Guide de mise en forme des thèses de l'Université Keio

Normes de mise en forme des thèses de l’Université Keio

L’Université Keio établit des directives détaillées pour la mise en forme des thèses afin d’assurer cohérence et professionnalisme dans tous les programmes de troisième cycle. Ces exigences s’appliquent à toutes les thèses de master et dissertations doctorales soumises via l’École doctorale de Keio.

Comprendre les normes académiques de Keio

Les normes de mise en forme des thèses de l’Université Keio reflètent l’engagement de l’institution envers une recherche rigoureuse et une présentation académique professionnelle. Ces directives garantissent que les travaux de recherche des étudiants sont présentés de manière claire et uniforme tout en respectant les traditions disciplinaires variées au sein de l’université.

Exigences relatives aux polices et aux caractères

Keio accepte les textes en anglais et en japonais dans les thèses. Pour le texte en anglais, utilisez des polices à empattement professionnelles telles que Times New Roman, Georgia ou Garamond en taille 12 points. Pour le texte japonais, utilisez des polices standards comme MS Mincho ou HG Marugothic à des tailles appropriées. L’ensemble de votre thèse doit utiliser des polices cohérentes, sauf lorsque du contenu spécialisé l’exige.

Le texte doit être facilement lisible aussi bien en format imprimé que numérique. Évitez les polices décoratives ou les mises en forme inhabituelles qui pourraient nuire à la lisibilité ou à la présentation professionnelle de votre recherche.

Spécifications des marges et de la mise en page

Keio impose les marges suivantes :

• Marge gauche : 2,5 cm (ou 3 cm pour les exemplaires reliés)
• Marge droite : 2,5 cm
• Marge supérieure : 2,5 cm
• Marge inférieure : 2,5 cm

Ces marges doivent être respectées de manière uniforme dans tout le document, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux, les annexes et la bibliographie. Les sauts de page ne doivent pas modifier les paramètres de marge.

Directives sur l’interligne

Un interligne double (ou 1,5 pour un contenu académique dense) est requis dans tout le corps de la thèse. Les notes de bas de page, notes de fin, citations en bloc et entrées bibliographiques peuvent être en simple interligne, mais doivent s’intégrer harmonieusement dans le texte environnant. Maintenez une cohérence dans l’espacement entre les paragraphes dans tout le document.

Système de numérotation des pages

Les pages préliminaires, incluant la page de titre, le résumé, les remerciements et la table des matières, doivent être numérotées en chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv, v). La numérotation en chiffres arabes (1, 2, 3, 4) commence à partir de l’introduction ou du premier chapitre.

Les numéros de page doivent apparaître en haut à droite de chaque page, sauf sur la première page de chaque nouveau chapitre où ils doivent être centrés en bas de page.

Exigences pour la page de titre

Votre page de titre doit comporter le titre de la thèse (centré), votre nom complet, le type de diplôme (Master of Science, Doctor of Philosophy, etc.), votre département ainsi que le mois et l’année de la soutenance. Tous ces éléments doivent être centrés sur la page avec un espacement vertical approprié.

Organisation des pages préliminaires

Après la page de titre, incluez les sections préliminaires suivantes dans cet ordre :

1. Résumé : limité à 350 mots, avec le mot « Résumé » centré en haut
2. Remerciements : section optionnelle pour remercier les encadrants, membres du jury et contributeurs
3. Table des matières : listant tous les chapitres et sections principales avec les numéros de page
4. Liste des tableaux : si votre thèse contient des tableaux
5. Liste des figures : si votre thèse contient des figures ou illustrations

Chaque section doit commencer sur une nouvelle page.

Structure et mise en forme des chapitres

Commencez chaque nouveau chapitre sur une page distincte. Les titres de chapitres doivent être centrés et visuellement différenciés du corps du texte. Appliquez une mise en forme cohérente à tous les titres de chapitres dans toute la thèse.

Utilisez des sous-titres pour organiser le contenu à l’intérieur des chapitres, en maintenant une hiérarchie visuelle claire. Limitez les sous-titres à trois niveaux dans la plupart des documents, avec une mise en forme uniforme.

Exigences pour les tableaux et figures

Numérotez tous les tableaux et figures de manière consécutive dans toute la thèse ou par chapitre. Les titres des tableaux doivent apparaître au-dessus des tableaux, tandis que les légendes des figures doivent être placées en dessous. Chaque élément visuel doit être référencé dans le texte avant son apparition dans le document.

