Guide de mise en forme des thèses de l'Université Technique de Berlin

Normes de mise en forme des thèses de l’Université Technique de Berlin

L’Université Technique de Berlin applique des directives strictes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat dans toutes les disciplines d’ingénierie et techniques. Ces normes complètes garantissent une présentation professionnelle et une cohérence tout en s’adaptant aux recherches en allemand et en anglais.

Exigences fondamentales de mise en forme

Normes de police et typographie

TU Berlin exige des polices claires et professionnelles adaptées aux documents techniques et académiques. Times New Roman ou Arial en taille 12 pt sont les choix standards pour le corps du texte. Maintenez une sélection de police cohérente tout au long de votre thèse.

Pour les documents techniques contenant des équations mathématiques ou des symboles spécialisés, assurez-vous que votre police affiche clairement ces éléments. Les titres peuvent être formatés en gras ou en taille plus grande pour une distinction visuelle, mais doivent utiliser la même famille de polices que le corps du texte.

Spécifications des marges

Les marges standard sont de 2,5 cm sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Si votre thèse doit être reliée, augmentez la marge gauche à 3 cm pour permettre la reliure tout en conservant les autres marges à 2,5 cm.

Ces spécifications précises garantissent une bonne archivage dans le système de la bibliothèque universitaire et permettent des formats numériques et imprimés.

Exigences d’interligne

Un interligne double est requis pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin, équations et annexes peuvent être en simple interligne, bien que la cohérence soit appréciée.

Page de titre et structure des éléments préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Titre de la thèse (centré, en gras, en casse de titre)
• Votre nom complet
• Désignation du département et de la faculté
• Diplôme visé (Diplom, Master, Doctorat, etc.)
• Noms du directeur et du codirecteur de thèse
• Date de soumission

L’ordre des éléments préliminaires doit être le suivant :

• Page de titre
• Résumé en allemand (si la thèse est en anglais)
• Résumé en anglais (si la thèse est en allemand)
• Déclaration d’originalité
• Remerciements (optionnel)
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Organisation des chapitres et hiérarchie des titres

Structurez clairement les chapitres avec des titres descriptifs. Numérotez les chapitres avec “1”, “2”, etc., suivis des titres des chapitres. Les titres principaux des chapitres doivent être formatés distinctement, généralement en gras.

Maintenez une structure hiérarchique claire pour les sous-titres. Cela aide les lecteurs à suivre votre argumentation technique et améliore la navigation dans le document. Utilisez un formatage cohérent pour chaque niveau de titre tout au long de votre thèse.

Méthodologie de citation

TU Berlin recommande généralement :

• Le style IEEE pour les domaines de l’ingénierie et techniques
• Le style Harvard pour les autres disciplines
• Le style Chicago pour les recherches en sciences humaines

Confirmez le style de citation requis auprès de votre département ou de votre directeur de thèse. Quel que soit le style adopté, appliquez-le de manière cohérente dans toute votre thèse. Votre bibliographie ou liste de références doit apparaître à la fin et inclure toutes les informations complètes des sources citées.

Les outils de gestion des citations de GenText prennent en charge tous les styles majeurs, formatant automatiquement vos références et les mettant à jour au fur et à mesure de l’avancement de votre thèse.

Équations mathématiques et contenu technique

Numérotez les équations de manière consécutive tout au long de votre thèse en utilisant des chiffres arabes entre parenthèses dans la marge droite : (1), (2), etc. Chaque équation doit être isolée du texte sur des lignes séparées pour plus de clarté.

Créez une liste complète des symboles et abréviations si votre thèse contient de nombreux termes mathématiques ou techniques. Cela aide les lecteurs à comprendre votre notation et votre vocabulaire technique.

Citations et blocs de citation

Les courtes citations doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et des références. Les citations plus longues (généralement plus de trois lignes) doivent être formatées en bloc de citation indenté, décalé de 1 cm de la marge gauche, en simple interligne, sans guillemets.

Fournissez les références immédiatement après toutes les citations. Pour les citations techniques ou de recherche, assurez-vous que la source est clairement attribuée.

