Guide de Formatage des Thèses UCL (2026)

Guide de Formatage des Thèses UCL

L’University College London (UCL) applique des normes de formatage rigoureuses pour toutes les thèses et mémoires de troisième cycle. Ce guide fournit des informations détaillées sur les exigences de formatage de l’UCL dans toutes les facultés.

Mise en Page et Marges

Les spécifications des marges de l’UCL garantissent une reliure correcte et une bonne conservation archivistique.

Marge de gauche : 40 mm (environ 1,57 pouce) - Obligatoire pour la reliure.

Marge de droite : 20 mm (environ 0,79 pouce) - Marge standard offrant un espace blanc.

Marge supérieure : 20 mm (environ 0,79 pouce) - Appliquée uniformément sur toutes les pages.

Marge inférieure : 20 mm (environ 0,79 pouce) - Maintient l’espacement pour les numéros de page.

Format du papier : A4 (210 mm x 297 mm) est le format standard.

Orientation des pages : Portrait (vertical) sur l’ensemble du document.

Réglage des marges dans Word : Disposition > Marges > Marges personnalisées (gauche : 40 mm, droite : 20 mm, haut : 20 mm, bas : 20 mm).

Exigences de Police

L’UCL impose des exigences spécifiques concernant la police et l’interligne pour la préparation des thèses.

Police du corps de texte : Times New Roman en taille 12 points est recommandée. D’autres polices avec empattement sont acceptables.

Interligne : Interligne double (2,0) obligatoire pour tout le corps de texte.

Notes de bas de page et notes de fin : Peuvent être en interligne simple (1,5) avec une police de 10 points.

Uniformité de la police : Utiliser la même police pour tout le corps de texte.

Titres : Titres de chapitres en gras 14 points, titres de sections en gras 12 points, titres de sous-sections en gras italique 12 points.

Tableaux et figures : Police pouvant descendre jusqu’à 10 points si nécessaire.

Format de la Page de Titre

La page de titre est l’introduction officielle de votre thèse.

**Éléments obligatoires :

• Titre de la thèse
• Nom de l’auteur
• University College London
• Diplôme (par exemple, Doctorat en Philosophie)
• Faculté/Département
• Date de soumission

Mise en page : Centrer tous les éléments. Placer le titre en évidence avec le nom de l’auteur et les informations de soumission espacés de manière appropriée.

Numérotation des pages : La page de titre n’est pas numérotée, mais compte comme page i.

Interligne : Interligne simple pour la page de titre.

Pas d’en-têtes ni de pieds de page : Omettre les en-têtes et pieds de page sur la page de titre.

Exigences pour le Résumé

Le résumé est une synthèse concise de votre recherche.

Longueur : 300 à 500 mots pour la plupart des thèses UCL.

Contenu : Résumer le problème de recherche, la méthodologie, les résultats et l’importance en utilisant le passé et la troisième personne.

Placement : Le résumé doit figurer sur une page distincte après la page de titre.

Titre : Centrer “ABSTRACT” en majuscules en haut de la page.

Numérotation des pages : Utiliser des chiffres romains minuscules (ii, iii, etc.) pour la page du résumé.

Formatage : Interligne double, police et taille identiques au corps de texte.

Table des Matières

La table des matières donne un aperçu de la structure de votre thèse.

Format : Inclure tous les titres de chapitres et sections principales avec leurs numéros de page.

Numéros de page : Utiliser des chiffres romains minuscules pour les pages préliminaires et des chiffres arabes pour le corps du texte.

Titre : Centrer “CONTENTS” ou “TABLE OF CONTENTS” en majuscules.

Formatage : Interligne double avec des points de suite reliant les titres aux numéros de page.

Génération automatique : Utiliser Références > Table des matières dans Word.

Styles et Hiérarchie des Titres

Une hiérarchie cohérente des titres améliore la lisibilité.

Titres de chapitres (Niveau 1) : Gras 14 points, majuscules ou casse de titre, centrés. Commencer sur une nouvelle page.

Titres de sections (Niveau 2) : Gras 12 points, casse de titre, alignés à gauche.

Titres de sous-sections (Niveau 3) : Gras italique 12 points, casse de titre, alignés à gauche.

Titres de paragraphes (Niveau 4) : Gras 12 points, style en ligne.

Uniformité : Utiliser la galerie de styles de Word pour tous les titres.

Numérotation des Pages

La numérotation des pages doit suivre les conventions de l’UCL.

Pages préliminaires : Utiliser des chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv). La page de titre n’est pas numérotée mais compte comme page i.

Corps du texte : Commencer la numérotation en chiffres arabes (1, 2, 3) à partir de l’introduction ou du premier chapitre.

Annexes : Continuer la numérotation en chiffres arabes.

Position des numéros : En haut à droite ou centré en bas. Être cohérent.

