Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université de Lund

Introduction

L’Université de Lund, principale institution de recherche en Suède et l’une des plus anciennes universités d’Europe du Nord, applique des normes complètes de mise en forme des thèses pour tous les programmes de troisième cycle. Ces directives garantissent la cohérence et une présentation professionnelle des travaux de recherche. Ce guide fournit des instructions détaillées pour la mise en forme des mémoires de Master et des thèses de doctorat à l’Université de Lund.

Configuration de la page et exigences relatives aux marges

Papier et configuration de la page

L’Université de Lund exige du papier au format A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 25 mm
• Marge droite : 25 mm

Ces marges uniformes assurent une apparence équilibrée de la page, adaptée aux formats numériques et imprimés.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de votre thèse, y compris pour le corps du texte, les citations en bloc et les notes de bas de page. Cet espacement améliore la lisibilité tout en conservant une présentation professionnelle.

Normes de police et de typographie

Choix de la police

• Texte principal : Times New Roman, Arial ou Calibri en taille 12 points
• Titres : 12 points ou plus, même famille de police que le texte principal
• Notes de bas de page : 10 points, même police que le texte principal
• Légendes : 10 points, interligne simple possible

Maintenez une police cohérente dans tout le document. Évitez de mélanger des polices avec empattement (serif) et sans empattement (sans-serif) dans une même section.

Mise en forme du texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les rubriques principales. L’italique convient pour les titres de livres, les noms de revues et pour mettre en valeur certains mots. L’utilisation du soulignement est déconseillée au profit du gras ou de l’italique.

Structure des pages préliminaires

Format de la page de titre

La page de titre de votre thèse doit inclure :

1. Nom de l’université : Lunds Universitet / Lund University
2. Nom de la faculté (Fakultet)
3. Nom du département (Avdelning)
4. Type de diplôme : Mémoire de Master ou Thèse de doctorat
5. Titre complet de la thèse
6. Votre nom complet
7. Nom(s) du ou des superviseurs
8. Mois et année de soumission

La page de titre doit être épurée et centrée. Ne pas numéroter la page de titre.

Déclaration d’originalité

Incluez une déclaration signée confirmant :

• Que le travail est votre propre recherche originale
• Qu’il n’a pas été soumis à une autre institution
• Que toutes les sources ont été correctement citées
• Que vous comprenez les politiques d’intégrité académique

La déclaration doit être signée et datée par vous.

Résumé

Fournissez un résumé de 150 à 300 mots synthétisant :

• Les objectifs et l’importance de la recherche
• La méthodologie employée
• Les résultats clés
• Les conclusions et implications

Si la thèse est rédigée en anglais, un résumé en suédois (Sammanfattning) est souvent requis.

Structure et organisation de la thèse

Composants obligatoires

Une thèse complète à l’Université de Lund comprend :

1. Page de titre
2. Déclaration d’originalité
3. Résumé
4. Sammanfattning (résumé en suédois, si applicable)
5. Remerciements (facultatif)
6. Table des matières
7. Liste des figures (si applicable)
8. Liste des tableaux (si applicable)
9. Introduction
10. Chapitres 1 à N (chapitres principaux de recherche)
11. Conclusion / Synthèse
12. Références / Bibliographie
13. Annexes (si applicable)

Organisation des chapitres

Chaque chapitre doit contenir :

• Un numéro de chapitre clair et un titre
• Une organisation logique des sections
• Une mise en forme cohérente

Utilisez cette hiérarchie des titres :

• Titre de chapitre : 14 pt, gras
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et références

Méthodes de citation

L’Université de Lund accepte les styles de citation Harvard et APA :

Style Harvard : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Bergman, C. (2019). Forskningsmetoder i Sverige. Lund University Press.

Style APA : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Bergman, C. (2019). Forskningsmetoder i Sverige. Lund University Press.

Format de la liste de références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source. Pour les sources électroniques, ajoutez les URL et les dates d’accès lorsque cela est pertinent.

Toutes les références doivent être formatées de manière cohérente selon le style de citation choisi dans tout le document.

Tableaux et figures

Légendes des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus (Tableau 1 : Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description). Numérotez les tableaux et figures soit de manière continue, soit par chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures claires et un espacement cohérent. Assurez-vous que les figures en couleur restent compréhensibles en impression noir et blanc.

