Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université de Stellenbosch

Normes de Mise en Forme des Thèses de l’Université de Stellenbosch

L’Université de Stellenbosch applique des directives complètes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat dans toutes les facultés. Ces normes garantissent une présentation professionnelle et une cohérence dans les travaux académiques tout en prenant en compte les recherches en anglais et en afrikaans.

Normes Fondamentales de Mise en Forme

Police et Typographie

L’Université de Stellenbosch exige des polices professionnelles et lisibles, adaptées au travail académique. Times New Roman en taille 12 est le choix standard pour le corps du texte. Arial ou Calibri en taille 12 sont également acceptables. Choisissez une police et maintenez-la de manière cohérente tout au long de votre thèse.

Les titres peuvent être formatés en gras ou avec une taille de police plus grande pour une distinction visuelle, mais conservez la même famille de polices que le corps du texte. Cela crée une apparence professionnelle tout en assurant une bonne lisibilité en formats numérique et imprimé.

Spécifications des Marges

Les marges standard sont de 2,5 cm sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Si votre thèse doit être reliée, augmentez la marge gauche à 3 cm tout en gardant les autres marges à 2,5 cm.

Ces mesures précises garantissent une bonne archivage et permettent la publication numérique et imprimée de votre travail.

Interligne

Un interligne double est requis pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin et annexes peuvent être en interligne simple, bien que l’interligne double soit préféré pour la cohérence.

Page de Titre et Pages Préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Nom de l’université et de la faculté
• Titre de la thèse (centré, en gras, avec une majuscule à chaque mot principal)
• Votre nom complet
• Diplôme visé (Master, Doctorat, etc.)
• Nom du département
• Nom du ou des superviseurs
• Date de soumission

L’ordre des pages préliminaires doit être :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité
• Remerciements (optionnel)
• Résumé en anglais (si la thèse est en afrikaans)
• Résumé en afrikaans (si la thèse est en anglais)
• Mots-clés dans les deux langues
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Considérations Linguistiques

L’Université de Stellenbosch accepte les thèses en anglais ou en afrikaans, selon votre programme. De nombreux programmes et départements préfèrent l’anglais, en particulier pour les travaux doctoraux, tandis que d’autres exigent l’afrikaans.

Si votre thèse est en anglais, fournissez un résumé et des mots-clés en afrikaans. Si votre thèse est en afrikaans, fournissez un résumé et des mots-clés en anglais. Cette approche bilingue garantit que votre recherche est accessible à l’ensemble de la communauté de Stellenbosch.

Organisation des Chapitres et Titres

Numérotez les chapitres de manière claire et descriptive. Les titres de chapitres doivent être formatés de façon distincte du corps du texte, généralement en gras. Maintenez une hiérarchie claire pour les sous-titres, en utilisant un formatage cohérent pour chaque niveau.

Cette organisation hiérarchique aide les lecteurs à suivre votre argumentation et améliore la structure globale du document.

Méthodologie de Citation

L’Université de Stellenbosch requiert généralement le style de référence Harvard. Ce système utilise des citations dans le texte avec le nom de l’auteur et l’année, accompagnées d’une liste alphabétique des références à la fin de la thèse.

Certaines facultés peuvent accepter les styles APA ou Chicago, il est donc important de confirmer la méthode de citation requise auprès de votre superviseur ou coordinateur de département. Quel que soit le style adopté, appliquez-le de manière cohérente dans tout le document.

Les outils de gestion des citations de GenText prennent en charge les styles Harvard, APA et Chicago, formatant automatiquement vos références selon le système choisi.

Citations et Blocs de Citation

Les courtes citations doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et une citation. Les citations longues (généralement plus de trois lignes) doivent être formatées en bloc indenté, à 1 cm de la marge gauche, en interligne simple, sans guillemets.

Fournissez la source immédiatement après chaque citation. Si vous citez des œuvres dans une langue différente de celle de votre thèse, vous pouvez utiliser des traductions, mais vous devez citer la publication originale.

