Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Universiti Teknologi Malaysia

Normes de Mise en Forme des Thèses de l’Universiti Teknologi Malaysia

L’Universiti Teknologi Malaysia établit des directives détaillées pour la mise en forme des thèses afin d’assurer cohérence et professionnalisme dans tous les programmes de troisième cycle. Ces exigences s’appliquent à toutes les thèses de master et aux mémoires de doctorat soumis via l’École supérieure de l’UTM.

Comprendre les Normes Académiques de l’UTM

Les normes de mise en forme des thèses de l’Universiti Teknologi Malaysia reflètent l’engagement de l’institution envers une recherche rigoureuse et une présentation académique professionnelle. Ces directives garantissent que les travaux de recherche des diplômés sont présentés de manière claire et uniforme, tout en respectant les diverses traditions disciplinaires de l’université.

Exigences en Matière de Police et de Typographie

L’UTM accepte les textes en anglais et en malais dans les thèses. Pour les textes en anglais, utilisez des polices à empattement professionnelles telles que Times New Roman, Georgia ou Garamond en taille 12 points. Pour les textes en malais, utilisez des polices standards comme Calibri ou Arial à des tailles appropriées. L’ensemble de votre thèse doit utiliser des polices cohérentes, sauf nécessité spécifique pour des contenus spécialisés.

Le texte doit être facilement lisible tant en format imprimé que numérique. Évitez les polices décoratives ou les mises en forme inhabituelles qui pourraient nuire à la lisibilité ou à la présentation professionnelle de votre recherche.

Spécifications des Marges et de la Mise en Page

L’UTM impose les marges suivantes :

• Marge gauche : 2,5 cm (ou 3 cm pour les exemplaires reliés)
• Marge droite : 2,5 cm
• Marge haute : 2,5 cm
• Marge basse : 2,5 cm

Ces marges doivent être respectées uniformément dans tout votre document, y compris la page de garde, les chapitres, les annexes et la bibliographie. Les sauts de page ne doivent pas modifier les paramètres de marge.

Directives sur l’Interligne

Un interligne double (ou 1,5 pour les contenus académiques denses) est requis dans tout le corps de la thèse. Les notes de bas de page, notes de fin, citations en bloc et entrées bibliographiques peuvent être en simple interligne, mais doivent s’intégrer harmonieusement au texte environnant. Maintenez un espacement cohérent entre les paragraphes dans tout le document.

Système de Numérotation des Pages

Les pages préliminaires, incluant la page de titre, le résumé, les remerciements et la table des matières, doivent être numérotées en chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv, v). La numérotation en chiffres arabes (1, 2, 3, 4) commence à partir de l’introduction ou du premier chapitre.

Les numéros de page doivent apparaître en haut à droite de chaque page, sauf pour la première page de chaque nouveau chapitre où ils doivent être centrés en bas de page.

Exigences pour la Page de Titre

Votre page de titre doit comporter le titre de votre thèse (centré), votre nom complet, le type de diplôme (Master of Science, Doctor of Philosophy, etc.), votre département ainsi que le mois et l’année de la soutenance. Tous les éléments doivent être centrés verticalement avec un espacement approprié.

Organisation des Pages Préliminaires

Après la page de titre, incluez dans l’ordre les sections préliminaires suivantes :

1. Résumé : limité à 350 mots, avec le mot « Résumé » centré en haut
2. Remerciements : section optionnelle pour remercier les encadrants, membres du comité et contributeurs
3. Table des matières : listant tous les chapitres et sections principales avec leurs numéros de page
4. Liste des tableaux : si votre thèse contient des tableaux
5. Liste des figures : si votre thèse contient des figures ou illustrations

Chaque section doit commencer sur une nouvelle page.

Structure et Mise en Forme des Chapitres

Commencez chaque nouveau chapitre sur une page distincte. Les titres de chapitre doivent être centrés et visuellement différenciés du corps du texte. Appliquez une mise en forme cohérente à tous les titres de chapitre dans toute la thèse.

Utilisez des sous-titres pour organiser le contenu à l’intérieur des chapitres, en maintenant une hiérarchie visuelle claire. Limitez les sous-titres à trois niveaux dans la plupart des documents, avec une mise en forme uniforme.

Exigences pour les Tableaux et Figures

Numérotez tous les tableaux et figures de façon consécutive dans toute la thèse ou par chapitre. Les titres des tableaux doivent apparaître au-dessus de ceux-ci, tandis que les légendes des figures doivent être placées en dessous. Chaque élément visuel doit être référencé dans le texte avant son apparition dans le document.