Listes d’illustrations

Fournissez des listes complètes des figures et des tableaux si votre thèse en contient plus de cinq de chaque.

Numérotation des pages et en-têtes

Conventions de numérotation

Les pages des éléments préliminaires ne sont généralement pas numérotées. Le corps principal utilise des chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes courants

Incluez le numéro et le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes et pieds de page dans tout le document.

Exigences de soumission

Soumission imprimée

Soumettez le nombre requis d’exemplaires reliés (généralement 1 à 2) avec une reliure professionnelle :

• Reliure professionnelle (spirale, couverture rigide ou selon les directives du département)
• Dos clair avec nom de famille, titre abrégé de la thèse et année
• Couverture protectrice (plastique coloré ou transparent selon les exigences du département)

Soumission numérique

Soumettez une ou plusieurs copies PDF via le système de Lund :

• Format : PDF consultable (pas des images scannées)
• Nom du fichier : NomDeFamille_Prénom_Année.pdf
• Taille du fichier : inférieure à 100 Mo
• Toutes les pages avec numérotation correcte
• Signets pour les chapitres principaux
• Hyperliens fonctionnels pour les renvois croisés

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses de l’Université de Lund

GenText est un outil précieux pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses à l’Université de Lund. Ce logiciel garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en maintenant une cohérence visuelle.

GenText offre :

• Application automatisée des feuilles de style pour une mise en forme uniforme
• Gestion cohérente des polices et tailles (texte principal en 12 pt)
• Maintien de la structure hiérarchique des titres
• Génération automatique des tables des matières et listes d’illustrations
• Système de numérotation des pages avec gestion correcte des éléments préliminaires
• Formatage des citations selon les styles Harvard ou APA
• Génération professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de renvois croisés pour la navigation dans le document
• Support bilingue pour les résumés suédois/anglais

En utilisant GenText dès le début de la rédaction de votre thèse, vous éliminerez les tâches manuelles de mise en forme et garantirez une conformité totale aux exigences de Lund.

Erreurs courantes de mise en forme

1. Interligne incohérent : Vérifiez que l’interligne est bien à 1,5 partout, y compris dans les citations
2. Variations de taille de police : Assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et que la hiérarchie des titres est respectée
3. Marges non conformes : Contrôlez que toutes les marges sont bien à 25 mm
4. Incohérences dans les citations : Vérifiez que toutes les références correspondent exactement aux entrées de la bibliographie
5. Numéros de page manquants : Toutes les pages de contenu doivent être numérotées de façon séquentielle

Vérification avant soumission

Avant de finaliser la soumission :

• ✓ Toutes les marges sont correctement réglées à 25 mm sur tous les côtés
• ✓ Le texte principal est en police 12 points uniforme
• ✓ L’interligne est de 1,5 sur l’ensemble du document
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Chaque chapitre commence sur une nouvelle page
• ✓ La table des matières et les listes d’illustrations sont exactes
• ✓ Tous les tableaux et figures ont des légendes descriptives
• ✓ La liste des références est complète et correctement formatée
• ✓ Le résumé en suédois (Sammanfattning) est inclus si nécessaire
• ✓ La déclaration d’originalité est signée et datée
• ✓ Le nombre requis d’exemplaires imprimés est correctement relié
• ✓ La copie numérique est consultable et correctement nommée

Conclusion

Suivre les directives de mise en forme des thèses de l’Université de Lund témoigne de votre engagement envers le professionnalisme académique et les standards institutionnels. En respectant attentivement ces consignes, vous assurerez une présentation claire et conforme de votre travail de recherche.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Utile pour appliquer correctement les marges, styles, en-têtes, pagination et autres réglages de mise en page dans Microsoft Word, souvent utilisés pour la rédaction de mémoires et de thèses.
• Microsoft Learn Office — Fournit une documentation détaillée sur les fonctionnalités avancées d’Office, pratique pour automatiser ou affiner la mise en forme d’une thèse.
• Purdue OWL — Offre des conseils clairs sur la rédaction académique, la citation et la structure des documents de recherche, utiles pour harmoniser le style d’une thèse.
• APA Style — Référence essentielle pour vérifier les règles de citation et de présentation académique lorsque la thèse doit suivre un format bibliographique précis.
• Chicago Manual of Style Online — Très utile pour les thèses nécessitant un système de notes et bibliographie ou des conventions typographiques académiques plus détaillées.