Guide de mise en forme des thèses de l’Université de la Sorbonne

Introduction

L’Université de la Sorbonne, l’une des institutions de recherche les plus prestigieuses d’Europe, applique des normes strictes de mise en forme des thèses dans tous ses programmes doctoraux. Ces directives garantissent la cohérence et la présentation professionnelle des travaux de recherche. Ce guide complet couvre toutes les spécifications de mise en forme pour les mémoires de Master et les thèses de doctorat à l’Université de la Sorbonne.

Configuration de la page et exigences de marges

Papier et configuration de la page

L’Université de la Sorbonne exige l’utilisation de papier au format A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge haute : 25 mm
• Marge basse : 25 mm
• Marge gauche : 25 mm
• Marge droite : 25 mm

Ces marges uniformes assurent une présentation équilibrée de la page, adaptée aussi bien aux formats numériques qu’imprimés.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de la thèse, y compris pour le corps du texte, les citations longues et les notes de bas de page. Cet espacement améliore la lisibilité tout en conservant une apparence professionnelle.

Normes de police et typographie

Choix de la police

• Texte principal : Times New Roman ou Arial en taille 12 points
• Titres : taille 12 points ou plus, même famille de police que le texte principal
• Notes de bas de page : taille 10 points, même police que le texte principal
• Légendes : taille 10 points, interligne simple possible

Veillez à utiliser une police cohérente dans l’ensemble du document. Évitez de mélanger des polices avec et sans empattement dans une même section.

Mise en forme du texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les sections principales. L’italique convient pour les titres d’ouvrages, les noms de revues et pour mettre en valeur certains termes. L’utilisation du soulignement est déconseillée au profit du gras ou de l’italique.

Structure des pages préliminaires

Format de la page de titre

La page de titre de votre thèse doit comporter :

1. Le nom de l’université : Université de la Sorbonne
2. Le nom de l’École Doctorale
3. Le nom du département ou du laboratoire
4. Le type de thèse : Thèse de Doctorat ou Mémoire de Master
5. Le titre complet de la thèse
6. Votre nom complet
7. Le nom du directeur de thèse
8. Le mois et l’année de la soutenance

La page de titre doit être sobre et centrée. Ne pas numéroter cette page.

Déclaration d’originalité

Incluez une déclaration signée confirmant :

• Que le travail est votre propre recherche originale
• Qu’il n’a pas été soumis à une autre institution
• Que toutes les sources ont été correctement citées
• Que vous comprenez les règles d’intégrité académique

Cette déclaration doit être datée et signée par vous.

Résumé en français

Fournissez un résumé (Résumé) de 300 à 500 mots en français comprenant :

• Les objectifs et l’importance de la recherche
• La méthodologie employée
• Les résultats principaux
• Les conclusions et implications

Résumé en anglais

Fournissez un résumé équivalent en anglais contenant les mêmes informations.

Mots-clés

Incluez 4 à 6 mots-clés en français (Mots-clés) et en anglais (Keywords), classés par ordre alphabétique.

Structure et organisation de la thèse

Éléments requis

Une thèse complète à l’Université de la Sorbonne comprend :

1. Page de titre
2. Déclaration d’originalité
3. Résumé en français
4. Résumé en anglais
5. Mots-clés dans les deux langues
6. Remerciements (optionnel)
7. Table des matières
8. Liste des figures (le cas échéant)
9. Liste des tableaux (le cas échéant)
10. Liste des abréviations (le cas échéant)
11. Introduction générale
12. Chapitres 1 à N (chapitres principaux de la recherche)
13. Conclusion générale
14. Bibliographie
15. Annexes

Organisation des chapitres

Chaque chapitre doit comporter :

• Un numéro et un titre clairs
• Une organisation logique des sections
• Une mise en forme cohérente

Utilisez la hiérarchie des titres suivante :

• Titre de chapitre : 14 pt, gras (Chapitre 1 : …)
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et références

Méthodes de citation

La Sorbonne recommande principalement les styles de citation Harvard et numérique :

Style Harvard : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Arnaud, P. (2019). Méthodologie de recherche en sciences sociales. Éditions de la Sorbonne.

Style numérique : [#] Initiale(s). Nom, « Titre de l’article », Titre de la revue, vol. #, no. #, pp. plage de pages, mois année.