Tableaux et figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptifs. Les tableaux doivent être numérotés “Tableau 1”, “Tableau 2”, etc., avec les titres au-dessus. Les figures doivent être numérotées “Figure 1”, “Figure 2”, etc., avec les légendes en dessous.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition, en expliquant leur importance et comment ils soutiennent votre recherche. Incluez les sources pour les tableaux ou figures tirés de publications.

Système de numérotation des pages

Numérotez toutes les pages consécutivement en chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en bas à droite ou au centre en bas de chaque page. La page de titre n’est généralement pas numérotée.

Annexes et matériel complémentaire

Les annexes doivent contenir des éléments soutenant votre recherche qui perturberaient le flux du texte s’ils étaient inclus dans les chapitres. Cela peut inclure des données expérimentales brutes, des calculs détaillés, des listings de code ou des tableaux étendus.

Étiquetez les annexes comme “Annexe A”, “Annexe B”, etc. Chaque annexe doit avoir un titre descriptif et commencer sur une nouvelle page. Incluez toutes les annexes dans la table des matières.

Considérations linguistiques

Si votre thèse est en anglais mais que vous êtes germanophone, fournissez un résumé en allemand ainsi qu’en anglais. Cela garantit que votre recherche soit accessible aux membres germanophones de votre département et de la communauté universitaire.

Soumission numérique et imprimée

TU Berlin exige une soumission numérique au format PDF. Assurez-vous que votre PDF conserve correctement toute la mise en forme, les polices et les images. Testez votre PDF sur plusieurs appareils et lecteurs PDF pour vérifier son affichage.

Des copies imprimées peuvent également être requises pour les archives. Confirmez les procédures actuelles de soumission auprès de votre bureau des études supérieures. Les copies reliées doivent respecter les spécifications de TU Berlin concernant les matériaux et la qualité de reliure.

Utilisation de GenText pour les thèses TU Berlin

GenText simplifie la préparation des thèses en automatisant les tâches de mise en forme. L’outil garantit des marges, un interligne, une hiérarchie des titres et une numérotation des pages cohérents dans tout votre document.

Les fonctionnalités de gestion des citations prennent en charge les styles IEEE, Harvard et Chicago, formatant automatiquement les références selon le système choisi. Les outils d’organisation de GenText aident à structurer logiquement les chapitres techniques et à maintenir une numérotation correcte des équations et des renvois.

Problèmes courants de mise en forme

• Tailles ou styles de police incohérents, notamment dans les équations
• Marges incorrectes ou espace insuffisant pour la reliure
• Espacement inapproprié dans les blocs de citation
• Formatage des citations incohérent
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Numérotation incorrecte des équations ou définitions des symboles
• Éléments préliminaires dans un ordre incorrect

Vérification avant soumission

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges respectent les spécifications (2,5 cm standard ou 3 cm à gauche pour la reliure)
• Que la police est uniformément en 12 pt et professionnelle
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que les numéros de page apparaissent correctement sur toutes les pages
• Que les résumés sont présents dans les deux langues si nécessaire
• Que toutes les équations sont numérotées et que les symboles sont définis
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que les citations suivent de manière cohérente le style choisi
• Que les éléments préliminaires sont dans le bon ordre
• Que votre PDF s’affiche correctement sur plusieurs appareils
• Que les copies imprimées respectent les spécifications de reliure de TU Berlin

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’Université Technique de Berlin garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement archivée dans le système universitaire.

Pour aller plus loin

• IEEE Citation Reference — Référence essentielle pour comprendre le style de citation le plus courant dans les disciplines d’ingénierie et de technologie, souvent utilisé dans les thèses techniques.
• Microsoft Support Word — Documentation utile pour maîtriser la mise en page, les styles, les en-têtes, les sommaires et d’autres fonctions de Word fréquemment utilisées dans la rédaction de thèses.
• Microsoft Learn Office — Ressource complémentaire pour aller plus loin avec les outils Office, notamment l’automatisation et les fonctionnalités avancées de mise en forme de documents académiques.
• Purdue OWL — Guide fiable pour les bonnes pratiques de rédaction académique, la citation des sources et la structure d’un document scientifique.
• Chicago Manual of Style Online — Référence utile pour comparer différents systèmes bibliographiques et mieux comprendre les exigences de citation dans un contexte universitaire.