Guide de Mise en Forme des Thèses de la NUS : Exigences Complètes

Introduction

L’Université Nationale de Singapour (NUS), l’une des institutions majeures d’Asie, établit des directives complètes de mise en forme des thèses afin d’assurer cohérence et professionnalisme dans tous les programmes de troisième cycle. Ce guide fournit des instructions détaillées pour la mise en forme des mémoires de Master et des thèses de doctorat conformément aux normes de la NUS.

Configuration du Document et Marges

Papier et Configuration des Pages

La NUS exige l’utilisation de papier A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 40 mm (pour la reliure)
• Marge droite : 20 mm

Ces marges conviennent aussi bien aux soumissions électroniques qu’imprimées. La marge gauche asymétrique permet la reliure tout en conservant une présentation professionnelle.

Exigences d’Interligne

Tout le texte doit être en double interligne (interligne 2.0) sur l’ensemble du document, y compris les citations, notes de bas de page et références. Cette règle s’applique également aux pages préliminaires et aux annexes.

Normes de Police et de Typographie

Choix de la Police

• Texte principal : Times New Roman ou Arial, taille 12 points
• Titres : 12 points ou plus, même famille de police que le texte principal
• Notes de bas de page et notes de fin : même police que le texte principal, taille 10 points possible
• Légendes : entre 10 et 12 points, interligne simple

Veillez à utiliser une police uniforme dans tout le document. Évitez de mélanger plusieurs familles de polices sauf pour distinguer du code informatique ou des équations mathématiques.

Directives de Mise en Forme du Texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les sections principales. L’italique convient pour les titres de livres, noms de revues et expressions en langue étrangère. L’utilisation du soulignement est déconseillée au profit de l’italique ou du gras.

Pages Préliminaires

Format de la Page de Titre

Votre page de titre doit contenir :

1. Nom de l’université : National University of Singapore
2. Niveau du diplôme : Master of Science / Doctor of Philosophy
3. Nom du département ou de l’école
4. Titre complet de la thèse
5. Votre nom complet
6. Mois et année de soumission

La page de titre n’est pas numérotée mais compte comme la première page du document. Centrez tout le texte sur la page.

Résumé et Déclaration

Le résumé doit comporter entre 250 et 500 mots et fournir un aperçu complet de votre recherche, méthodologie et résultats clés. Incluez un résumé séparé si votre recherche a été menée dans une autre langue.

Ajoutez une déclaration attestant que le travail est original et n’a pas été soumis ailleurs. Cette déclaration doit être signée et datée.

Structure et Organisation

Sections Obligatoires

Votre thèse doit comporter :

1. Page de titre
2. Déclaration d’originalité
3. Remerciements (facultatif, 1 à 2 pages)
4. Table des matières
5. Liste des figures (le cas échéant)
6. Liste des tableaux (le cas échéant)
7. Chapitres du corps principal
8. Références/Bibliographie
9. Annexes (le cas échéant)

Organisation des Chapitres

Chaque chapitre doit comporter un numéro clair et un titre. Organisez les chapitres de manière logique pour guider le lecteur à travers le déroulement de votre recherche. Les sections principales à l’intérieur des chapitres doivent respecter une hiérarchie cohérente des titres.

Citations et Références

Styles de Citation

Exemple de style Harvard : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Nom de l’éditeur.

Jensen, K. B. (2002). A handbook of media and communication research. Routledge.

Exemple de style IEEE : [#] Initiale(s). Nom, “Titre de l’article,” Titre abrégé de la revue, vol. #, no. #, pp. plage de pages, Mois Année.

[1] K. B. Jensen, “Communication studies,” IEEE Trans. Commun., vol. 45, no. 3, pp. 245–257, Mar. 1997.

Format de la Liste de Références

Toutes les références doivent être classées par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Assurez-vous que toutes les informations de publication sont complètes. Pour les sources électroniques, incluez les dates d’accès et les URL.

Tableaux et Figures

Légendes des Tableaux et Figures

Les tableaux doivent avoir une légende au-dessus, tandis que les figures ont leur légende en dessous. Utilisez une numérotation cohérente : Tableau 1, Tableau 2, etc., ou numérotez-les séquentiellement dans chaque chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Qualité et Intégration

Assurez-vous que toutes les figures sont nettes et en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent avoir une présentation professionnelle avec des bordures claires et un formatage homogène. Tous les tableaux et figures doivent être mentionnés dans le texte et placés près de leur première citation.

