Guide de mise en forme des thèses de l'Institut Karolinska

Introduction

L’Institut Karolinska, l’une des principales universités médicales mondiales et la première institution de recherche suédoise en sciences biomédicales, applique des normes strictes de mise en forme des thèses dans tous ses programmes doctoraux. Ces directives garantissent la cohérence et une présentation professionnelle des travaux de recherche. Ce guide fournit des instructions détaillées pour la mise en forme des mémoires de Master et des thèses de doctorat à l’Institut Karolinska.

Configuration de la page et exigences de marges

Papier et configuration de la page

L’Institut Karolinska exige l’utilisation de papier au format A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 25 mm
• Marge droite : 25 mm

Ces marges uniformes assurent une présentation équilibrée des pages, adaptée aussi bien aux formats numériques qu’imprimés.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de la thèse, y compris pour le corps du texte, les citations en bloc et les notes de bas de page. Cet espacement améliore la lisibilité tout en conservant une apparence professionnelle.

Normes de police et typographie

Choix de la police

• Texte principal : Times New Roman, Arial ou Calibri en taille 12 points
• Titres : taille 12 points ou plus, même famille de police que le texte principal
• Notes de bas de page : taille 10 points, même police que le texte principal
• Légendes : taille 10 points, interligne simple possible

Maintenez une police cohérente dans tout le document. Évitez de mélanger des polices avec et sans empattement dans une même section.

Mise en forme du texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les grandes sections. L’italique est approprié pour les titres de livres, les noms de revues et pour mettre en emphase. L’utilisation du soulignement est déconseillée, privilégiez le gras ou l’italique.

Structure des pages préliminaires

Format de la page de titre

La page de titre de votre thèse doit inclure :

1. Le logo et le nom de l’Institut Karolinska
2. Le nom du département ou de la clinique
3. Le type de thèse : Mémoire de Master ou Thèse de Doctorat
4. Le titre complet de la thèse
5. Votre nom complet
6. Le(s) nom(s) du ou des superviseurs
7. Le co-superviseur (le cas échéant)
8. Le mois et l’année de soumission

La page de titre doit respecter le format officiel de l’Institut Karolinska. Ne pas numéroter la page de titre.

Déclaration d’originalité

Incluez une déclaration signée confirmant :

• Que le travail est votre propre recherche originale
• Qu’il n’a pas été soumis à une autre institution
• Que toutes les sources ont été correctement citées
• Que vous comprenez les politiques d’intégrité académique et d’éthique de la recherche

Cette déclaration doit être datée et signée par vous.

Résumé

Fournissez un résumé de 150 à 300 mots résumant :

• Les objectifs et l’importance de la recherche
• La méthodologie utilisée
• Les principales découvertes et résultats
• Les conclusions et implications

Si vous rédigez en anglais, un résumé en suédois est souvent requis pour les programmes en suédois.

Structure et organisation de la thèse

Composants obligatoires

Une thèse complète à l’Institut Karolinska comprend :

1. Page de titre (selon le modèle officiel Karolinska)
2. Déclaration d’originalité
3. Résumé
4. Résumé en suédois (le cas échéant)
5. Remerciements (optionnel)
6. Table des matières
7. Liste des figures (le cas échéant)
8. Liste des tableaux (le cas échéant)
9. Liste des abréviations (le cas échéant)
10. Introduction
11. Chapitres 1 à N (chapitres principaux de la recherche)
12. Conclusion / Synthèse
13. Références / Bibliographie
14. Annexes (le cas échéant)

Organisation des chapitres

Chaque chapitre doit contenir :

• Un numéro de chapitre clair et un titre
• Une organisation logique des sections
• Une mise en forme cohérente tout au long

Utilisez cette hiérarchie de titres :

• Titre de chapitre : 14 pt, gras
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et références

Méthodes de citation

L’Institut Karolinska recommande principalement les styles de citation Harvard et Vancouver :

Style Harvard : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Bergström, S. (2018). Medical research methodology. Karolinska Institute Press.

Style Vancouver : Auteur(s). Titre de l’article. Abréviation du journal. Année; Volume(Numéro):Pages.

Bergström S, Nilsson L. Medical research methodology. J Med Res. 2018; 45(3):234-245.

