Guide de mise en forme des thèses de l'Université de Leiden

Normes de mise en forme des thèses de l’Université de Leiden

L’Université de Leiden, l’une des institutions les plus prestigieuses d’Europe, applique des directives complètes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat. Ces normes garantissent une présentation professionnelle et une cohérence dans les travaux académiques tout en prenant en compte les recherches en néerlandais et en anglais.

Normes fondamentales de mise en forme

Police et typographie

L’Université de Leiden exige des polices professionnelles et lisibles adaptées au travail académique. Times New Roman en taille 12 pt est le choix standard pour le corps du texte. Arial ou Calibri en 12 pt sont également acceptables. Choisissez une seule police et conservez-la de manière cohérente dans l’ensemble de votre thèse.

Les titres peuvent être en gras ou en taille de police plus grande pour une distinction visuelle, mais doivent appartenir à la même famille de polices que le corps du texte. Cela crée une apparence professionnelle tout en assurant une bonne lisibilité en formats numérique et papier.

Spécifications des marges

Les marges standards sont de 2,5 cm sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Si votre thèse doit être reliée, augmentez la marge gauche à 3 cm tout en conservant les autres marges à 2,5 cm.

Ces mesures précises garantissent une bonne archivage et permettent la publication numérique et imprimée de votre travail.

Interligne

Un interligne double est requis pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin et annexes peuvent être en interligne simple, bien que l’interligne double soit préféré pour plus de cohérence.

Page de titre et éléments préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Le nom de l’université et de la faculté
• Le titre de la thèse (centré, en gras, avec majuscules aux mots importants)
• Votre nom complet
• Le diplôme visé (MA, MSc, PhD, etc.)
• Le nom du directeur de recherche
• La date de soumission

L’ordre des éléments préliminaires doit être le suivant :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité
• Remerciements (facultatif)
• Résumé en néerlandais (si la thèse est en anglais)
• Résumé en anglais (si la thèse est en néerlandais)
• Mots-clés dans les deux langues
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Considérations linguistiques

L’Université de Leiden accepte les thèses en néerlandais ou en anglais, selon votre programme et votre faculté. De nombreux programmes internationaux de master et de doctorat acceptent ou privilégient les soumissions en anglais.

Si votre thèse est en anglais, fournissez un résumé et des mots-clés en néerlandais. Cela garantit que votre recherche est accessible aux membres néerlandophones de votre faculté et à la communauté académique plus large.

Organisation des chapitres et titres

Numérotez les chapitres de manière claire et descriptive. Les titres de chapitres doivent être formatés de façon distincte du corps du texte, généralement en gras. Maintenez une structure hiérarchique claire pour les sous-titres, en utilisant un formatage cohérent à chaque niveau.

Cette organisation hiérarchique aide les lecteurs à suivre votre raisonnement et améliore la structure globale du document.

Méthodologie de citation

L’Université de Leiden accepte généralement :

• Le style Harvard (système auteur-date)
• Le style APA (système auteur-date)
• Le Chicago Manual of Style

Confirmez le style de citation requis auprès de votre faculté ou de votre directeur de recherche. Quel que soit le style choisi, appliquez-le de manière cohérente dans tout votre document. Votre liste de références doit inclure toutes les informations complètes de publication pour chaque source citée.

Les outils de gestion de citations de GenText prennent en charge tous les principaux styles de citation et formatent automatiquement vos références selon le système choisi.

Citations et blocs de citation

Les courtes citations doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et une citation. Les citations longues (généralement plus de trois lignes) doivent être formatées en bloc de citation indenté, à 1 cm de la marge gauche, en interligne simple, sans guillemets.

Fournissez les références sources immédiatement après chaque citation. Si vous citez des œuvres dans une langue autre que celle de votre thèse, vous pouvez utiliser des traductions, mais devez citer la publication originale.

