Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université de Pékin

Directives de Mise en Forme des Thèses de l’Université de Pékin

L’Université de Pékin, en tant que l’une des principales institutions de recherche en Chine, applique des normes strictes pour la mise en forme des thèses et dissertations. Ces directives s’appliquent aux mémoires de master et aux thèses de doctorat dans toutes les disciplines et prennent en charge les recherches en langue chinoise et anglaise.

Normes Fondamentales de Mise en Forme

Options Linguistiques et Exigences Bilingues

L’Université de Pékin accepte les thèses en chinois, en anglais ou dans d’autres langues désignées selon le programme. Quelle que soit la langue principale, certains éléments doivent apparaître à la fois en chinois et en anglais :

• Informations de la page de titre
• Résumé et mots-clés
• Remerciements
• Table des matières

Cette exigence bilingue reflète l’engagement de l’université envers la recherche internationale et l’accessibilité.

Police et Typographie

Pour le texte en chinois, utilisez la police Song (宋体) en taille 12 pt pour le corps du texte. Pour le texte en anglais, Times New Roman ou une police à empattement similaire en taille 12 pt est la norme. Veillez à maintenir une sélection de police cohérente tout au long de votre thèse.

Les titres peuvent être en gras ou en taille de police plus grande, mais la cohérence est essentielle. Les titres de chapitres doivent être clairement différenciés du corps du texte tout en conservant une apparence professionnelle.

Spécifications des Marges

Les marges standard sont de 2,5 cm sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Si votre thèse sera imprimée en recto-verso et reliée, la marge gauche peut être augmentée à 3 cm pour permettre la reliure.

Ces marges doivent être strictement respectées, car l’Université de Pékin utilise des spécifications précises pour l’archivage et la reliure des thèses dans son système de bibliothèque.

Interligne

Un interligne double est requis pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique aussi bien au texte chinois qu’anglais. Les notes de bas de page et les annexes peuvent être en simple interligne, mais l’interligne double est préféré pour la cohérence et une présentation professionnelle.

Page de Titre et Pages Préliminaires

La page de titre doit inclure :

• Le titre de la thèse en chinois et en anglais (centré, en gras, en taille plus grande)
• Nom complet de l’auteur et numéro d’identification étudiant
• Nom du département/école dans les deux langues
• Nom et titre du directeur de recherche
• Date de soumission

Sous le titre, incluez toute information de classification de la thèse requise par votre département (comme la discipline, le domaine de recherche et le niveau de diplôme).

Les pages préliminaires doivent apparaître dans cet ordre :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité et déclaration d’auteur
• Remerciements (facultatif)
• Résumé en chinois (200-500 mots)
• Résumé en anglais (200-500 mots)
• Mots-clés dans les deux langues (5-10 mots-clés)
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Organisation des Chapitres

Numérotez les chapitres avec des chiffres arabes (Chapitre 1, Chapitre 2, etc.). Les titres des chapitres doivent être descriptifs et clairement formatés. Dans les thèses bilingues, les titres de chapitres doivent apparaître dans les deux langues.

Les sous-titres doivent respecter une hiérarchie claire, avec un formatage cohérent tout au long du document. Cela aide les lecteurs à suivre votre raisonnement et améliore la structure du document.

Styles de Citation

L’Université de Pékin accepte généralement le système Auteur-Date (similaire au Chicago Manual of Style) ou les citations numériques. Le système Auteur-Date utilise des citations dans le texte avec l’auteur et l’année, accompagnées d’une bibliographie complète.

Les citations numériques utilisent des chiffres en exposant correspondant à des notes de bas de page ou de fin. Vérifiez auprès de votre département quel système est préféré pour votre discipline.

GenText peut gérer automatiquement les citations, les formatant de manière cohérente selon le style choisi et les mettant à jour au fur et à mesure de l’évolution de votre thèse.

Citations et Intégration

Les courtes citations doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets. Les citations plus longues (généralement plus de trois lignes) doivent être formatées en bloc de citation, indentées de 1 cm à gauche et en simple interligne.

Pour les citations en chinois comme en anglais, fournissez une référence complète immédiatement après le passage cité.