Créez des listes complètes des tableaux et figures pour les pages préliminaires, avec les numéros de page correspondants. Assurez-vous d’une mise en forme cohérente pour tous les éléments visuels.

Normes de Citation et Bibliographie

L’UTM autorise une certaine flexibilité dans les styles de citation afin de respecter les traditions disciplinaires variées. Les styles courants incluent APA, MLA, Chicago et IEEE. Consultez votre encadrant ou département pour déterminer le style approprié à votre domaine.

Appliquez votre style de citation choisi de manière cohérente dans toute la thèse, incluant les citations dans le texte, les notes de bas de page et les références bibliographiques. La bibliographie doit figurer sur une nouvelle page à la fin de la thèse, avec toutes les entrées classées par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur et formatées avec un retrait suspendu.

Utilisation de GenText pour les Thèses UTM

GenText offre un support complet de mise en forme spécifiquement conçu pour les exigences des thèses UTM. La plateforme applique automatiquement toutes les normes institutionnelles, incluant marges, interlignes, numérotation des pages et formatage des citations. Cela vous permet de vous concentrer sur votre recherche et votre rédaction tout en garantissant une conformité parfaite avec les directives de l’UTM tout au long de votre document.

Annexes et Matériel Supplémentaire

Les annexes doivent être placées après le corps principal du texte et avant la bibliographie. Numérotez-les consécutivement (Annexe A, Annexe B, etc.) en leur attribuant des titres descriptifs. Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page et respecter les mêmes normes de mise en forme que le texte principal.

Directives pour le Résumé

Votre résumé doit synthétiser brièvement la problématique, la méthodologie, les résultats et les conclusions de votre recherche en 350 mots maximum. Il doit être autonome et compréhensible pour des lecteurs n’ayant pas lu l’intégralité de la thèse. Placez-le dans les pages préliminaires, immédiatement après la page de titre.

Section des Remerciements

La section des remerciements vous permet de reconnaître les personnes ayant contribué à votre recherche et rédaction. Restez concis, généralement une page ou moins. Remerciez vos encadrants, membres du comité, sources de financement et toute autre personne ayant apporté une contribution significative.

Erreurs Courantes de Mise en Forme

Les auteurs de thèses UTM rencontrent fréquemment les problèmes suivants :

• Incohérences de marges : utilisation de mesures incorrectes ou marges non uniformes
• Problèmes d’interlignage : mélange inapproprié des normes d’espacement
• Erreurs de numérotation des pages : démarrage des numéros au mauvais endroit
• Incohérences dans les citations : utilisation de styles différents dans différentes sections
• Variations de polices : changement de police ou de taille entre sections

GenText prévient ces erreurs courantes grâce à des vérifications automatisées et des corrections de mise en forme en temps réel.

Liste de Contrôle Avant Soumission

Avant de soumettre votre thèse à l’École supérieure de l’UTM :

1. Vérifiez que les marges sont correctes dans tout le document
2. Contrôlez que l’interlignage est uniforme
3. Confirmez que la numérotation des pages est correcte et bien placée
4. Assurez-vous que les polices sont cohérentes dans toute la thèse
5. Revoyez toutes les citations pour garantir la cohérence du style
6. Vérifiez que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
7. Assurez-vous que la bibliographie inclut toutes les sources citées
8. Relisez pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire

Conclusion

Les exigences de mise en forme des thèses de l’Universiti Teknologi Malaysia garantissent que les travaux de recherche des diplômés répondent aux standards académiques professionnels. En comprenant ces directives et en maintenant la cohérence dans tout votre document, vous produirez une thèse qui reflète la qualité de votre travail scientifique. GenText facilite ce processus en automatisant les tâches de mise en forme et en assurant une conformité continue avec les normes institutionnelles de l’UTM.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser les réglages de mise en page, les marges, les styles et les outils de formatage dans Word.
• Microsoft Learn Office — Ressource utile pour approfondir l’utilisation des fonctionnalités Office liées à la mise en forme de documents académiques.
• Purdue OWL — Guide de référence pour les bonnes pratiques de rédaction universitaire, de présentation et de citation des sources.
• IEEE Citation Reference — Référence utile pour comprendre un style de citation académique standardisé, souvent demandé dans les travaux de recherche.