Tableaux et figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptifs. Les titres des tableaux doivent être placés au-dessus, les légendes des figures en dessous. Incluez les sources pour les éléments visuels provenant de publications.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition, en expliquant leur importance et comment ils soutiennent votre argumentation.

Numérotation des pages

Numérotez toutes les pages consécutivement avec des chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en bas à droite ou au centre en bas de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais sans afficher le numéro.

Résumé et mots-clés

Votre résumé doit contenir environ 200 à 300 mots et synthétiser l’ensemble de votre thèse de manière concise. Fournissez des résumés en néerlandais et en anglais si nécessaire.

Incluez 5 à 8 mots-clés représentant votre sujet de recherche dans les deux langues si votre thèse est bilingue.

Annexes

Les annexes doivent contenir des éléments qui soutiennent votre argumentation mais interrompraient le fil du texte s’ils étaient inclus dans les chapitres. Exemples : données brutes, transcriptions d’entretiens, calculs détaillés, tableaux étendus.

Identifiez les annexes comme « Annexe A », « Annexe B », etc., chacune sur une page séparée. Incluez un titre et listez toutes les annexes dans la table des matières.

Mise en forme pour contenu bilingue

Si votre thèse contient une part importante de contenu en néerlandais et en anglais, établissez des conventions de mise en forme claires. Les passages dans chaque langue doivent être clairement signalés, et les citations doivent indiquer la langue lorsque cela est pertinent.

Soumission numérique et papier

L’Université de Leiden exige une soumission numérique via leur système de dépôt des thèses. Votre thèse doit être soumise au format PDF avec toute la mise en forme préservée. Testez votre PDF sur plusieurs appareils pour garantir un affichage correct.

Des exemplaires imprimés peuvent également être requis pour les archives. Vérifiez les exigences actuelles auprès de votre bureau des études supérieures. Les copies reliées doivent respecter les spécifications universitaires en matière de matériaux et de qualité de reliure.

Utilisation de GenText pour les thèses de Leiden

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant la mise en forme cohérente de votre document. L’outil applique automatiquement les marges, l’interligne et la hiérarchie des titres.

Les fonctionnalités de gestion des citations prennent en charge les styles Harvard, APA et Chicago, formatant automatiquement vos références et les mettant à jour au fur et à mesure de l’évolution de votre thèse. Les outils d’organisation de GenText vous aident à structurer logiquement vos chapitres et à maintenir une numérotation cohérente.

Problèmes courants de mise en forme

• Tailles ou styles de police incohérents
• Marges incorrectes ou espace insuffisant pour la reliure
• Espacement inapproprié dans les blocs de citation
• Formatage des citations incohérent
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Résumés en néerlandais ou en anglais absents
• Éléments préliminaires dans un ordre incorrect

Liste de contrôle finale

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges sont correctes (2,5 cm standard ou 3 cm à gauche pour la reliure)
• Que la police est professionnelle et uniformément en 12 pt
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que les numéros de page apparaissent correctement sur toutes les pages
• Que les résumés sont présents dans les langues requises
• Que les mots-clés sont fournis dans les deux langues
• Que les citations respectent le style choisi de manière cohérente
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que les éléments préliminaires sont dans le bon ordre
• Que votre PDF s’affiche correctement sur plusieurs appareils

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’Université de Leiden garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement conservée dans le dépôt académique de l’université.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les fonctions de mise en page dans Word, comme les marges, les styles, les en-têtes et les numéros de page, souvent essentielles pour une thèse.
• Microsoft Learn Office — Documentation complémentaire pour approfondir l’utilisation des outils Office et automatiser certaines tâches de mise en forme des documents académiques.
• Purdue OWL — Guide très fiable pour les bonnes pratiques de rédaction académique, la structure des travaux universitaires et les conventions de présentation.
• ORCID — Utile pour comprendre l’identifiant chercheur ORCID, souvent demandé dans les contextes de thèse et de dépôt institutionnel.