Guide de mise en forme des thèses de l'Université technologique de Nanyang

Normes de mise en forme des thèses de l’Université technologique de Nanyang

L’Université technologique de Nanyang applique des directives complètes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat dans toutes les écoles et programmes de recherche. Ces normes garantissent une présentation professionnelle et une cohérence dans les travaux académiques tout en tenant compte de la diversité des disciplines universitaires.

Directives essentielles de mise en forme

Police et typographie

NTU exige des polices claires et professionnelles, adaptées aux formats numériques et imprimés. Times New Roman en taille 12 est le choix standard pour le corps du texte. Arial ou Calibri en taille 12 sont également acceptables. Choisissez une seule police et conservez-la de manière cohérente tout au long de votre thèse.

Les titres peuvent être mis en gras ou en taille de police plus grande pour une distinction visuelle, mais la famille de polices doit rester cohérente avec celle du corps du texte. Cela assure une apparence professionnelle tout en maintenant la lisibilité.

Spécifications des marges

Pour une soumission numérique non reliée, utilisez des marges standard de 2,5 cm sur tous les côtés (haut, bas, gauche, droite). Si votre thèse doit être reliée, augmentez la marge gauche à 3,5 cm pour permettre la reliure tout en maintenant les autres marges à 2,5 cm.

Ces mesures précises garantissent une bonne archivage et permettent une utilisation en formats numérique et imprimé.

Interligne

L’interligne double est obligatoire pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique à tous les chapitres, aux citations intégrées dans le texte et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin, tableaux et annexes peuvent être en interligne simple, bien que l’interligne double soit préféré pour la cohérence.

Page de titre et pages préliminaires

La page de titre doit inclure :

• Le titre de la thèse (centré, en gras, avec une majuscule à chaque mot principal)
• Votre nom complet
• L’école et le département
• Le diplôme visé (Master of Science, Doctor of Philosophy, etc.)
• L’année de soumission

L’ordre des pages préliminaires doit être le suivant :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité
• Remerciements (facultatif)
• Résumé (200-300 mots)
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)
• Liste des symboles ou abréviations (le cas échéant)

Chaque section doit commencer sur une nouvelle page.

Organisation des chapitres et titres

Numérotez clairement les chapitres en utilisant « Chapitre 1 », « Chapitre 2 », etc. Les titres principaux des chapitres doivent être formatés de manière distincte, généralement en gras ou avec une taille de police plus grande. Maintenez une structure hiérarchique claire pour les sous-titres.

Les niveaux de sous-titres doivent être visuellement différenciés — par exemple, les sous-titres de premier niveau en gras, ceux de second niveau en italique. Appliquez cette hiérarchie de manière cohérente dans toute votre thèse.

Style de citation et de références

NTU recommande différents styles de citation selon votre école :

• Style IEEE pour les domaines de l’ingénierie et techniques
• Style Harvard pour les sciences sociales, les lettres et le commerce
• Style APA pour la psychologie et disciplines associées

Confirmez le style requis auprès de votre école ou de votre directeur de recherche. Quel que soit le style choisi, appliquez-le de manière cohérente dans tout le document. La liste des références doit apparaître à la fin de la thèse et inclure toutes les informations complètes de publication pour chaque source citée.

GenText peut formater automatiquement les citations dans l’un de ces styles, garantissant la cohérence pendant que vous vous concentrez sur le développement de votre recherche et de vos arguments.

Citations et citations en bloc

Les courtes citations (moins de trois lignes) doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et une citation appropriée. Les citations plus longues doivent être formatées en bloc, indentées de 1 cm à partir de la marge gauche, en interligne simple, sans guillemets.

Fournissez toujours une source immédiatement après toute citation, qu’elle soit dans le texte ou en bloc.

Tableaux et figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptives. Les tableaux doivent avoir un titre au-dessus, les figures une légende en dessous. Les deux doivent inclure une attribution de source si applicable.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition, en expliquant leur importance et comment ils soutiennent votre argumentation.

