Guide de mise en forme des thèses de l'Université de la Colombie-Britannique

Introduction

L’Université de la Colombie-Britannique, principale institution de recherche du Canada, applique des normes complètes de mise en forme des thèses dans tous ses programmes de troisième cycle. Ces directives garantissent la cohérence et la présentation professionnelle des travaux de recherche. Ce guide fournit des instructions détaillées pour la mise en forme des mémoires de maîtrise et des thèses de doctorat à l’UBC.

Configuration des pages et exigences de marges

Papier et configuration des pages

L’UBC exige du papier au format A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 25 mm
• Marge droite : 25 mm

Ces marges uniformes assurent un aspect équilibré des pages, adapté aux formats numériques et imprimés.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de la thèse, y compris pour le corps du texte, les citations en bloc et les notes de bas de page. Cet espacement améliore la lisibilité tout en conservant une présentation professionnelle.

Normes de police et typographie

Choix de la police

• Texte principal : Times New Roman, Arial ou Calibri en taille 12 points
• Titres : taille 12 points ou plus, même famille de police que le texte principal
• Notes de bas de page : taille 10 points, même police que le texte principal
• Légendes : taille 10 points, interligne simple possible

Maintenez une police cohérente dans tout le document. Évitez de mélanger des polices avec ou sans empattement dans une même section.

Mise en forme du texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les sections principales. L’italique convient pour les titres de livres, noms de revues et pour mettre en valeur certains termes. L’utilisation du soulignement est déconseillée, privilégiez le gras ou l’italique.

Structure des pages préliminaires

Format de la page de titre

La page de titre de votre thèse doit comporter :

1. Nom de l’université : Université de la Colombie-Britannique
2. Nom de la faculté
3. Nom du département
4. Type de diplôme : Maîtrise ès arts/sciences, Doctorat, etc.
5. Titre complet de la thèse
6. Votre nom complet
7. Nom(s) du ou des directeur(s) de recherche
8. Mois et année de soumission

La page de titre doit être épurée et centrée. Ne pas inclure de numéro de page sur cette page.

Déclaration d’originalité

Incluez une déclaration signée confirmant :

• Que le travail est votre propre recherche originale
• Qu’il n’a pas été soumis à une autre institution
• Que toutes les sources ont été correctement citées
• Que vous comprenez les politiques d’intégrité académique

La déclaration doit être signée et datée par vous.

Résumé

Fournissez un résumé de 150 à 300 mots présentant :

• Les objectifs et l’importance de la recherche
• La méthodologie employée
• Les principaux résultats
• Les conclusions et implications

Structure et organisation de la thèse

Composants requis

Une thèse complète à l’UBC comprend :

1. Page de titre
2. Déclaration d’originalité
3. Résumé
4. Remerciements (facultatif)
5. Table des matières
6. Liste des figures (le cas échéant)
7. Liste des tableaux (le cas échéant)
8. Introduction
9. Chapitres 1 à N (chapitres principaux de recherche)
10. Conclusion / Synthèse
11. Références / Bibliographie
12. Annexes (le cas échéant)

Organisation des chapitres

Chaque chapitre doit contenir :

• Un numéro et un titre de chapitre clairs
• Une organisation logique des sections
• Une mise en forme cohérente

Utilisez cette hiérarchie de titres :

• Titre de chapitre : 14 pt, gras
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et références

Méthodes de citation

L’UBC accepte les styles Harvard, Chicago et APA :

Style Harvard : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Thompson, D. (2019). Research methodologies in British Columbia. UBC Press.

Style APA : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Thompson, D. (2019). Research methodologies in British Columbia. UBC Press.

Format de la liste de références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source. Pour les sources électroniques, ajoutez les URL et les dates d’accès si nécessaire.

Toutes les références doivent être formatées de manière cohérente selon le style de citation choisi dans tout le document.

Tableaux et figures

Légendes des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus (Tableau 1 : Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description). Numérotez les tableaux et figures de manière continue ou par chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures claires et un espacement cohérent. Assurez-vous que les figures en couleur restent compréhensibles en impression noir et blanc.

