Guide de mise en forme des thèses de l'Université Monash

Normes de mise en forme des thèses de l’Université Monash

L’Université Monash établit des directives complètes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat dans toutes les facultés et écoles de recherche. Ces normes garantissent une présentation professionnelle, une cohérence et une bonne conservation des travaux académiques.

Normes essentielles de mise en forme

Police et typographie

L’Université Monash exige des polices professionnelles, clairement lisibles et adaptées au travail académique. Times New Roman est la police préférée ; Arial est également largement acceptée. La taille de police doit être uniformément de 12 points dans tout le texte principal.

Les titres peuvent être en gras ou dans une taille de police plus grande pour une distinction visuelle, mais doivent conserver la même famille de police que le corps du texte. Cela assure une apparence professionnelle tout en maintenant la lisibilité.

Spécifications des marges

Les marges standard sont de 40 mm à gauche, et de 20 mm à droite, en haut et en bas. La marge gauche est volontairement plus large pour permettre la reliure et les annotations dans la marge lors de l’examen de la thèse.

Ces mesures doivent être exactes. Des marges incorrectes entraîneront le retour de votre thèse pour révision avant que l’examen puisse avoir lieu.

Interligne

Un interligne double est requis pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin, tableaux et annexes peuvent être en simple interligne, bien que le double interligne soit préféré.

Page de titre et pages préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Le nom de l’Université Monash et la désignation de la faculté
• Le titre de la thèse (centré, en gras, avec une majuscule à chaque mot principal)
• Votre nom complet et votre numéro d’étudiant
• Le diplôme visé (Master of Philosophy, Doctor of Philosophy, etc.)
• Le nom du département ou de l’école
• Les noms des directeur(s) de recherche
• Le mois et l’année de soumission

L’ordre des pages préliminaires doit être le suivant :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité et d’authenticité
• Remerciements (facultatif)
• Résumé (150-250 mots)
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Organisation et structure des chapitres

Numérotez les chapitres clairement et de manière cohérente en utilisant des chiffres arabes. Les titres des chapitres doivent être descriptifs et formatés de manière distincte du corps du texte, généralement en gras.

Maintenez une hiérarchie claire pour les sous-titres. Utilisez un formatage cohérent pour chaque niveau de titre tout au long de votre thèse. Cette organisation aide les lecteurs à suivre votre argumentation et facilite la navigation dans le document.

Style de citation et de références

L’Université Monash exige généralement le style de référence Harvard (système auteur-date). Certaines disciplines peuvent accepter les styles APA ou Chicago, vérifiez donc auprès de votre directeur de recherche ou de votre département.

Quel que soit le style adopté, appliquez-le de manière cohérente dans tout votre document. Votre liste de références doit apparaître à la fin et inclure toutes les informations complètes de publication pour chaque source citée.

GenText peut automatiser le style Harvard et d’autres styles majeurs, garantissant la cohérence tout au long de votre document.

Citations et citations en bloc

Les courtes citations (moins de 40 mots) doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et une citation. Les citations plus longues doivent être formatées en bloc indenté, à 10 mm de la marge gauche, en simple interligne, sans guillemets.

Fournissez la source immédiatement après chaque citation, en incluant les numéros de page lorsque disponibles.

Tableaux et figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptifs. Les titres des tableaux doivent être placés au-dessus, les légendes des figures en dessous. Indiquez la source pour tout tableau ou figure provenant de sources publiées.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition. Expliquez leur importance et comment ils soutiennent votre argument.

Numérotation des pages

Numérotez toutes les pages consécutivement avec des chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en haut à droite ou en bas à droite de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais le numéro n’y apparaît pas.

Résumé et mots-clés

Votre résumé doit contenir environ 150 à 250 mots et fournir un résumé concis de l’ensemble de votre thèse. Incluez la question de recherche, la méthodologie, les résultats clés et leur importance.

Rédigez votre résumé à la troisième personne et au passé. Incluez 5 à 8 mots-clés représentant votre sujet de recherche.

Annexes

Les annexes doivent contenir du matériel qui soutient votre argumentation mais qui perturberait le déroulement du texte s’il était inclus dans les chapitres. Exemples : données brutes, transcriptions d’entretiens, calculs détaillés, instruments de recherche, questionnaires ou tableaux étendus.

Numérotez les annexes séquentiellement comme Annexe A, Annexe B, etc. Chaque annexe doit avoir un titre descriptif et commencer sur une page distincte.

Organisation de la liste de références

Classez votre liste de références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source citée. Formatez les entrées de manière cohérente selon les directives du style Harvard pour les différents types de sources.

Chaque source citée dans le texte doit apparaître dans la liste de références, et chaque élément de la liste doit être cité dans la thèse.

Soumission numérique et papier

L’Université Monash exige une soumission à la fois numérique et papier des thèses. La soumission numérique doit être au format PDF avec toute la mise en forme conservée. Testez votre PDF sur plusieurs appareils pour garantir un affichage correct.

Les copies papier doivent être reliées professionnellement selon les spécifications de l’université. Vérifiez les procédures actuelles de soumission auprès de votre bureau des études supérieures ou de votre école de recherche.

Utilisation de GenText pour les thèses Monash

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant les tâches de mise en forme. L’outil garantit des marges, un interligne, une hiérarchie des titres et une numérotation des pages cohérents dans tout votre document.

Les fonctionnalités de gestion des citations Harvard formatent automatiquement vos références selon les directives du style Harvard, les mettant à jour au fur et à mesure de l’évolution de votre thèse. Les fonctions de plan et d’organisation de GenText vous aident à structurer logiquement vos chapitres et à maintenir une numérotation cohérente.

Problèmes courants de mise en forme à éviter

• Tailles ou styles de police incohérents dans le document
• Marges incorrectes, en particulier la marge gauche
• Espacement inapproprié dans les citations en bloc
• Formatage des citations incohérent ou incomplet
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Numérotation des pages incorrecte ou incohérente
• Sections préliminaires manquantes ou mal ordonnées

Liste de vérification avant soumission

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• La marge gauche est exactement de 40 mm, les autres marges de 20 mm
• La police est uniformément de 12 points dans tout le texte
• L’interligne est double dans le texte principal
• Les numéros de page apparaissent correctement sur chaque page
• Le résumé contient entre 150 et 250 mots avec des mots-clés appropriés
• Les citations respectent le style Harvard de manière cohérente
• Tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Les pages préliminaires sont dans le bon ordre
• Les copies numériques PDF et papier respectent toutes les spécifications

Le respect des normes complètes de mise en forme de l’Université Monash garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement conservée dans la collection de la bibliothèque universitaire et le dépôt numérique.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les fonctions de mise en page de Word, comme les styles, les marges, les en-têtes et les numéros de page, souvent essentielles pour la présentation d’une thèse.
• Microsoft Learn Office — Documentation complémentaire pour automatiser et affiner la mise en forme d’un document long, notamment avec les modèles, sections et outils avancés d’Office.
• Purdue OWL — Guide de référence pour les conventions de rédaction académique, la structure des travaux universitaires et les bonnes pratiques de présentation.
• APA Style — Référence utile si la thèse doit respecter un style académique précis pour la bibliographie, les citations et la présentation générale des références.