Guide de formatage des thèses de l’Université de la Colombie-Britannique (2026)

Guide de formatage des thèses de l’Université de la Colombie-Britannique

L’Université de la Colombie-Britannique applique des normes de formatage rigoureuses pour toutes les thèses et mémoires de cycle supérieur afin d’assurer cohérence, professionnalisme et qualité durable des travaux académiques. Ce guide fournit des instructions complètes pour formater votre thèse UBC conformément aux exigences institutionnelles.

Mise en page et marges

Toutes les thèses UBC doivent être formatées sur du papier de format lettre standard (8,5 × 11 pouces).

Exigences relatives aux marges :

• Marge gauche : 1 pouce (peut être portée à 1,5 pouce pour la reliure)
• Marge droite : 1 pouce
• Marge supérieure : 1 pouce
• Marge inférieure : 1 pouce

Si vous prévoyez de relier votre thèse, vous pouvez augmenter la marge gauche à 1,5 pouce afin d’accommoder la reliure tout en conservant une zone de texte cohérente. Veillez à ce que tout le contenu reste à l’intérieur des marges spécifiées.

Le texte doit être aligné à gauche avec une marge droite irrégulière. Évitez l’alignement justifié, qui peut créer des espacements irréguliers, notamment avec les citations et la terminologie technique.

Interligne : Votre thèse doit être double interligne dans tout le corps principal, y compris les paragraphes et les citations en bloc. L’interligne simple est acceptable pour les notes de bas de page, notes de fin, légendes et bibliographie, bien que le double interligne soit également permis pour plus de cohérence.

Exigences relatives aux polices

UBC exige des polices claires et professionnelles, adaptées au travail académique et à la conservation numérique à long terme.

Polices approuvées : Times New Roman, Garamond, Palatino, Cambria ou autres polices serif standard en taille 12 points.

Taille de police : Le corps du texte doit être en 12 points. Les notes de bas de page et notes de fin peuvent être plus petites (10 ou 11 points) si nécessaire, mais doivent être appliquées de manière uniforme.

Couleur du texte : Utilisez du texte noir partout. Le texte en couleur est autorisé uniquement dans les figures, diagrammes ou cartes lorsque cela est nécessaire pour la clarté.

Cohérence : Utilisez la même police dans toute votre thèse. Ne changez pas de police entre les chapitres ou sections.

Page de titre

La page de titre est la première page et ne doit pas être numérotée. Centrez tout le contenu sur la page.

Incluez les éléments suivants dans cet ordre :

1. TITRE DE VOTRE THÈSE (en majuscules ou en casse de titre)
2. par (en minuscules)
3. Votre nom complet (tel qu’enregistré à l’UBC)
4. B.A. [ou diplôme approprié], [Université], [Année] (informations sur le diplôme précédent)
5. UNE THÈSE SOUMISE EN PARTIE POUR REMPLIR LES EXIGENCES DU DIPLÔME DE
6. [NOM DU DIPLÔME] (par exemple, MAÎTRISE EN SCIENCES)
7. en (en minuscules)
8. [DISCIPLINE/PROGRAMME]
9. L’UNIVERSITÉ DE LA COLOMBIE-BRITANNIQUE (en majuscules)
10. [Mois et année] (par exemple, août 2026)

Utilisez la même police que pour le corps du texte. Si le titre s’étend sur plusieurs lignes, espacez les lignes du titre en simple interligne. Laissez suffisamment d’espace blanc entre les sections pour une bonne lisibilité.

Résumé

Le résumé offre une synthèse concise de votre recherche, généralement entre 150 et 250 mots pour une maîtrise et entre 250 et 350 mots pour une thèse de doctorat.

Placement : Commencez le résumé sur une nouvelle page immédiatement après la page de titre.

Titre : « Résumé » centré en haut, en gras.

Format : Double interligne. Fournissez une présentation claire de votre question de recherche, méthodologie, résultats principaux et conclusions.

Numérotation : Numérotez la page du résumé avec des chiffres romains minuscules dans la pagination des pages préliminaires.

Table des matières

La table des matières liste toutes les sections principales et chapitres avec leurs numéros de page.

Format : Commencez sur une nouvelle page avec le titre « Table des matières » centré et en gras.

Contenu : Listez tous les chapitres, sections, annexes, bibliographie et documents complémentaires.

Génération : Utilisez la fonction automatique de table des matières de votre traitement de texte.

Interligne : Formatez en double interligne avec la même police que le corps du texte. Numérotez cette page avec un chiffre romain minuscule.

Titres et structure des sections

Maintenez une structure hiérarchique claire tout au long de votre thèse.

Titres de chapitres : Gras, police 12 points, centrés ou alignés à gauche de manière cohérente. Incluez les numéros de chapitre.

Titres de sections (niveau 1) : Gras, 12 points, alignés à gauche.