Créez des listes complètes des tableaux et figures pour les pages préliminaires, avec les numéros de page indiquant où chaque élément visuel se trouve. Assurez une mise en forme cohérente pour tous les éléments visuels dans toute la thèse.

Normes de citation et bibliographie

Keio autorise une certaine flexibilité dans les styles de citation afin d’accommoder les traditions disciplinaires variées. Les styles courants incluent APA, MLA, Chicago et IEEE. Consultez votre directeur de recherche ou votre département pour déterminer le style approprié à votre domaine.

Appliquez le style de citation choisi de manière cohérente dans toute la thèse, y compris dans les citations dans le texte, les notes de bas de page et les références bibliographiques. La bibliographie doit apparaître sur une nouvelle page à la fin de la thèse, avec toutes les entrées classées par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur et formatées avec un retrait suspendu.

Utilisation de GenText pour les thèses Keio

GenText offre un support complet de mise en forme spécifiquement conçu pour les exigences des thèses de Keio. La plateforme applique automatiquement toutes les normes institutionnelles, y compris marges, interlignes, numérotation des pages et formatage des citations. Cela vous permet de vous concentrer sur votre recherche et votre rédaction tout en garantissant une conformité parfaite aux directives de Keio tout au long de votre document.

Annexes et matériel complémentaire

Les annexes doivent être placées après le corps principal du texte et avant la bibliographie. Numérotez-les consécutivement (Annexe A, Annexe B, etc.) et incluez des titres descriptifs. Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page et suivre les mêmes normes de mise en forme que le texte principal.

Directives pour le résumé

Votre résumé doit synthétiser de manière concise la problématique, la méthodologie, les résultats et les conclusions de votre recherche en 350 mots maximum. Il doit être autonome et compréhensible par des lecteurs n’ayant pas lu l’intégralité de la thèse. Placez-le dans les pages préliminaires, immédiatement après la page de titre.

Section des remerciements

La section des remerciements vous permet de reconnaître les personnes ayant contribué à votre recherche et rédaction. Gardez cette section brève, généralement une page ou moins. Remerciez vos encadrants, membres du jury, sources de financement et toute autre personne ayant apporté une contribution significative.

Erreurs courantes de mise en forme

Les auteurs de thèses à Keio rencontrent fréquemment les problèmes suivants :

• Incohérences de marges : utilisation de mesures incorrectes ou marges non uniformes
• Problèmes d’interligne : mélange incorrect des standards d’espacement
• Erreurs de numérotation des pages : démarrage des numéros au mauvais endroit
• Incohérences dans les citations : utilisation de formats différents dans diverses sections
• Variations de polices : changement de polices entre sections ou tailles incohérentes

GenText prévient ces erreurs courantes grâce à des contrôles automatisés et des corrections de mise en forme en temps réel.

Liste de contrôle avant soumission

Avant de soumettre votre thèse à l’École doctorale de Keio :

1. Vérifiez que les marges sont correctes dans tout le document
2. Assurez-vous que l’interligne est uniforme partout
3. Confirmez que la numérotation des pages est correcte et bien positionnée
4. Vérifiez la cohérence des polices dans toute la thèse
5. Contrôlez la cohérence des styles de citation
6. Assurez-vous que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
7. Vérifiez que la bibliographie inclut toutes les sources citées
8. Relisez pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire

Conclusion

Les exigences de mise en forme des thèses de l’Université Keio garantissent que les travaux de recherche des étudiants respectent des standards académiques professionnels. En comprenant ces directives et en maintenant la cohérence dans tout votre document, vous produirez une thèse qui reflète la qualité de votre travail scientifique. GenText facilite ce processus en automatisant les tâches de mise en forme et en assurant une conformité continue aux normes institutionnelles de Keio.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle utile pour configurer les marges, les styles, les en-têtes et la mise en page des thèses dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource complémentaire pour maîtriser les fonctions avancées d’Office, notamment les modèles et l’automatisation de la mise en forme.
• Purdue OWL — Référence très pratique pour comprendre les bonnes pratiques de rédaction académique et les conventions de citation.
• APA Style — Guide de référence pour les règles de citation et de présentation académique, souvent utile pour structurer les références d’un mémoire ou d’une thèse.
• Chicago Manual of Style Online — Source autoritative pour les styles bibliographiques et les normes éditoriales fréquemment utilisés dans les travaux universitaires.