Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université Northwestern

Guide de Mise en Forme des Thèses de l’Université Northwestern

L’Université Northwestern applique des normes de mise en forme rigoureuses pour toutes les thèses de master et les dissertations de doctorat dans ses écoles et facultés. Ces directives garantissent la cohérence et le professionnalisme à travers les disciplines académiques tout en respectant les exigences institutionnelles pour les travaux scientifiques.

Exigences de Mise en Forme des Thèses de Northwestern

L’École Supérieure de Northwestern fournit des spécifications détaillées conçues pour créer des thèses professionnelles et lisibles. Ces normes s’appliquent uniformément aux programmes d’ingénierie, de sciences, de sciences sociales et de lettres. Une mise en forme correcte témoigne de votre engagement envers les standards académiques et assure que votre travail répond aux attentes institutionnelles.

Northwestern exige une attention particulière aux spécifications techniques qui assurent une présentation cohérente et professionnelle de votre recherche. Que vous rédigiez une dissertation en science des matériaux ou une thèse en études de communication, ces principes de mise en forme s’appliquent universellement.

Spécifications des Marges et Mise en Page

L’Université Northwestern impose les marges suivantes :

• Marge supérieure : 3,18 cm (1,25 pouces)
• Marge inférieure : 3,18 cm (1,25 pouces)
• Marge gauche : 3,81 cm (1,5 pouces)
• Marge droite : 2,54 cm (1 pouce)

Ces marges offrent un espace suffisant pour la reliure tout en conservant des zones de texte lisibles. Appliquez des marges uniformes sur l’ensemble de votre document, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les paramètres de marges de votre traitement de texte pour garantir la précision sur toutes les pages.

Exigences et Spécifications des Polices

Le choix d’une police professionnelle est essentiel pour les thèses de Northwestern :

• Polices du corps de texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
• Taille de police : 12 points pour le corps de texte
• Titres : 12 à 14 points, en gras
• Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
• Légendes des figures et tableaux : 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices dans l’ensemble de votre thèse. Évitez les polices décoratives dans le corps du texte. Tous les symboles mathématiques et caractères spéciaux doivent s’afficher correctement dans la police choisie pour garantir la lisibilité.

Interlignage et Mise en Forme du Texte

Un espacement approprié améliore la lisibilité et respecte les normes institutionnelles :

• Corps de texte : interligne double (2,0)
• Citations en bloc : interligne simple, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce) depuis la marge gauche
• Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
• Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées
• Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées

Le texte justifié ou aligné à gauche est acceptable. Maintenez une mise en forme cohérente dans tous les chapitres et sections de votre thèse.

Numérotation des Pages et Pagination

Appliquez le système de pagination de Northwestern :

• Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
• Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
• Annexes : continuation de la numérotation en chiffres arabes
• Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais comptez-la comme page i. Commencez la numérotation visible à la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation claire dans votre thèse.

Page de Titre et Pages Préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Titre de la thèse (centré, en gras, 14-16 points)
• Votre nom
• Date de graduation (mois et année)
• Type de diplôme et spécialité
• Nom de l’école ou faculté
• Université Northwestern et localisation

Suivez le modèle officiel de Northwestern pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation avec les signatures des membres du comité. Les pages de résumé et de remerciements suivent les conventions de mise en forme standard établies par l’École Supérieure.

Titres de Chapitres et Hiérarchie Organisationnelle

Créez une structure organisationnelle claire :

• Titres de chapitres : 14 points, gras, centrés, débutent sur une nouvelle page
• Sous-titres niveau 1 : 12 points, gras, alignés à gauche
• Sous-titres niveau 2 : 12 points, gras italique, alignés à gauche
• Sous-titres niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres améliore la navigation dans le document et facilite la création d’une table des matières précise. Évitez de créer des niveaux de titres inutiles qui pourraient embrouiller le lecteur quant à la structure du document.

