Guide de mise en forme des thèses de l'Université d'Amsterdam

Introduction

L’Université d’Amsterdam (Universiteit van Amsterdam), l’une des principales institutions de recherche en Europe, applique des normes complètes de mise en forme des thèses dans tous ses programmes de troisième cycle. Ces directives garantissent la cohérence et une présentation professionnelle des travaux de recherche. Ce guide fournit des instructions détaillées pour la mise en forme des mémoires de Master et des thèses de doctorat à l’UvA.

Configuration des pages et exigences de marges

Papier et configuration des pages

L’Université d’Amsterdam exige l’utilisation de papier A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge haute : 25 mm
• Marge basse : 25 mm
• Marge gauche : 25 mm
• Marge droite : 25 mm

Ces marges uniformes assurent une apparence équilibrée des pages, adaptée aux formats numériques et imprimés.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de la thèse, y compris pour le corps du texte, les citations en bloc et les notes de bas de page. Cet espacement améliore la lisibilité tout en conservant une présentation professionnelle.

Normes de police et typographie

Choix de la police

• Texte principal : Times New Roman, Arial ou Calibri en taille 12 points
• Titres : taille 12 points ou plus, même famille de police que le corps du texte
• Notes de bas de page : taille 10 points, même police que le corps du texte
• Légendes : taille 10 points, interligne simple possible

Maintenez une police cohérente dans tout le document. Évitez de mélanger des polices avec empattement (serif) et sans empattement (sans-serif) dans une même section.

Mise en forme du texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les sections principales. L’italique convient aux titres de livres, noms de revues et pour mettre en emphase. L’utilisation du soulignement est déconseillée au profit du gras ou de l’italique.

Structure des pages préliminaires

Format de la page de titre

La page de titre de votre thèse doit inclure :

1. Nom de l’université : Universiteit van Amsterdam
2. Nom de la faculté ou de l’école
3. Nom du département
4. Type de diplôme : Mémoire de Master ou Thèse de Doctorat
5. Titre complet de la thèse
6. Votre nom complet
7. Nom(s) du ou des directeur(s) de recherche
8. Mois et année de soumission

La page de titre doit être épurée et centrée. Ne pas inclure de numéro de page sur cette page.

Déclaration d’originalité

Incluez une déclaration signée confirmant :

• Que le travail est votre propre recherche originale
• Qu’il n’a pas été soumis à une autre institution
• Que toutes les sources ont été correctement citées
• Que vous comprenez les politiques d’intégrité académique

La déclaration doit être signée et datée par vous.

Résumé

Fournissez un résumé de 150 à 300 mots présentant :

• Les objectifs et l’importance de la recherche
• La méthodologie employée
• Les résultats clés
• Les conclusions et implications

Si la thèse est rédigée en anglais, un résumé en néerlandais (Samenvatting) est souvent requis pour les programmes en néerlandais.

Structure et organisation de la thèse

Composants obligatoires

Une thèse complète à l’UvA comprend :

1. Page de titre
2. Déclaration d’originalité
3. Résumé
4. Samenvatting (résumé en néerlandais, si applicable)
5. Remerciements (optionnel)
6. Table des matières
7. Liste des figures (si applicable)
8. Liste des tableaux (si applicable)
9. Liste des abréviations (si applicable)
10. Introduction
11. Chapitres 1 à N (chapitres principaux de recherche)
12. Conclusion / Synthèse
13. Références / Bibliographie
14. Annexes (si applicable)

Organisation des chapitres

Chaque chapitre doit contenir :

• Numéro et titre clair du chapitre
• Organisation logique des sections
• Mise en forme cohérente

Utilisez cette hiérarchie de titres :

• Titre de chapitre : 14 pt, gras
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et références

Méthodes de citation

L’Université d’Amsterdam accepte les styles de citation Harvard et APA :

Style Harvard : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Puur, H. (2019). Research methods in social science. Amsterdam University Press.

Style APA : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Puur, H. (2019). Research methods in social science. Amsterdam University Press.

Format de la liste de références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source. Pour les sources électroniques, ajoutez les URL et dates d’accès si nécessaire.

Toutes les références doivent être formatées de manière cohérente selon le style choisi dans tout le document.