[1] P. Arnaud, « Research methodology », Revue Française, vol. 32, no. 2, pp. 145–165, fév. 2020.

Format de la liste des références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source. Pour les sources électroniques, ajoutez les URL et la date de consultation (consulté le:) lorsque cela est pertinent.

Toutes les références doivent être formatées de manière cohérente selon le style choisi dans tout le document.

Tableaux et figures

Légendes des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus (Tableau 1 : Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description). Numérotez les tableaux et figures soit de façon continue, soit par chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures nettes et un espacement uniforme. Veillez à ce que les figures en couleur restent compréhensibles en impression noir et blanc.

Listes d’illustrations

Fournissez des listes complètes des figures et des tableaux si votre thèse en contient plus de cinq de chaque.

Numérotation des pages et en-têtes

Conventions de numérotation

Les pages préliminaires utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii). Le corps principal commence la numérotation en chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes courants

Incluez le numéro et le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes et pieds de page dans tout le document.

Exigences de soumission

Soumission imprimée

Remettez le nombre requis d’exemplaires reliés (généralement 2) avec une reliure professionnelle :

• Reliure professionnelle (spirale, rigide ou selon les directives de l’école doctorale)
• Dos clair avec nom de famille, titre abrégé de la thèse et année
• Couverture de protection (couleur ou plastique transparent selon les exigences de l’école)

Soumission numérique

Soumettez une ou plusieurs copies au format PDF via le système de la Sorbonne :

• Format : PDF consultable (pas des images scannées)
• Nom du fichier : Nom_Prenom_Annee.pdf
• Taille du fichier : inférieure à 50 Mo
• Toutes les pages correctement numérotées
• Signets pour les chapitres principaux
• Hyperliens fonctionnels pour les références croisées

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses de l’Université de la Sorbonne

GenText est un outil précieux pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses à l’Université de la Sorbonne. Ce logiciel garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en assurant une cohérence visuelle.

GenText offre :

• Application automatisée des feuilles de style pour une mise en forme uniforme
• Gestion cohérente des polices et tailles (texte principal en 12 pt)
• Maintien de la hiérarchie des titres
• Génération automatique des tables des matières et listes d’illustrations
• Système de numérotation des pages avec gestion des pages préliminaires
• Formatage des citations en styles Harvard ou numérique
• Génération professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de références croisées pour la navigation dans le document
• Support bilingue pour les résumés français/anglais

En utilisant GenText dès le début de la rédaction de votre thèse, vous éliminerez les tâches manuelles de mise en forme et assurerez une conformité totale aux exigences de la Sorbonne.

Erreurs courantes de mise en forme

1. Interligne incohérent : vérifiez un interligne de 1,5 partout, y compris dans les citations
2. Variations de taille de police : assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et respectez la hiérarchie des titres
3. Marges non conformes : vérifiez que toutes les marges sont bien à 25 mm
4. Incohérences dans les citations : vérifiez que toutes les références correspondent exactement aux entrées de la bibliographie
5. Contenu bilingue manquant : assurez-vous que les résumés et mots-clés sont présents dans les deux langues

Vérification avant soumission

Avant de finaliser la soumission :

• ✓ Toutes les marges sont correctement réglées à 25 mm sur tous les côtés
• ✓ Le texte principal est en taille 12 pt avec une police cohérente
• ✓ L’interligne est de 1,5 sur l’ensemble du document
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Toutes

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser les réglages de mise en page, les styles, les marges, les en-têtes et la numérotation dans Word, essentiels pour formater une thèse.
• Microsoft Learn Office — Ressource utile pour approfondir les fonctionnalités avancées d’Office, notamment l’automatisation, les modèles et les outils de productivité pour les documents universitaires.
• Purdue OWL — Guide de référence pour les normes de rédaction académique, les citations et la structuration d’un travail universitaire conforme aux usages internationaux.
• Chicago Manual of Style Online — Référence incontournable pour les règles de style, de citation et de présentation des textes académiques, souvent utile pour harmoniser une thèse.
• ORCID — Utile pour comprendre l’identification des chercheurs et la standardisation des informations d’auteur lors du dépôt et de la diffusion d’une thèse.