Guide de Mise en Forme des Thèses de l’Université Johns Hopkins

L’Université Johns Hopkins applique des normes de mise en forme complètes pour toutes les thèses de doctorat et mémoires de master dans ses écoles et programmes académiques. Ces directives garantissent la cohérence et une présentation professionnelle tout en tenant compte des exigences spécifiques à chaque discipline dans les sciences, l’ingénierie, les sciences de la santé et les sciences humaines.

Comprendre les Exigences de Mise en Forme de Johns Hopkins

L’École Supérieure de Johns Hopkins fournit des spécifications détaillées pour la mise en forme des thèses. Ces normes s’appliquent uniformément à tous les programmes, y compris l’ingénierie, la médecine, la santé publique et les sciences physiques. Une mise en forme correcte témoigne de votre engagement envers l’excellence académique et la tradition de rigueur scientifique de Johns Hopkins.

Les directives de mise en forme de Johns Hopkins insistent sur la clarté, la précision et une présentation professionnelle. Que vous rédigiez une thèse en génie biomédical ou un mémoire en santé publique, ces principes constituent la base d’une mise en forme appropriée.

Spécifications des Marges et Mise en Page

L’Université Johns Hopkins exige les marges suivantes :

Marge supérieure : 3,17 cm (1,25 pouce)
Marge inférieure : 3,17 cm (1,25 pouce)
Marge gauche : 3,81 cm (1,5 pouce)
Marge droite : 2,54 cm (1 pouce)

Ces marges offrent un espace suffisant pour la reliure et les annotations du lecteur. Appliquez-les de manière cohérente dans tout votre document, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les paramètres de marges de votre logiciel de traitement de texte pour garantir la précision sur toutes les pages.

Exigences en Matière de Police et de Typographie

Le choix d’une police professionnelle est essentiel pour les thèses Johns Hopkins :

Polices pour le corps du texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
Taille de police : 12 points pour le corps du texte
Titres : 12 à 14 points, en gras
Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
Légendes des figures et tableaux : 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices dans toute votre thèse. Évitez les polices décoratives dans le corps du texte. Tous les symboles mathématiques et caractères spéciaux doivent s’afficher correctement dans la police choisie pour assurer une bonne lisibilité.

Interlignage et Mise en Forme du Texte

Un espacement approprié améliore la lisibilité et respecte les normes institutionnelles :

Corps du texte : double interligne (interligne 2,0)
Citations en bloc : interligne simple, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce) depuis la marge gauche
Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double interligne entre les entrées
Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double interligne entre les entrées

Le texte justifié ou aligné à gauche est acceptable. Maintenez une mise en forme cohérente dans tous les chapitres et sections de votre thèse.

Numérotation des Pages et Pagination

Appliquez le système de pagination de Johns Hopkins :

Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
Annexes : continuation de la numérotation en chiffres arabes
Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais comptez-la comme la page i. Commencez la numérotation visible à la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans votre thèse.

Page de Titre et Pages Préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

Le titre de la thèse (centré, en gras, taille 14-16 points)
Votre nom
La date de remise (mois et année)
Le type de diplôme (PhD, Master of Science, Master of Engineering, etc.)
Le nom de l’école ou du programme
Université Johns Hopkins et Baltimore, Maryland

Suivez le modèle officiel de Johns Hopkins pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation avec les signatures des membres du comité. Les pages de résumé et de remerciements suivent les conventions de mise en forme standard établies par l’École Supérieure.

Titres de Chapitres et Hiérarchie Organisationnelle

Créez une structure organisationnelle claire :

Titres de chapitres : 14 points, en gras, centrés, débutent sur une nouvelle page
Sous-titres de niveau 1 : 12 points, en gras, alignés à gauche
Sous-titres de niveau 2 : 12 points, en gras italique, alignés à gauche
Sous-titres de niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres améliore la navigation et facilite la création d’une table des matières précise. Évitez un trop grand nombre de niveaux de titres qui pourraient compliquer la structure du document.

