Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Universidade de São Paulo

Introduction

L’Universidade de São Paulo (USP), principale institution de recherche du Brésil, établit des normes complètes de mise en forme des thèses pour tous les programmes de troisième cycle. Ces directives garantissent la cohérence et une présentation professionnelle des travaux de recherche dans toutes les disciplines académiques. Ce guide fournit des instructions détaillées pour la mise en forme des mémoires de Master (dissertações) et des thèses de doctorat (teses) à l’USP.

Configuration de la page et exigences relatives aux marges

Papier et configuration de la page

L’USP exige du papier au format A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges spécifiques suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 30 mm (pour la reliure)
• Marge droite : 20 mm

La marge gauche asymétrique permet la reliure tout en conservant une présentation professionnelle.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de la thèse, y compris pour le corps du texte, les citations en bloc, les notes de bas de page et les références. Cet espacement améliore la lisibilité tout en maintenant une présentation professionnelle.

Normes de police et de typographie

Choix de la police

• Texte principal : Times New Roman ou Arial, taille 12
• Titres : taille 12 ou plus, même famille de police que le texte principal
• Notes de bas de page : taille 10, même police que le texte principal
• Légendes : taille 10, interligne simple possible

Maintenez une police cohérente dans tout le document. Évitez de mélanger des polices avec et sans empattement dans une même section.

Mise en forme du texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les sections principales. L’italique est approprié pour les titres de livres, les noms de revues et pour mettre en emphase. Le soulignement est déconseillé au profit du gras ou de l’italique.

Structure des pages préliminaires

Format de la page de titre

La page de titre de votre thèse doit inclure :

1. Nom de l’université : Universidade de São Paulo
2. Nom de la faculté ou de l’école (Faculdade/Escola)
3. Nom du département (Departamento)
4. Titre complet de la thèse
5. Votre nom complet
6. Type de thèse : Dissertação (Master) ou Tese (Doctorat)
7. Nom et titre de l’encadrant (Orientador)
8. Ville et année de soumission

Centrez toutes les informations de la page de titre. Ne pas inclure de numéro de page sur la page de titre.

Page de déclaration et d’approbation

Incluez une page de déclaration et d’approbation signée confirmant :

• Que le travail est votre propre recherche originale
• Qu’il a été réalisé sous la supervision indiquée
• L’approbation du comité (pour les thèses de doctorat)

Cette page doit comporter les signatures de votre encadrant et des membres du comité.

Résumé en portugais

Fournissez un résumé (Resumo) en portugais de 150 à 300 mots contenant :

• Objectifs et importance de la recherche
• Méthodologie employée
• Principaux résultats et conclusions
• Contributions apportées

Résumé en anglais

Fournissez un résumé équivalent en anglais (150 à 300 mots) résumant les mêmes éléments.

Mots-clés

Incluez 4 à 6 mots-clés en portugais (Palavras-chave) et en anglais (Keywords), classés par ordre alphabétique.

Structure et organisation de la thèse

Éléments obligatoires

Une thèse complète à l’USP comprend :

1. Page de titre
2. Page de déclaration et d’approbation
3. Résumé en portugais (Resumo)
4. Résumé en anglais (Abstract)
5. Mots-clés dans les deux langues
6. Remerciements (Agradecimentos, optionnel)
7. Table des matières (Sumário)
8. Liste des figures (Lista de Figuras)
9. Liste des tableaux (Lista de Tabelas)
10. Liste des abréviations (le cas échéant)
11. Introduction (Introdução)
12. Chapitres 1 à N (chapitres principaux de la recherche)
13. Conclusion / Remarques finales (Conclusão)
14. Références (Referências)
15. Annexes (Apêndices)
16. Pièces jointes (Anexos)

Organisation des chapitres

Chaque chapitre doit contenir :

• Numéro de chapitre clair
• Titre descriptif du chapitre
• Sections organisées logiquement

Utilisez cette hiérarchie de titres :

• Titre du chapitre : 14 pt, gras (Capítulo 1)
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et références

Méthodes de citation

L’USP utilise principalement le style de citation ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) :

Style ABNT : AUTEUR. Titre du livre. Éditeur, Année.

SILVA, J. Pesquisa em educação. Editora Universitária, 2019.

Article de revue : AUTEUR, A.; AUTEUR, B. Titre de l’article. Nom de la revue, vol. #, no #, pp. plage de pages, Année.