Styles de Citation et Mise en Forme de la Bibliographie

Northwestern accepte des formats de citation spécifiques aux disciplines :

• Sciences : style ACS ou citations numérotées
• Sciences sociales : APA (American Psychological Association)
• Lettres : MLA ou Chicago Manual of Style
• Ingénierie : IEEE ou citations numérotées

Travaillez avec votre directeur de recherche pour déterminer le style de citation préféré dans votre discipline. Appliquez le style choisi de manière cohérente dans toute votre thèse, y compris dans toutes les notes de bas de page, notes de fin et entrées bibliographiques.

Tableaux, Figures et Éléments Visuels

Formatez le contenu visuel de manière professionnelle :

• Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement (Tableau 1, Tableau 2)
• Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement (Figure 1, Figure 2)
• Dimensions : assurez-vous que tableaux et figures tiennent dans les marges du texte
• Résolution : haute qualité pour impression et formats numériques
• Références : tous les tableaux et figures doivent être cités dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez-les séparément des éléments des chapitres principaux. Assurez-vous que tous les éléments visuels renforcent la compréhension de votre recherche.

Annexes et Matériel Supplémentaire

Structurez correctement les annexes :

• Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
• Pagination : continuation de la numérotation des chapitres principaux
• Mise en forme : respectez les normes du corps de texte
• Contenu : incluez données complémentaires, données brutes ou explications détaillées
• Références : mentionnez les annexes dans le texte principal si nécessaire

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’Assistance à la Mise en Forme

GenText aide à gérer la mise en forme complexe des thèses en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement et en validant la pagination dans tout votre document. La plateforme identifie les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que les pages préliminaires respectent les exigences de Northwestern.

Les outils de vérification de GenText examinent la hiérarchie des titres, contrôlent la cohérence du format des citations et valident la numérotation des tableaux et figures. Ce support est précieux pour les thèses longues comportant plusieurs chapitres, vous permettant de maintenir une présentation professionnelle et conforme aux exigences institutionnelles sans vérifier manuellement chaque élément de mise en forme.

Erreurs Courantes de Mise en Forme à Éviter

Soyez vigilant face à ces erreurs fréquentes :

• Marges ou interlignes incohérents
• Mélange de styles de citation dans un même chapitre
• Mauvaise utilisation des niveaux de titres
• Numérotation incorrecte des pages préliminaires
• Variations de taille de police dans le corps du texte
• Légendes de figures manquantes ou mal formatées
• Mise en forme incohérente de la bibliographie
• Formatage ou alignement incorrect des tableaux

Passez en revue systématiquement votre thèse pour chaque élément de mise en forme afin de détecter et corriger les erreurs avant la soumission.

Liste de Vérification Finale de la Mise en Forme

Avant de soumettre votre thèse :

1. Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications
2. Contrôlez la numérotation des pages sur chaque page
3. Confirmez l’utilisation cohérente des polices dans tout le document
4. Passez en revue toutes les citations et entrées bibliographiques
5. Inspectez toutes les figures et tableaux
6. Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
7. Contrôlez les numéros de page dans la table des matières
8. Vérifiez l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université Northwestern.

Questions Fréquemment Posées

Q : Puis-je utiliser du texte en couleur ou du surlignage dans ma thèse ? R : En général, le corps du texte doit être en noir. La couleur dans les figures, graphiques et tableaux est acceptable, mais assurez-vous que la clarté est maintenue lors d’une impression en niveaux de gris.

Q : Que faire si ma thèse contient de nombreuses démonstrations mathématiques ou équations ? R : Les équations doivent être formatées de manière cohérente et numérotées. Assurez-vous que la notation mathématique est claire et lisible dans la police choisie tout au long du document.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser dans Word les marges, styles, en-têtes, sauts de page et autres réglages essentiels à la mise en forme d’une thèse.
• Purdue OWL — Ressource de référence pour les normes universitaires de rédaction, la présentation des citations et la structuration claire d’un document académique.
• Chicago Manual of Style Online — Guide utile pour les conventions de style académique, la ponctuation, les notes et la cohérence typographique dans un manuscrit universitaire.
• APA Style — Référence fiable pour les règles de citation et de présentation qui peuvent aider à uniformiser les références et la mise en page d’un travail de recherche.
• MLA Style Center — Source pratique pour comprendre les standards de citation et d’organisation des travaux académiques, utile selon les exigences disciplinaires.