Format de la liste des références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source. Pour les sources électroniques, ajoutez les URL et dates d’accès lorsque cela est pertinent.

Toutes les références doivent être formatées de manière cohérente selon le style de citation choisi dans tout le document.

Tableaux et figures

Légendes des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus (Tableau 1 : Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description). Numérotez les tableaux et figures soit de façon continue, soit par chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures claires et un espacement cohérent. Assurez-vous que les figures en couleur restent compréhensibles en impression noir et blanc.

Listes d’illustrations

Fournissez des listes complètes des figures et tableaux si votre thèse en contient plus de cinq de chaque.

Numérotation des pages et en-têtes

Conventions de numérotation

Les pages des pages préliminaires ne sont généralement pas numérotées. Le corps principal utilise des chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes courants

Incluez le numéro et le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes et pieds de page dans tout le document.

Exigences de soumission

Soumission imprimée

Remettez le nombre requis d’exemplaires reliés (généralement entre 1 et 5) avec une reliure professionnelle :

• Reliure professionnelle (spirale, rigide ou selon les directives du département)
• Dos clair avec nom de famille, titre abrégé de la thèse et année
• Couverture protectrice (couleur ou plastique transparent selon les exigences du département)

Soumission numérique

Soumettez une ou plusieurs copies PDF via le système de l’Institut Karolinska :

• Format : PDF consultable (pas des images scannées)
• Nom du fichier : NomDeFamille_Prénom_Année.pdf
• Taille du fichier : inférieure à 50 Mo
• Toutes les pages correctement numérotées
• Signets pour les chapitres principaux
• Hyperliens fonctionnels pour les renvois

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses de l’Institut Karolinska

GenText est un outil précieux pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses de l’Institut Karolinska. Ce logiciel garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en assurant une cohérence visuelle.

GenText offre :

• Application automatisée des feuilles de style pour une mise en forme uniforme
• Gestion cohérente des polices et tailles (texte principal en 12 pt)
• Maintien de la structure hiérarchique des titres
• Génération automatique des tables des matières et listes d’illustrations
• Système de numérotation des pages avec gestion appropriée des pages préliminaires
• Formatage des citations en styles Harvard ou Vancouver
• Génération professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de renvoi croisés pour la navigation dans le document
• Support bilingue pour les résumés suédois/anglais

En utilisant GenText dès le début de la rédaction de votre thèse, vous éliminerez les tâches manuelles de mise en forme et garantirez une conformité totale aux exigences de Karolinska.

Erreurs courantes de mise en forme

1. Interligne incohérent : vérifiez l’interligne 1,5 partout, y compris dans les citations
2. Variations de taille de police : assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et que la hiérarchie des titres est respectée
3. Marges non conformes : vérifiez que toutes les marges sont bien à 25 mm
4. Incohérences dans les citations : vérifiez que toutes les références correspondent exactement à la bibliographie
5. Numéros de page manquants : toutes les pages de contenu doivent être numérotées séquentiellement

Vérification avant soumission

Avant de finaliser la soumission :

• ✓ Toutes les marges sont correctement réglées à 25 mm sur tous les côtés
• ✓ Le texte principal est en police 12 points et uniforme
• ✓ L’interligne est de 1,5 sur l’ensemble du document
• ✓ La page de titre suit le modèle officiel de Karolinska
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Tous les chapitres commencent sur une nouvelle page
• ✓ La table des matières et les listes d’illustrations sont exactes
• ✓ Tous les tableaux et figures ont des légendes descriptives
• ✓ La liste des références est complète et correctement formatée
• ✓ Le résumé en suédois est inclus si nécessaire
• ✓ La déclaration d’originalité est signée et datée

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle utile pour appliquer correctement les mises en page, styles, marges, en-têtes et numérotation dans Word lors de la préparation d’une thèse.
• Microsoft Learn Office — Ressource technique pour automatiser et maîtriser les fonctionnalités avancées d’Office, notamment les modèles, les sections et la mise en forme cohérente des documents longs.
• Vancouver/ICMJE — Référence pertinente pour les thèses en sciences de la santé, notamment pour gérer les citations et la bibliographie selon un format académique largement utilisé.
• Purdue OWL — Guide fiable sur la rédaction académique, les citations et la présentation de travaux universitaires, très utile pour harmoniser le contenu d’une thèse.