Guide de mise en forme des thèses de l'Université de Stanford

Normes de mise en forme des thèses à l’Université de Stanford

L’Université de Stanford applique des normes strictes de mise en forme pour toutes les thèses de master et de doctorat. Ces directives complètes garantissent la cohérence et le professionnalisme dans toutes les écoles et départements. Respecter ces exigences de mise en forme est essentiel pour l’approbation de la thèse et sa soumission réussie au bureau des admissions des diplômés de Stanford.

Les directives officielles de mise en forme des thèses de Stanford sont détaillées et spécifiques. Comprendre ces exigences dès le début de votre travail de thèse vous aidera à maintenir une mise en forme correcte tout au long de votre recherche et de votre rédaction.

Exigences relatives aux marges et à la mise en page

Stanford exige des marges d’un pouce (2,54 cm) sur les quatre côtés de chaque page de votre thèse. Ces marges doivent être uniformes à gauche, à droite, en haut et en bas de chaque page. Cette norme s’applique à la page de titre, au résumé, à la table des matières, à tous les chapitres du corps du texte, aux annexes et à la bibliographie.

Si vous prévoyez de relier votre thèse, vous pouvez augmenter la marge de gauche à 1,5 pouce (3,81 cm) avec l’autorisation de votre département ou programme d’études supérieures. Cet espace supplémentaire permet la reliure sans nuire à la lisibilité du texte.

Assurez-vous que tout le texte reste bien à l’intérieur des marges spécifiées. Les en-têtes, pieds de page et numéros de page doivent être positionnés à l’intérieur des limites des marges. Maintenez une mise en page cohérente tout au long de votre document pour garantir une présentation professionnelle.

Spécifications des polices et de la typographie

Le texte principal de votre thèse doit être en police de 12 points utilisant une police à empattement standard. Times New Roman est la police la plus couramment utilisée à Stanford, bien que Georgia, Garamond et d’autres polices à empattement similaires soient également acceptables. Le texte doit être en noir sur l’ensemble du document, assurant clarté et présentation professionnelle.

Les titres de chapitres et les titres des sections principales peuvent utiliser des polices plus grandes — généralement 14, 16 ou 18 points — pour créer une distinction visuelle et améliorer la lisibilité. Veillez à ce que tous les titres de même niveau soient formatés de manière cohérente. Si le titre du Chapitre 1 est en gras et centré, tous les titres de chapitres doivent suivre ce même style.

L’italique et le gras peuvent être utilisés pour mettre en évidence ou distinguer certains éléments tels que des mots étrangers, des titres de publications ou des termes importants. Cependant, évitez un usage excessif de ces mises en forme spéciales qui pourraient nuire à la lisibilité ou créer un encombrement visuel.

Interligne et normes de paragraphe

Un double interligne est obligatoire pour tout le texte principal de votre thèse Stanford. Cela inclut tous les chapitres, introductions, conclusions et la plupart des contenus textuels. Le double interligne assure clarté et présentation professionnelle.

Les citations en bloc (généralement plus longues que trois ou quatre lignes) doivent être indentées de 0,5 pouce (1,27 cm) à partir de la marge gauche et peuvent être en simple interligne. Toutes les citations doivent être correctement introduites, distinctes du texte courant, et suivies de citations complètes.

L’indentation des paragraphes doit être uniforme dans tout le document. Une indentation standard de 0,5 pouce (1,27 cm) pour la première ligne de chaque paragraphe est la pratique habituelle. Maintenez un espacement cohérent entre les paragraphes, en évitant des espaces excessifs qui pourraient perturber la fluidité logique de votre travail.

Mise en forme de la page de titre et des éléments préliminaires

Votre thèse doit commencer par une page de titre correctement formatée. Le titre doit être centré et en casse de titre ou en majuscules selon la préférence de votre école. Incluez votre nom, le diplôme visé, l’école ou le département, ainsi que la date de soumission, tous centrés sur la page.

Après la page de titre, incluez un résumé d’environ 150 mots ou moins qui synthétise votre recherche et son importance. Le résumé doit être en double interligne et doit clairement communiquer la portée de votre travail aux lecteurs potentiels.

Votre table des matières doit lister tous les chapitres, sections principales et leurs numéros de page correspondants. Si votre thèse comprend des figures ou des tableaux, fournissez des listes séparées des figures et des tableaux après la table des matières.