SANTOS, M.; OLIVEIRA, L. Métodos qualitativos. Revista Brasileira, vol. 12, no 3, pp. 245–260, 2020.

Format de la liste de références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source. Pour les sources électroniques, ajoutez les URL et les dates d’accès (Acesso em :).

Toutes les références doivent être formatées de manière cohérente selon le style ABNT dans tout le document.

Tableaux et figures

Légendes des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus (Tabela 1 – Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figura 1 – Description). Numérotez les tableaux et figures de façon continue ou par chapitre (Tabela 1.1, Tabela 1.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures claires et un espacement cohérent. Assurez-vous que les figures en couleur restent compréhensibles en impression noir et blanc.

Listes d’illustrations

Fournissez des listes complètes des figures (Lista de Figuras) et des tableaux (Lista de Tabelas) si votre thèse contient plus de cinq de chaque.

Numérotation des pages et en-têtes

Conventions de numérotation

Les pages des pages préliminaires utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii). Le corps principal utilise des chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes courants

Incluez le nom de l’auteur et/ou le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes et pieds de page dans tout le document.

Exigences de soumission

Soumission imprimée

Soumettez le nombre requis d’exemplaires reliés (généralement 2-3) avec une reliure professionnelle comprenant :

• Reliure professionnelle (spirale ou rigide)
• Dos clair avec nom de famille, titre abrégé de la thèse et année
• Couverture protectrice (plastique coloré ou transparent)

Soumission numérique

Soumettez une ou plusieurs copies PDF via le système en ligne de l’USP :

• Format : PDF consultable (pas des images scannées)
• Nom du fichier : NomDeFamille_Auteur_AnnéeSoumission.pdf
• Taille du fichier : inférieure à 50 Mo
• Toutes les pages numérotées correctement
• Signets pour les chapitres principaux
• Hyperliens fonctionnels pour les références croisées

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses USP

GenText est un outil précieux pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses USP. Ce logiciel garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en assurant une cohérence visuelle.

GenText offre :

• Application automatisée des feuilles de style pour une mise en forme uniforme
• Gestion cohérente des polices et tailles à travers les sections
• Maintien de la structure hiérarchique des titres
• Génération automatique des tables des matières et listes d’illustrations
• Système de numérotation des pages avec gestion correcte des pages préliminaires
• Formatage des citations selon le style ABNT
• Génération professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de références croisées pour la navigation dans le document
• Mise en forme bilingue des résumés

En utilisant GenText dès le début de la rédaction de votre thèse, vous éliminerez les tâches manuelles de mise en forme et garantirez une conformité totale aux exigences USP.

Erreurs courantes de mise en forme

1. Interligne incohérent : vérifiez un interligne de 1,5 partout, y compris dans les citations
2. Variations de taille de police : assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et respectez la hiérarchie des titres
3. Marges incorrectes : vérifiez que la marge de reliure à gauche est bien de 30 mm
4. Incohérences dans les citations : vérifiez que toutes les références correspondent exactement aux entrées bibliographiques
5. Numéros de page manquants : toutes les pages sauf la page de titre doivent être numérotées

Vérification avant soumission

Avant de finaliser votre soumission :

• ✓ Toutes les marges sont correctement réglées (30 mm à gauche, 25 mm en haut et en bas, 20 mm à droite)
• ✓ Le texte principal est en taille 12 avec une police cohérente
• ✓ L’interligne est de 1,5 sur l’ensemble du document
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Chaque chapitre commence sur une nouvelle page
• ✓ Les résumés en portugais et en anglais sont inclus
• ✓ Les mots-clés sont fournis dans les deux langues
• ✓ La table des matières et les listes d’illustrations sont présentes

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Utile pour appliquer correctement les marges, les styles, les en-têtes, la numérotation et les autres réglages de mise en forme dans Word, souvent utilisés pour les thèses.
• Microsoft Learn Office — Ressource complémentaire pour maîtriser les fonctions avancées d’Office et automatiser la mise en page de documents académiques complexes.
• APA Style — Référence pratique pour harmoniser les citations et la bibliographie lorsque le guide de l’USP exige ou recommande un style de citation standardisé.
• Purdue OWL — Aide claire pour les règles de rédaction académique, la citation des sources et la présentation d’un travail de recherche en contexte universitaire.
• ORCID — Utile pour gérer l’identification des auteurs et la présentation des informations de recherche dans les thèses et autres productions académiques.