Styles de Citation et Mise en Forme de la Bibliographie

Johns Hopkins accepte des formats de citation spécifiques à chaque discipline :

Sciences et ingénierie : styles CSE ou IEEE
Sciences médicales : style AMA (American Medical Association)
Santé publique : styles APA ou Chicago
Sciences humaines : MLA ou Chicago Manual of Style

Travaillez avec votre directeur de thèse pour déterminer le style de citation préféré dans votre discipline. Appliquez ce style de manière cohérente dans toute votre thèse, y compris dans toutes les notes de bas de page, notes de fin et entrées bibliographiques.

Tableaux, Figures et Éléments Visuels

Formatez le contenu visuel de manière professionnelle :

Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement (Tableau 1, Tableau 2)
Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement (Figure 1, Figure 2)
Dimensions : assurez-vous que les tableaux et figures tiennent dans les marges du texte
Résolution : haute qualité pour impression et formats numériques
Références : tous les tableaux et figures doivent être mentionnés dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez-les séparément des éléments des chapitres principaux. Assurez-vous que tous les éléments visuels renforcent la compréhension de votre recherche.

Annexes et Documents Supplémentaires

Structurez correctement les annexes :

Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
Pagination : continuation de la numérotation des chapitres principaux
Mise en forme : respectez les normes de mise en forme du corps du texte
Contenu : incluez des données complémentaires, matériaux bruts ou explications détaillées
Références : mentionnez clairement les annexes dans le texte principal

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’Assistance à la Mise en Forme des Thèses

GenText aide à gérer la complexité de la mise en forme des thèses en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en validant les systèmes de pagination. La plateforme identifie les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que toutes les pages préliminaires respectent les exigences de Johns Hopkins.

Les outils de vérification de GenText examinent la hiérarchie des titres, contrôlent la cohérence du format des citations et valident la numérotation des tableaux et figures. Ce soutien est précieux pour les thèses longues comportant plusieurs chapitres, vous permettant de maintenir une présentation professionnelle et conforme aux exigences institutionnelles sans avoir à vérifier manuellement chaque élément.

Erreurs Courantes de Mise en Forme à Éviter

Soyez vigilant face à ces erreurs fréquentes :

Marges incohérentes entre les pages ou sections
Mélange de styles d’espacement ou variations d’interligne
Séquences de numérotation des pages incorrectes
Mauvaise utilisation des niveaux de titres
Variations de taille de police dans le corps du texte
Légendes de figures manquantes ou mal formatées
Formatage incohérent des citations ou de la bibliographie
Tableaux mal alignés ou mal formatés

Passez en revue systématiquement chaque élément de mise en forme pour détecter ces erreurs avant la soumission.

Liste de Contrôle Finale pour la Vérification de la Mise en Forme

Avant de soumettre votre thèse :

Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications de Johns Hopkins
Contrôlez la numérotation des pages sur chaque page
Confirmez l’utilisation cohérente des polices dans tout le document
Passez en revue toutes les citations et entrées bibliographiques
Inspectez toutes les figures et tableaux pour un formatage correct
Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
Assurez-vous que les numéros de pages de la table des matières correspondent aux pages réelles
Contrôlez l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université Johns Hopkins.

Questions Fréquemment Posées

Q : Puis-je inclure des couleurs dans mes figures et tableaux ? R : Oui, la couleur est acceptée. Cependant, assurez-vous que votre thèse reste lisible lorsqu’elle est imprimée en niveaux de gris, car certains lecteurs peuvent utiliser une impression en noir et blanc.

Q : Que faire si ma thèse contient un grand volume de données brutes ou de documents complémentaires ? R : De grands ensembles de données ou des suppléments doivent être inclus dans les annexes ou sous forme de documents séparés, conformément aux directives de votre programme et en référence claire dans le texte principal.

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Documentation officielle utile pour maîtriser la mise en page dans Word, notamment les marges, l’espacement, les sauts de page et la numérotation.
Purdue OWL — Ressource de référence pour les conventions académiques, la structure des travaux universitaires et les bonnes pratiques de rédaction.
Chicago Manual of Style Online — Guide précieux pour les règles de style, de citation et de présentation souvent utilisées dans les écrits universitaires.
APA Style — Source fiable pour les normes de citation et de formatage académique, utile si votre thèse suit un style bibliographique précis.

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