Numérotation des pages

Numérotez toutes les pages consécutivement avec des chiffres arabes (1, 2, 3, etc.). Les numéros de page doivent apparaître en bas à droite de chaque page. La page de titre est numérotée mais le numéro n’y est pas affiché.

Résumé et mots-clés

Votre résumé doit contenir environ 200 à 300 mots et fournir un résumé concis de l’ensemble de votre thèse. Incluez la question de recherche, la méthodologie, les résultats clés et leur importance. Rédigez au passé et à la troisième personne.

Incluez 5 à 8 mots-clés représentant votre sujet de recherche. Ces mots-clés facilitent l’indexation dans les bases de données et aident d’autres chercheurs à trouver votre travail.

Annexes

Les annexes doivent contenir du matériel qui soutient votre argumentation mais qui interromprait le flux du texte s’il était inclus dans les chapitres. Exemples : données brutes, transcriptions d’entretiens, calculs détaillés, grands tableaux.

Identifiez les annexes comme Annexe A, Annexe B, etc., chacune sur une page séparée. Donnez un titre à chaque annexe et listez-les dans la table des matières.

Figures et équations

Pour les thèses mathématiques ou techniques, numérotez les équations de manière consécutive. S’il y a beaucoup d’équations, créez une liste des symboles ou abréviations définissant toutes les variables et constantes utilisées.

Les graphiques, diagrammes et autres figures doivent être clairement étiquetés avec titres et légendes. Assurez-vous que toutes les figures sont lisibles à l’impression et en affichage numérique.

Soumission numérique et imprimée

NTU exige une soumission numérique via leur système de gestion des thèses. Votre thèse doit être soumise au format PDF avec toute la mise en forme conservée. Testez votre PDF sur plusieurs appareils et lecteurs pour garantir un affichage correct.

Si des copies imprimées sont requises, elles doivent être reliées professionnellement selon les spécifications NTU. Vérifiez les exigences actuelles auprès de votre bureau des études supérieures.

Utilisation de GenText pour les thèses NTU

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant la mise en forme cohérente dans tout votre document. L’outil applique automatiquement les marges, l’interligne et la hiérarchie des titres.

Les fonctionnalités de gestion des citations prennent en charge les styles IEEE, Harvard et APA, formatant automatiquement vos références et les mettant à jour au fur et à mesure de l’évolution de votre thèse. Les outils d’organisation de GenText vous aident à structurer logiquement les chapitres et à maintenir une numérotation cohérente des pages, chapitres et renvois.

Problèmes courants de mise en forme

• Tailles ou styles de police incohérents
• Marges incorrectes, notamment un espace insuffisant pour la reliure
• Espacement inapproprié dans les citations en bloc
• Formatage des citations incohérent
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Numérotation des pages incorrecte
• Éléments des pages préliminaires hors ordre

Liste de contrôle finale

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges sont correctes (2,5 cm standard ou 3,5 cm à gauche pour la reliure)
• Que la police est uniformément en 12 pt et professionnelle
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que les numéros de page apparaissent correctement sur toutes les pages
• Que les citations respectent votre style choisi de manière cohérente
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que le résumé fait 200-300 mots avec des mots-clés appropriés
• Que les pages préliminaires sont dans le bon ordre
• Que votre PDF s’affiche correctement sur plusieurs appareils

Respecter les normes de mise en forme de l’Université technologique de Nanyang garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement conservée dans le système de la bibliothèque universitaire.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser la mise en page dans Word, notamment les marges, styles, en-têtes, pieds de page et la numérotation, essentiels pour une thèse conforme.
• Microsoft Learn Office — Ressource utile pour aller plus loin sur les fonctions avancées d’Office, l’automatisation et les modèles de documents académiques.
• IEEE Citation Reference — Guide de référence pour appliquer correctement un style de citation technique largement utilisé dans les disciplines d’ingénierie et de recherche.
• Purdue OWL — Référence académique fiable pour les normes de rédaction, de citation et de présentation des travaux universitaires.