Mise en œuvre : Utiliser Insertion > Numéros de page avec des sauts de section entre les parties.

Exigences de Style de Citation

L’UCL autorise différents styles de citation selon les disciplines.

Ingénierie : Style IEEE standard.

Sciences : APA ou Harvard courants.

Sciences humaines : Chicago Manual of Style (notes de bas de page/fin) typique.

Sciences sociales : Harvard ou APA acceptés.

Vérification : Toujours vérifier auprès de votre département les exigences spécifiques.

Utilisation de GenText : Le générateur de citations GenText prend en charge IEEE, APA, Chicago, Harvard et autres formats majeurs.

Formatage des Figures et Tableaux

Toutes les figures et tableaux doivent être formatés professionnellement.

Titres des tableaux : Placer au-dessus des tableaux en police 12 points. Numérotation séquentielle ou par chapitre.

Légendes des figures : Placer sous les figures en police 12 points.

Citations des sources : Inclure les sources pour toutes les données.

Dimensions : Les tableaux et figures doivent tenir dans les marges.

Intégration : Insérer dans le texte près de leur référence.

Listes : Inclure une liste des figures/tableaux si vous en avez plus de 5.

Bibliographie et Références

La bibliographie est un inventaire complet de toutes les sources citées.

Organisation : Classer par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur.

Exhaustivité : Inclure toutes les sources citées uniquement.

Titre : Centrer “BIBLIOGRAPHIE” ou “RÉFÉRENCES” en majuscules.

Formatage : Retrait suspendu. Interligne double sur tout le document.

Annexes

Les annexes contiennent du matériel complémentaire soutenant votre thèse.

Étiquetage : Étiqueter comme “Annexe A”, “Annexe B”, etc.

Numérotation des pages : Continuer la numérotation en chiffres arabes du texte principal.

Table des matières : Inclure dans la table des matières.

Contenu : Inclure des matériaux complémentaires tels que données, calculs ou questionnaires.

Formatage : Appliquer le même formatage que le corps du texte.

Exigences de Soumission Électronique

L’UCL exige une soumission électronique via le portail de recherche.

Format de fichier : Soumettre en PDF avec polices intégrées.

Accessibilité : Assurer que les PDF sont accessibles avec une hiérarchie correcte des titres.

Nom du fichier : Suivre les conventions UCL, typiquement : NomPrenom_PhD_2026.pdf

Métadonnées : Inclure le titre de la thèse, l’auteur, le diplôme et l’année.

Date limite de soumission : Consulter le site de la Graduate School pour les échéances.

Option d’embargo : Demander une période d’embargo si nécessaire.

Conseils pour le Formatage dans Microsoft Word

Créer des styles personnalisés : Définir les styles avant de rédiger.

Utiliser les sauts de section : Séparer les pages préliminaires du corps du texte.

Configurer en-têtes et pieds de page : Paramétrer des réglages différents selon les sections.

Insérer des sauts de page : Utiliser Ctrl+Entrée pour les nouveaux chapitres.

Gérer les notes de bas de page : Utiliser Références > Notes de bas de page.

Générer la table des matières : Utiliser Références > Table des matières.

Vérifier les marges : Contrôler via Disposition > Marges avant la finalisation.

Ressources et Outils Associés

GenText propose des ressources pour le formatage des thèses et la gestion des citations.

Générateur de citations GenText : Prend en charge IEEE, APA, Chicago, Harvard et autres formats.

**Tutoriels de formatage Word :

• Comment formater une thèse dans Word
• Comment créer et mettre à jour une table des matières
• Comment utiliser les sauts de section pour une numérotation différente
• Comment créer des styles de titres personnalisés

Conclusion

Un formatage correct de la thèse à l’UCL témoigne de professionnalisme et d’intégrité académique. Utilisez efficacement les outils de formatage de Word, créez vos styles personnalisés dès le début et consultez ce guide tout au long de la rédaction.

Pour les informations les plus récentes sur les exigences de thèse à l’UCL, consultez le site de la Graduate School de l’UCL. Les exigences spécifiques aux départements peuvent varier, vérifiez toujours auprès de votre directeur de recherche.

En respectant attentivement ces exigences, votre thèse répondra à toutes les normes de l’UCL et présentera votre recherche de manière professionnelle.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour régler les marges, styles, interlignes, en-têtes et autres paramètres essentiels du mémoire dans Word.
• Purdue OWL — Ressource de référence pour la mise en forme académique, les citations et la présentation générale des travaux universitaires.
• APA Style — Guide fiable pour vérifier la présentation des citations et références, utile si votre thèse suit un style bibliographique normalisé.
• Chicago Manual of Style Online — Référence utile pour les règles détaillées de citation, de ponctuation et de mise en forme dans les documents académiques.