Guide de mise en forme des thèses de l'Universidad de los Andes

Normes de mise en forme des thèses de l’Universidad de los Andes

L’Universidad de los Andes établit des directives complètes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat dans toutes les facultés. Ces normes garantissent une présentation professionnelle et une cohérence dans les travaux académiques tout en prenant en compte les recherches en espagnol et en anglais.

Normes fondamentales de mise en forme

Police et typographie

L’Universidad de los Andes exige des polices professionnelles et lisibles, adaptées aux travaux académiques. Times New Roman en taille 12 pt est le choix standard pour le corps du texte. Arial ou Calibri en 12 pt sont également acceptables. Choisissez une seule police et conservez-la de manière cohérente dans toute votre thèse.

Les titres peuvent être en gras ou en taille de police plus grande pour une distinction visuelle, mais conservez la même famille de polices que le corps du texte. Cela assure une apparence professionnelle tout en garantissant la lisibilité.

Spécifications des marges

Les marges standard sont de 2,5 cm sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Si votre thèse doit être reliée, augmentez la marge gauche à 3 cm tout en maintenant les autres marges à 2,5 cm.

Ces dimensions assurent une bonne archivage et permettent la publication numérique et imprimée de votre travail.

Interligne

L’interligne double est obligatoire pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin et annexes peuvent être en interligne simple, bien que l’interligne double soit préférable.

Page de titre et éléments préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Le nom de l’université et de la faculté
• Le titre de la thèse (centré, en gras, en casse de titre)
• Votre nom complet
• Le diplôme visé
• Le nom du département
• Le nom du directeur de recherche
• La date de soumission

Les éléments préliminaires doivent suivre cet ordre :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité
• Remerciements (facultatif)
• Résumé en espagnol
• Résumé en anglais (si la thèse est en espagnol)
• Mots-clés dans les deux langues
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Considérations linguistiques

L’Universidad de los Andes exige principalement des thèses en espagnol. Certains programmes doctoraux internationaux peuvent accepter des soumissions en anglais, mais cela doit être confirmé à l’avance auprès de votre département.

Si votre thèse est en espagnol, fournissez un résumé et des mots-clés en anglais. Cela garantit que votre recherche soit accessible aux membres internationaux de la communauté académique.

Organisation des chapitres

Numérotez les chapitres de manière claire et descriptive. Les titres de chapitres doivent être formatés de façon distincte du corps du texte. Maintenez une structure hiérarchique claire pour les sous-titres, en utilisant un formatage cohérent pour chaque niveau.

Méthodologie de citation

L’Universidad de los Andes accepte généralement :

• Le style APA (système auteur-date)
• Le style Harvard (système auteur-date)

Confirmez le style de citation requis auprès de votre faculté ou de votre directeur de recherche. Quel que soit le style choisi, appliquez-le de manière cohérente dans tout votre document. Votre liste de références doit inclure toutes les informations complètes de publication pour toutes les sources citées.

Les outils de gestion des citations de GenText prennent en charge les styles APA et Harvard, formatant automatiquement vos références selon le système choisi.

Citations et citations en bloc

Les courtes citations doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et une citation. Les citations plus longues (généralement plus de trois lignes) doivent être formatées en bloc, avec un retrait de 1 cm depuis la marge gauche, en interligne simple, sans guillemets.

Fournissez la source immédiatement après chaque citation.

Tableaux et figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptifs. Les titres des tableaux doivent être placés au-dessus, les légendes des figures en dessous. Incluez les sources pour les éléments visuels provenant de publications.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition.

Numérotation des pages

Numérotez toutes les pages consécutivement en chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en bas à droite ou au centre bas de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais le numéro n’y apparaît pas.

Résumé et mots-clés

Votre résumé doit contenir environ 250 à 300 mots et synthétiser l’ensemble de votre thèse de manière concise. Fournissez des résumés en espagnol et en anglais.

Incluez 5 à 8 mots-clés représentant votre sujet de recherche dans les deux langues.

Annexes

Les annexes doivent contenir du matériel qui soutient votre argumentation mais qui interromprait le flux du texte s’il était inclus dans les chapitres. Nommez les annexes « Apéndice A », « Apéndice B », etc.

Soumission numérique et imprimée

L’Universidad de los Andes exige une soumission numérique via leur système de dépôt de thèses. Votre thèse doit être soumise au format PDF avec toute la mise en forme conservée.

Des copies imprimées peuvent être requises pour les archives. Vérifiez les exigences actuelles auprès de votre bureau des études supérieures.

Utilisation de GenText pour les thèses de l’Universidad de los Andes

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant la mise en forme cohérente dans tout votre document. L’outil applique automatiquement les marges, l’interligne et la hiérarchie des titres.

Les fonctionnalités de gestion des citations prennent en charge les styles APA et Harvard, formatant automatiquement vos références selon le système choisi.

Problèmes courants de mise en forme

• Tailles ou styles de police incohérents
• Marges incorrectes ou espace insuffisant pour la reliure
• Espacement incorrect dans les citations en bloc
• Formatage des citations incohérent
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Résumés en anglais absents
• Éléments préliminaires hors ordre

Liste de contrôle finale

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges sont correctes (2,5 cm standard ou 3 cm à gauche pour la reliure)
• Que la police est uniformément en 12 pt et professionnelle
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que les numéros de page apparaissent correctement sur toutes les pages
• Que les résumés sont présents dans les deux langues
• Que les mots-clés sont fournis dans les deux langues
• Que les citations respectent le style choisi de manière cohérente
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que les éléments préliminaires sont dans le bon ordre
• Que votre PDF s’affiche correctement sur plusieurs appareils

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’Universidad de los Andes garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les réglages de mise en page, les styles, les en-têtes, les marges et les modèles Word souvent utilisés pour la rédaction de thèses.
• Microsoft Learn Office — Documentation approfondie pour automatiser et standardiser la mise en forme des documents académiques avec les outils Microsoft 365.
• Purdue OWL — Guide de référence pour les conventions de rédaction académique, la structuration des travaux et les bonnes pratiques de citation.
• APA Style — Source officielle pour vérifier les règles de citation et de présentation fréquemment utilisées dans les thèses universitaires.
• ORCID — Permet d’identifier clairement les auteurs et de normaliser les informations de recherche dans les travaux académiques.