Titres de sous-sections (niveau 2) : Gras ou gras italique, 12 points, alignés à gauche.

Assurez-vous qu’au moins une ligne de texte suit chaque titre.

Numérotation des pages

Pages préliminaires (du résumé à l’introduction) : Utilisez des chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv, v, etc.). La page de titre n’est pas numérotée ; la numérotation commence avec le résumé en page i.

Corps principal et pages finales (à partir du chapitre 1) : Utilisez des chiffres arabes (1, 2, 3, etc.).

Position : Placez les numéros de page en haut à droite, à 0,5 pouce du haut, ou centrés en bas (choisissez une méthode et appliquez-la uniformément).

Styles de citation et références

UBC autorise différents styles de citation selon les préférences des départements.

Chicago Manual of Style : Système notes et bibliographie, courant en sciences humaines et sociales.

Style Harvard : Citations auteur-date entre parenthèses avec liste alphabétique des références.

Style APA : Adapté aux sciences sociales et à la psychologie.

Style MLA : Utilisé en littérature et sciences humaines.

Cohérence : Appliquez uniformément le style choisi dans toute la thèse.

Figures, graphiques et tableaux

Tous les éléments visuels doivent être clairement étiquetés et présentés professionnellement.

Figures : Incluez le numéro de figure (Figure 1, Figure 2, etc.), le titre et la source. Placez la légende sous la figure. Référez-vous à chaque figure dans le texte avant son apparition.

Tableaux : Incluez le numéro de tableau (Tableau 1, Tableau 2, etc.) et le titre au-dessus du tableau. Placez les informations sur la source en dessous.

Numérotation : Numérotez de manière consécutive tout au long du document (Figure 1, Figure 2, Tableau 1, Tableau 2) ou par chapitre si applicable.

Lisibilité : Assurez-vous que figures et tableaux soient lisibles et respectent les marges. La couleur est autorisée.

Listes : Incluez une liste des figures et une liste des tableaux si vous en avez plus de cinq de chaque.

Bibliographie et références

La bibliographie apparaît après la conclusion et inclut toutes les sources citées.

Placement : Commencez sur une nouvelle page avec « Bibliographie », « Références » ou « Œuvres citées » centré et en gras.

Organisation : Classez par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur, avec retrait suspendu.

Formatage : Utilisez une police 12 points. Interligne simple à l’intérieur des entrées et double entre elles.

Exhaustivité : Incluez toutes les sources citées ; ne listez pas les sources non citées.

Annexes

Les annexes présentent du matériel complémentaire soutenant votre thèse.

Organisation : Numérotez consécutivement (Annexe A, Annexe B, etc.).

Format : Commencez chaque annexe sur une nouvelle page avec « Annexe A : Titre » centré et en gras. Appliquez le même format que pour le corps principal.

Documentation : Listez les annexes dans la table des matières.

Soumission électronique

UBC exige la soumission via le dépôt cIRcle et l’École supérieure.

Soumission PDF : Convertissez votre document Word formaté en PDF et vérifiez que le formatage est conservé.

Documents requis : Soumettez la thèse accompagnée des formulaires de soumission exigés.

Date limite : Respectez la date limite fixée par votre programme.

Conseils pour le traitement de texte

Utilisez les styles : Appliquez les styles intégrés de Word (Titre 1, Titre 2, Corps de texte) pour plus de cohérence.

Réglez les marges : Dans Disposition > Marges, définissez Gauche 1” (ou 1,5” si reliure), Droite 1”, Haut 1”, Bas 1”.

Configurez la numérotation des pages : Utilisez Insertion > Numéro de page et paramétrez une numérotation différente pour les pages préliminaires et le corps via des sauts de section.

Créez une table des matières automatique : Utilisez Références > Table des matières.

Appliquez l’interligne : Sélectionnez tout le texte et réglez sur 2,0 (double interligne).

Suivi des modifications : Utilisez Révision > Suivi des modifications lors du travail avec votre directeur.

Citations en bloc : Indentez de 0,5 pouce des deux côtés et conservez le double interligne.

Sauvegardez plusieurs formats : Conservez les versions .docx et .pdf.

Liste de contrôle finale

Avant de soumettre :

• Toutes les marges sont correctement définies (1” standard ou 1,5” à gauche pour reliure)
• [ ]

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser la mise en page dans Word, utile pour appliquer correctement marges, styles, interlignes et en-têtes dans une thèse.
• Purdue OWL — Ressource de référence pour la rédaction académique et la présentation des citations, particulièrement utile pour harmoniser le formatage d’un mémoire ou d’une thèse.
• APA Style — Guide officiel pour les citations et la bibliographie en style APA, souvent exigé ou recommandé dans plusieurs disciplines universitaires.
• ORCID — Permet de créer et gérer un identifiant chercheur stable, pratique pour la soumission de thèses et l’intégration dans les systèmes universitaires.