Normes de citation et de bibliographie

Stanford n’impose pas un style de citation spécifique, bien que la plupart des écoles et départements adoptent l’un des trois formats majeurs : APA, Chicago ou MLA. Déterminez le style de citation approprié à votre domaine et utilisez-le de manière cohérente dans toute votre thèse.

Toutes les citations doivent inclure des informations complètes sur la publication. Votre bibliographie ou liste de références doit apparaître à la fin de votre thèse et inclure toutes les sources citées dans votre travail. Chaque référence dans le texte doit correspondre à une entrée dans la bibliographie.

Les notes de bas de page ou de fin doivent être numérotées consécutivement dans tout le document ou par chapitre. Assurez-vous que toutes les notes sont correctement formatées et comprennent des informations complètes selon le style de citation choisi.

Organisation des chapitres et structure des titres

Organisez votre thèse en chapitres clairement identifiés avec une mise en forme cohérente. Utilisez une structure hiérarchique des titres où les titres de chapitres sont les plus grands et les plus visibles, suivis des titres de sections et sous-sections en polices de taille décroissante.

Chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page avec un titre de chapitre clairement formaté. Numérotez vos chapitres consécutivement (Chapitre 1, Chapitre 2, etc.) sauf si votre école ou département exige une numérotation différente.

À l’intérieur de chaque chapitre, organisez le contenu en sections logiques avec des titres descriptifs. Cette structure interne aide les lecteurs à comprendre votre argumentation et à naviguer efficacement dans votre thèse.

Numérotation des pages et pagination

Les numéros de page doivent apparaître sur chaque page de votre thèse, sauf la page de titre. L’emplacement standard est en bas à droite ou au centre en bas de la page. Assurez-vous que le placement est cohérent dans tout le document.

Les pages des éléments préliminaires — y compris le résumé, la table des matières et les listes de figures ou tableaux — utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv). La première page de votre introduction ou du premier chapitre commence avec le chiffre arabe 1 et continue de façon séquentielle jusqu’aux annexes et à la bibliographie.

Vérifiez les préférences spécifiques de pagination de votre école, car certains programmes peuvent avoir de légères variations dans leurs exigences de numérotation.

Tableaux, figures et annexes

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement dans toute votre thèse. Chaque tableau doit comporter une légende descriptive placée au-dessus du tableau, et chaque figure une légende placée en dessous.

Tous les tableaux et figures doivent être référencés dans le texte avant leur apparition dans le document. Assurez-vous que les éléments visuels sont bien intégrés à votre argumentation et soutiennent vos analyses et conclusions.

Les annexes doivent suivre la bibliographie et être clairement identifiées (Annexe A, Annexe B, etc.). Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page et être listée dans la table des matières avec les numéros de page correspondants.

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses

GenText facilite la mise en forme des thèses Stanford en appliquant automatiquement les exigences spécifiques de l’université à l’ensemble de votre document. La plateforme gère les marges, l’espacement, les polices et la numérotation des pages pendant que vous vous concentrez sur la qualité de votre recherche.

Avec GenText, vous pouvez générer automatiquement votre table des matières, maintenir des styles de titres cohérents dans toute votre thèse et assurer une numérotation correcte des pages. La plateforme aide également à créer des citations et bibliographies correctement formatées selon le style choisi.

GenText élimine la charge de la mise en forme manuelle, vous permettant de consacrer votre énergie à l’excellence de votre recherche.

Liste de contrôle avant soumission

Avant de soumettre votre thèse à Stanford, vérifiez :

• Que toutes les marges mesurent exactement 1 pouce sur tous les côtés
• Que le texte principal est en double interligne avec une police à empattement de 12 points
• Que les numéros de page sont placés de manière cohérente et séquentielle
• Que la page de titre et les pages préliminaires sont correctement formatées
• Que tous les chapitres commencent sur une nouvelle page avec des styles de titres cohérents
• Que les citations sont complètes, exactes et formatées de manière uniforme
• Que la bibliographie inclut toutes les sources citées dans votre travail

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser la mise en page dans Word, notamment les marges, en-têtes, numérotation des pages et styles souvent utilisés pour les thèses.
• Purdue OWL — Ressource de référence pour la rédaction académique et la présentation des travaux universitaires, utile pour harmoniser la structure et les citations d’une thèse.
• APA Style — Guide officiel pour appliquer correctement un style de citation académique, particulièrement utile si la thèse exige des références normalisées.
• Chicago Manual of Style Online — Référence complète pour les citations, la typographie et les conventions éditoriales, souvent pertinentes dans les travaux universitaires de haut niveau.