Hyperliens actifs pour les références croisées

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses IIT

GenText simplifie les exigences complexes de mise en forme propres aux thèses IIT. Cet outil complet garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en conservant une cohérence visuelle.

GenText vous permet de :

• Appliquer des feuilles de style uniformes dans toutes les sections
• Gérer l’application cohérente de la police (Times New Roman 12 pt partout)
• Maintenir automatiquement la hiérarchie des titres
• Générer des tables des matières et listes de figures précises
• Gérer la numérotation des pages avec transitions correctes pour les pages préliminaires
• Formater les citations selon les styles IEEE ou Harvard
• Créer des légendes professionnelles pour tableaux et figures
• Suivre tous les éléments de mise en forme pour vérification de conformité

Utiliser GenText dès le début de la rédaction élimine les tâches manuelles de mise en forme et garantit que votre document respecte toutes les exigences IIT de manière constante.

Erreurs courantes de mise en forme à éviter

1. Interligne incohérent : vérifiez que l’interligne est bien de 1,5 partout, y compris dans les citations et notes de bas de page
2. Variations de taille de police : assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et que la hiérarchie des titres est respectée
3. Numéros de page manquants : vérifiez que toutes les pages de contenu sont numérotées séquentiellement
4. Informations de référence incomplètes : assurez-vous que chaque citation comporte toutes les informations de publication
5. Qualité insuffisante des figures : vérifiez que toutes les images ont une résolution minimale de 300 dpi

Liste de contrôle avant soumission

Avant de finaliser la soumission :

• ✓ Toutes les marges sont réglées à 25 mm sur tous les côtés
• ✓ Le texte principal est en Times New Roman ou Arial taille 12 points
• ✓ L’interligne est de 1,5

Pour aller plus loin

• IEEE Citation Reference — Référence utile pour appliquer correctement le style de citation souvent exigé dans les thèses d’ingénierie et de sciences aux IIT.
• Microsoft Support Word — Documentation pratique pour maîtriser les marges, les styles, les en-têtes et la mise en page d’un mémoire dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource complémentaire pour automatiser et standardiser la présentation d’un document académique avec les outils Office.
• Purdue OWL — Guide académique de référence pour la rédaction, les citations et la structuration d’un travail de recherche universitaire.
• ORCID — Utile pour comprendre l’identification des auteurs et la normalisation des informations de chercheur dans les travaux académiques.