Tableaux et figures

Légendes des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus (Tableau 1 : Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description). Numérotez les tableaux et figures soit de façon continue, soit par chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures claires et un espacement cohérent. Assurez-vous que les figures en couleur restent compréhensibles en impression noir et blanc.

Listes d’illustrations

Fournissez des listes complètes des figures et tableaux si votre thèse en contient plus de cinq de chaque.

Numérotation des pages et en-têtes

Conventions de numérotation

Les pages préliminaires ne sont généralement pas numérotées. Le corps principal utilise des chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes courants

Incluez le numéro et le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes et pieds de page dans tout le document.

Exigences de soumission

Soumission imprimée

Soumettez le nombre requis d’exemplaires reliés (généralement 1 à 3) avec une reliure professionnelle :

• Reliure professionnelle (spirale, rigide ou selon les directives du département)
• Dos clair avec nom de famille, titre abrégé de la thèse et année
• Couverture protectrice (couleur ou plastique transparent selon les exigences du département)

Soumission numérique

Soumettez une ou plusieurs copies PDF via le système de l’UvA :

• Format : PDF consultable (pas des images scannées)
• Nom du fichier : NomPrenom_Année.pdf
• Taille du fichier : moins de 50 Mo
• Toutes les pages avec numérotation correcte
• Signets pour les chapitres principaux
• Hyperliens fonctionnels pour les renvois

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses de l’Université d’Amsterdam

GenText est un outil précieux pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses à l’UvA. Ce logiciel garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en maintenant une cohérence visuelle.

GenText offre :

• Application automatisée de feuilles de style pour une mise en forme uniforme
• Gestion cohérente des polices et tailles (texte principal en 12 pt)
• Maintien de la hiérarchie des titres
• Génération automatique des tables des matières et listes d’illustrations
• Système de numérotation des pages avec gestion correcte des pages préliminaires
• Formatage des citations en styles Harvard ou APA
• Génération professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de renvoi croisés pour la navigation dans le document
• Support bilingue pour les résumés néerlandais/anglais

En utilisant GenText dès le début de la rédaction, vous éliminerez les tâches manuelles de mise en forme et assurerez une conformité totale aux exigences de l’UvA.

Erreurs courantes de mise en forme

1. Interligne incohérent : vérifiez un interligne de 1,5 partout, y compris dans les citations
2. Variations de taille de police : assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et respectez la hiérarchie des titres
3. Marges non conformes : vérifiez que toutes les marges sont bien à 25 mm
4. Incohérences dans les citations : vérifiez que toutes les références correspondent exactement aux entrées bibliographiques
5. Absence de numéros de page : toutes les pages de contenu doivent être numérotées séquentiellement

Vérification avant soumission

Avant de finaliser votre soumission :

• ✓ Toutes les marges sont correctement réglées à 25 mm sur tous les côtés
• ✓ Le texte principal est en police 12 pt cohérente
• ✓ L’interligne est de 1,5 sur tout le document
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Chaque chapitre commence sur une nouvelle page
• ✓ La table des matières et les listes d’illustrations sont exactes
• ✓ Tous les tableaux et figures ont des légendes descriptives
• ✓ La liste des références est complète et correctement formatée
• ✓ Le résumé en néerlandais (Samenvatting) est inclus si applicable
• ✓ La déclaration d’originalité est signée et datée
• ✓ Le nombre requis d’exemplaires imprimés est correctement relié
• ✓ La copie numérique est consultable et correctement nommée

Conclusion

Suivre les directives de mise en forme des thèses de l’Université d’Amsterdam témoigne de votre engagement envers le professionnalisme académique et garantit une présentation claire et cohérente de votre travail de recherche.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle utile pour maîtriser la mise en page des thèses dans Word, notamment les marges, les en-têtes, les styles et la numérotation des pages.
• Microsoft Learn Office — Ressource de référence pour les fonctionnalités avancées d’Office pouvant aider à structurer proprement un mémoire ou une thèse.
• Purdue OWL — Guide très complet sur la rédaction universitaire, les citations et les conventions de présentation fréquemment utilisées dans les thèses.
• APA Style — Source officielle pour appliquer correctement le style APA, souvent exigé ou recommandé dans les travaux de recherche et les thèses.
• Chicago Manual of Style Online — Référence incontournable pour les normes de citation, de bibliographie et de présentation éditoriale dans les travaux académiques.