Liste des Illustrations

Si votre thèse contient plus de cinq figures ou tableaux, incluez des listes détaillées après la table des matières.

Numérotation des Pages et En-têtes

Conventions de Numérotation

Les pages préliminaires utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii). Le corps principal et les annexes utilisent des chiffres arabes à partir de 1 (Chapitre 1). Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

Informations en En-tête et Pied de Page

Incluez votre nom de famille et une version courte du titre de votre thèse dans l’en-tête. Maintenez une mise en forme uniforme des en-têtes dans tout le document.

Soumission et Reliure

Exigences de Format

Soumettez deux exemplaires imprimés reliés professionnellement. Le dos doit clairement afficher :

• Votre nom de famille
• Titre abrégé de la thèse
• Année de soumission

Reliez les pages solidement en utilisant une reliure à spirale, à peigne ou rigide. Soumettez également une copie électronique au format PDF avec signets et texte indexable.

Directives pour la Soumission Numérique

Les fichiers PDF doivent être :

• Comportant du texte indexable (pas des images scannées)
• Complets, incluant toutes les pages, figures et annexes
• Inférieurs à 50 Mo
• Correctement formatés avec des liens actifs

Nom du fichier : VotreNom_Diplôme_Année_TitreDeLaThèse.pdf

Utilisation de GenText pour la Mise en Forme des Thèses NUS

GenText simplifie les exigences complexes de mise en forme des thèses NUS grâce à une gestion automatisée des styles. Cet outil garantit que votre document respecte toutes les spécifications sans corrections manuelles.

GenText vous aide à :

• Maintenir automatiquement le double interligne dans toutes les sections
• Générer des tables des matières et listes de figures correctement formatées
• Appliquer des styles de titres cohérents
• Gérer les citations en formats Harvard ou IEEE
• Gérer la numérotation des pages entre les pages préliminaires et le corps principal
• Créer des légendes professionnelles pour tableaux et figures
• Suivre tous les éléments de mise en forme pour conformité finale

En utilisant GenText dès votre premier brouillon, vous économisez de nombreuses heures de mise en forme manuelle et garantissez que votre thèse respecte toutes les exigences de la NUS.

Problèmes de Mise en Forme Fréquemment Rencontrés

1. Interligne incohérent : vérifiez que le double interligne est appliqué à l’ensemble du document, pas seulement au corps du texte
2. Qualité des figures : assurez-vous que toutes les images ont une résolution minimale de 300 dpi
3. Incohérences dans les citations : vérifiez que chaque référence dans le texte correspond exactement à la bibliographie
4. Numéros de page manquants : toutes les pages sauf la page de titre doivent être numérotées
5. Marges incorrectes : vérifiez que la marge de reliure à gauche est bien de 40 mm

Vérification Avant Soumission

Avant de soumettre votre thèse, assurez-vous que :

• ✓ Tout le texte utilise Times New Roman ou Arial en taille 12 points
• ✓ Double interligne sur l’ensemble du document (y compris notes et citations)
• ✓ Marges correctes : 40 mm à gauche, 25 mm en haut, en bas et à droite
• ✓ Numéros de page en bas à droite (chiffres arabes pour le corps principal)
• ✓ Tous les chapitres commencent sur une nouvelle page
• ✓ Tous les tableaux et figures ont des légendes appropriées
• ✓ La liste des références est complète et formatée de manière cohérente
• ✓ La déclaration d’originalité est signée et datée
• ✓ Deux exemplaires imprimés et une copie PDF sont prêts
• ✓ Le PDF est indexable avec des signets actifs

Conclusion

Respecter les directives de mise en forme de la NUS témoigne de votre engagement envers l’excellence académique. En prêtant une attention rigoureuse à ces exigences et en utilisant des outils de mise en forme comme GenText, votre thèse présentera vos recherches de manière professionnelle, à la hauteur des attentes d’une des meilleures universités d’Asie.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Utile pour maîtriser la mise en page, les styles, les en-têtes, les numéros de page et les outils de formatage dans Word, qui servent souvent à préparer les thèses de la NUS.
• Purdue OWL — Une référence pratique pour les règles de rédaction académique, les citations et la structuration des documents de recherche.
• APA Style — Pertinent pour comprendre les conventions de citation et de présentation bibliographique fréquemment utilisées dans les travaux universitaires.
• Chicago Manual of Style Online — Utile pour les normes détaillées de style, de bibliographie et de présentation éditoriale dans les manuscrits académiques.
• IEEE Citation Reference — Recommandé si la thèse ou la discipline exige des citations numériques et un format de références technique.