Listes d’illustrations

Fournissez des listes complètes des figures et tableaux si votre thèse en contient plus de cinq de chaque.

Numérotation des pages et en-têtes

Conventions de numérotation

Les pages préliminaires ne sont généralement pas numérotées. Le corps principal utilise des chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes courants

Incluez le numéro et le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes et pieds de page dans tout le document.

Exigences de soumission

Soumission imprimée

Remettez le nombre requis d’exemplaires reliés (généralement 2) avec une reliure professionnelle :

• Reliure professionnelle (spirale, couverture rigide ou selon les directives du département)
• Dos clair avec nom de famille, titre abrégé de la thèse et année
• Couverture protectrice (plastique coloré ou transparent selon les exigences du département)

Soumission numérique

Soumettez une ou plusieurs copies PDF via le système de l’UBC :

• Format : PDF consultable (pas des images scannées)
• Nom du fichier : NomDeFamille_Prénom_Année.pdf
• Taille du fichier : inférieure à 100 Mo
• Toutes les pages correctement numérotées
• Signets pour les chapitres principaux
• Hyperliens fonctionnels pour les références croisées

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses UBC

GenText est un outil précieux pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses à l’UBC. Ce logiciel garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en assurant une cohérence visuelle.

GenText offre :

• Application automatisée des feuilles de style pour une mise en forme uniforme
• Gestion cohérente des polices et tailles (texte principal en 12 pt)
• Maintien de la structure hiérarchique des titres
• Génération automatique des tables des matières et listes d’illustrations
• Système de numérotation des pages avec gestion appropriée des pages préliminaires
• Formatage des citations selon Harvard, Chicago ou APA
• Génération professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de références croisées pour la navigation dans le document

En utilisant GenText dès le début de la rédaction de votre thèse, vous éliminerez les tâches de mise en forme manuelle et assurerez une conformité totale aux exigences de l’UBC.

Erreurs courantes de mise en forme

1. Interligne incohérent : vérifiez un interligne de 1,5 partout, y compris dans les citations
2. Variations de taille de police : assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et respectez la hiérarchie des titres
3. Marges incohérentes : vérifiez que toutes les marges sont bien à 25 mm
4. Incohérences dans les citations : vérifiez que toutes les références correspondent exactement aux entrées bibliographiques
5. Numéros de page manquants : toutes les pages du contenu doivent être numérotées séquentiellement

Vérification avant soumission

Avant de finaliser la soumission :

• ✓ Toutes les marges sont correctement réglées à 25 mm sur tous les côtés
• ✓ Le texte principal est en 12 points avec une police cohérente
• ✓ L’interligne est de 1,5 sur l’ensemble du document
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Tous les chapitres commencent sur une nouvelle page
• ✓ La table des matières et les listes d’illustrations sont exactes
• ✓ Tous les tableaux et figures ont des légendes descriptives
• ✓ La liste des références est complète et correctement formatée
• ✓ La déclaration d’originalité est signée et datée
• ✓ Le nombre requis d’exemplaires imprimés est correctement relié
• ✓ La copie numérique est consultable et correctement nommée

Conclusion

Respecter les directives de mise en forme des thèses de l’Université de la Colombie-Britannique témoigne de votre engagement envers le professionnalisme académique et les standards institutionnels. En appliquant soigneusement ces exigences et en utilisant des outils de mise en forme comme GenText, votre thèse présentera vos recherches de manière professionnelle, conforme aux attentes d’une des principales universités de recherche du Canada.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser la mise en page dans Word, utile pour régler marges, styles, en-têtes et numérotation d’une thèse.
• APA Style — Référence essentielle pour comprendre les règles de citation et de présentation bibliographique souvent utilisées dans les travaux universitaires.
• Purdue OWL — Ressource claire pour revoir les principes de rédaction académique, la citation des sources et la structure d’un document de recherche.
• ORCID — Utile pour créer et gérer un identifiant de chercheur, souvent demandé ou recommandé dans les processus de dépôt et de soumission universitaires.