Tableaux, Figures et Illustrations

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement (Tableau 1, Tableau 2 ; Figure 1, Figure 2, etc.). Les tableaux doivent avoir un titre au-dessus, les figures une légende en dessous. Les thèses bilingues doivent inclure des légendes en anglais et en chinois pour tous les tableaux et figures.

Chaque tableau et figure doit être mentionné dans le texte avant son apparition. Cela aide les lecteurs à comprendre le but et l’importance de chaque élément visuel.

Numérotation des Pages

Numérotez toutes les pages consécutivement avec des chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître centrés en bas de page ou en bas à droite. La page de titre n’est généralement pas numérotée.

Annexes

Les annexes doivent contenir du matériel complémentaire qui soutient votre argumentation mais perturberait la narration principale s’il était inclus dans les chapitres. Nommez les annexes Annexes A, Annexe B, etc., chacune sur une page distincte.

Toutes les annexes doivent être listées dans la table des matières et comporter des titres descriptifs.

Mise en Forme des Thèses Bilingues

Si votre thèse est bilingue, établissez une convention de mise en forme claire. Parmi les options :

• Alterner les chapitres dans chaque langue
• Présenter chaque section dans les deux langues successivement
• Maintenir la langue principale pour le corps du texte avec les résumés et sections clés dans l’autre langue

Validez votre approche avec votre directeur de recherche et l’administrateur de votre département.

Soumission Numérique et Papier

L’Université de Pékin exige une soumission numérique et papier des thèses. La soumission numérique doit être au format PDF avec la mise en forme correctement préservée. Les copies papier doivent être reliées professionnellement selon les matériaux et spécifications approuvés par l’université.

Testez soigneusement votre PDF pour vous assurer que toute la mise en forme, les polices et les images s’affichent correctement avant la soumission.

Utilisation de GenText pour les Thèses de l’Université de Pékin

GenText facilite la gestion des thèses bilingues en maintenant une mise en forme cohérente entre le texte chinois et anglais. L’outil aide à organiser les versions des pages préliminaires, des résumés et des sections clés dans les deux langues.

Les fonctionnalités de gestion des citations formatent automatiquement les références selon le style choisi, qu’il soit Auteur-Date ou numérique. Les outils de planification et d’organisation de GenText aident à structurer logiquement des documents bilingues complexes.

Problèmes Courants de Mise en Forme

• Usage incohérent des polices entre le texte chinois et anglais
• Marges incorrectes, notamment ne tenant pas compte de l’espace de reliure
• Éléments bilingues manquants ou mal traduits
• Formatage incohérent des citations
• Espacement incorrect dans les blocs de citation
• Tableaux et figures non numérotés ou légendés correctement
• Sections des pages préliminaires dans un ordre incorrect

Liste de Contrôle Finale

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges mesurent exactement 2,5 cm (ou 3 cm à gauche pour la reliure)
• Que la police est cohérente : Song 12 pt pour le chinois, Times New Roman 12 pt pour l’anglais
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que toutes les pages sont numérotées correctement
• Que le résumé apparaît en chinois et en anglais
• Que les mots-clés sont fournis dans les deux langues
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés correctement
• Que les citations respectent le style choisi de manière cohérente
• Que les pages préliminaires sont dans le bon ordre
• Que les copies numériques PDF et papier respectent les spécifications

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’Université de Pékin garantit que votre thèse sera correctement archivée et reconnue au sein du corpus scientifique de l’institution.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser la mise en page, les styles, les sections et les fonctions de Word souvent nécessaires pour respecter les normes de formatage des thèses.
• Microsoft Learn Office — Documentation officielle pour approfondir l’utilisation des outils Office, notamment Word et les modèles, dans la préparation d’un mémoire ou d’une thèse.
• Purdue OWL — Référence académique très utile pour les bonnes pratiques de rédaction universitaire, la structure des documents et les conventions de présentation.
• Chicago Manual of Style Online — Source de référence pour les normes éditoriales et typographiques, particulièrement pertinente pour les thèses exigeant une mise en forme rigoureuse.
• ORCID — Outil important pour l’identification des auteurs et la gestion des profils de recherche, utile dans le cadre des travaux de recherche diplômante.