Tableaux et Figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptifs. Les titres des tableaux doivent être placés au-dessus, les légendes des figures en dessous. Incluez les sources pour les éléments visuels provenant de publications.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition, en expliquant leur importance et comment ils soutiennent votre argument.

Numérotation des Pages

Numérotez toutes les pages consécutivement avec des chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en bas à droite ou au centre en bas de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais son numéro n’apparaît pas.

Résumé et Mots-clés

Votre résumé doit contenir environ 200 à 300 mots et résumer l’ensemble de votre thèse de manière concise. Fournissez des résumés en anglais et en afrikaans si nécessaire.

Incluez 5 à 8 mots-clés représentant votre sujet de recherche dans les deux langues si votre thèse est bilingue.

Annexes

Les annexes doivent contenir des éléments qui soutiennent votre argumentation mais interrompraient le flux du texte s’ils étaient inclus dans les chapitres. Par exemple : données brutes, transcriptions d’entretiens, calculs détaillés ou tableaux étendus.

Identifiez les annexes comme « Annexe A », « Annexe B », etc., chacune sur une page séparée. Incluez un titre et listez toutes les annexes dans la table des matières.

Mise en Forme pour Contenu Bilingue

Si votre thèse comprend un contenu important en anglais et en afrikaans, établissez des conventions de mise en forme claires. Les transitions linguistiques doivent être clairement indiquées et les citations doivent inclure des informations sur la langue lorsque cela est pertinent.

Soumission Numérique et Imprimée

L’Université de Stellenbosch exige une soumission numérique via leur système de dépôt de thèses. Votre thèse doit être soumise au format PDF avec toute la mise en forme préservée. Testez votre PDF sur plusieurs appareils pour garantir un affichage correct.

Des copies imprimées peuvent également être requises pour les archives. Vérifiez les exigences actuelles auprès de votre bureau des études supérieures. Les copies reliées doivent respecter les spécifications universitaires en matière de matériaux et de qualité de reliure.

Utilisation de GenText pour les Thèses de Stellenbosch

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant la mise en forme cohérente dans tout le document. L’outil applique automatiquement les marges, l’interligne et la hiérarchie des titres.

Les fonctionnalités de gestion des citations prennent en charge les styles Harvard, APA et Chicago, formatant automatiquement vos références selon le système choisi. Les outils d’organisation de GenText vous aident à structurer logiquement les chapitres et à maintenir une numérotation cohérente.

Problèmes Courants de Mise en Forme

• Tailles ou styles de police incohérents
• Marges incorrectes ou espace insuffisant pour la reliure
• Espacement inapproprié dans les blocs de citation
• Formatage des citations incohérent
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Résumés en anglais ou afrikaans manquants
• Éléments des pages préliminaires hors ordre

Liste de Contrôle Finale

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Toutes les marges sont correctes (2,5 cm standard ou 3 cm à gauche pour la reliure)
• La police est uniformément en taille 12 et professionnelle
• L’interligne est double dans tout le texte principal
• Les numéros de page apparaissent correctement sur toutes les pages
• Les résumés sont présents dans les deux langues requises
• Les mots-clés sont fournis dans les deux langues
• Les citations suivent de manière cohérente le style choisi
• Tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Les pages préliminaires sont dans le bon ordre
• Votre PDF s’affiche correctement sur plusieurs appareils

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’Université de Stellenbosch garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement conservée dans le dépôt académique de l’université.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les réglages de mise en page, les styles, les en-têtes et les sauts de section dans Word, qui sont essentiels pour formater correctement une thèse.
• Microsoft Learn Office — Documentation de référence pour approfondir l’utilisation des outils Office et automatiser certaines tâches de mise en forme dans des documents académiques longs.
• Purdue OWL — Guide reconnu pour les conventions de rédaction universitaire, la structure des travaux académiques et les bonnes pratiques de présentation des sources.
• ORCID — Permet de mieux gérer l’identification des auteurs et la cohérence des informations de recherche dans une thèse et ses métadonnées.