Guide de mise en forme des thèses de l'UC Davis

Normes de mise en forme des thèses de l’UC Davis

L’Université de Californie à Davis applique des normes de mise en forme complètes pour toutes les thèses de master et les dissertations de doctorat. Ces directives s’appliquent à tous les programmes de troisième cycle et garantissent que chaque thèse soumise respecte des exigences de qualité professionnelle et académique. Le respect de ces normes de mise en forme est essentiel pour l’approbation de la thèse et sa soumission finale au bureau des études supérieures.

Les études supérieures de l’UC Davis fournissent des spécifications détaillées que tous les candidats diplômés doivent suivre. Comprendre ces exigences dès le début de votre travail de thèse vous aidera à maintenir une mise en forme correcte tout au long de vos phases de recherche et de rédaction.

Normes de marges et de mise en page

Toutes les pages de votre thèse UC Davis doivent comporter des marges d’un pouce (2,54 cm) sur les quatre côtés — gauche, droite, haut et bas. Ces marges doivent être maintenues de manière cohérente dans l’ensemble de votre document, y compris toutes les pages préliminaires, les chapitres principaux, les annexes et les sections bibliographiques.

Si votre thèse doit être reliée, vous pouvez demander l’autorisation d’augmenter la marge gauche à 1,5 pouce (3,81 cm) pour faciliter le processus de reliure. Cet ajustement nécessite l’approbation de votre groupe d’études supérieures ou de votre département. Assurez-vous que tout le texte reste à l’intérieur des marges spécifiées et que les en-têtes, pieds de page et numéros de page s’inscrivent dans ces limites.

Maintenez une mise en page cohérente tout au long de votre document. Utilisez les sauts de page de manière stratégique pour commencer de nouveaux chapitres et garantir une progression logique. Votre document doit présenter une apparence unifiée et professionnelle.

Exigences relatives aux polices et à la typographie

Le corps du texte de votre thèse doit être en police de 12 points, utilisant une police à empattement standard. Times New Roman est la police la plus couramment utilisée et acceptée, bien que Georgia, Garamond et d’autres polices à empattement similaires soient également acceptables. La couleur du texte doit être noire sur l’ensemble du document, assurant clarté et aspect professionnel.

Les titres de chapitres et les titres des sections principales peuvent utiliser des polices plus grandes — généralement 14, 16 ou 18 points — pour créer une distinction visuelle par rapport au corps du texte. Veillez à une mise en forme cohérente pour tous les titres du même niveau. Si le titre du Chapitre 1 est en gras et centré, tous les titres de chapitres doivent suivre ce même style.

L’italique et le gras peuvent être utilisés pour mettre en évidence ou distinguer certains éléments tels que des termes étrangers, des titres de publications ou des concepts clés. Cependant, évitez un usage excessif de ces mises en forme spéciales qui pourraient nuire à la lisibilité ou créer une distraction visuelle.

Interligne et mise en forme des paragraphes

Un interligne double est obligatoire pour tout le corps du texte de votre thèse UC Davis, y compris les chapitres, introductions, conclusions et la plupart du contenu textuel. Cette exigence garantit une bonne lisibilité et offre de l’espace pour des annotations ou corrections.

Les citations en bloc (généralement plus longues que trois ou quatre lignes de prose) doivent être indentées de 0,5 pouce (1,27 cm) à partir de la marge gauche et peuvent être en simple interligne. Toutes les citations doivent être correctement introduites, séparées du texte courant et suivies de références complètes.

L’indentation des paragraphes doit être cohérente dans tout votre document. Une indentation standard de 0,5 pouce (1,27 cm) pour la première ligne de chaque paragraphe est typique. Maintenez un espacement régulier entre les paragraphes, en évitant des écarts excessifs qui pourraient perturber la fluidité du document.

Page de titre et pages préliminaires

Votre thèse doit commencer par une page de titre correctement formatée. Le titre doit être centré et en casse de titre ou en majuscules selon la préférence de votre programme. Incluez votre nom, le diplôme visé, le groupe d’études supérieures/département et la date de soumission, tous centrés sur la page.

Après la page de titre, incluez un résumé d’environ 150 mots ou moins qui présente une synthèse concise de votre recherche. Le résumé doit être en double interligne et communiquer clairement la portée et l’importance de votre travail.

Votre table des matières doit répertorier tous les chapitres, sections principales et leurs numéros de page correspondants. Si votre thèse comprend des figures ou des tableaux, fournissez une liste distincte des figures et une liste des tableaux après la table des matières.

Mise en forme des citations et de la bibliographie

L’UC Davis n’impose pas un style de citation spécifique. Différents groupes d’études supérieures et disciplines préfèrent généralement des formats différents. La plupart des programmes en sciences et ingénierie utilisent le format APA, tandis que les programmes en sciences humaines préfèrent souvent le style Chicago. Déterminez le style de citation approprié pour votre domaine.

Quel que soit le style choisi, maintenez une cohérence absolue dans toute votre thèse. Toutes les citations doivent inclure des informations complètes sur les publications. Votre bibliographie ou liste de références doit apparaître à la fin de votre thèse et inclure toutes les sources citées dans votre travail.

Les notes de bas de page ou de fin doivent être numérotées consécutivement dans tout le document ou par chapitre. Toutes les notes doivent être correctement formatées avec des informations complètes selon le style de citation choisi.

Organisation des chapitres et structure des titres

Organisez votre thèse en chapitres clairement identifiés avec une mise en forme cohérente. Utilisez une structure hiérarchique des titres où les titres de chapitres sont les plus grands et les plus visibles, suivis des titres de sections et sous-sections avec des polices de taille décroissante.

Chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page avec un titre de chapitre clairement formaté. Numérotez vos chapitres de manière consécutive (Chapitre 1, Chapitre 2, etc.) sauf si votre groupe d’études supérieures exige une numérotation différente.

À l’intérieur de chaque chapitre, organisez le contenu en sections logiques avec des titres descriptifs. Cette structure interne aide les lecteurs à comprendre votre argumentation et à naviguer efficacement dans votre thèse.

Normes de numérotation des pages et pagination

Les numéros de page doivent apparaître sur chaque page de votre thèse, sauf la page de titre. Leur emplacement standard est en bas à droite ou au centre en bas de la page. Assurez-vous d’une position cohérente tout au long du document.

Les pages préliminaires — y compris le résumé, la table des matières et les listes de figures ou tableaux — utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv). La première page de votre introduction ou du premier chapitre commence avec le chiffre arabe 1 et continue de manière séquentielle jusqu’aux annexes et à la bibliographie.

Confirmez les exigences spécifiques de pagination auprès de votre groupe d’études supérieures, car certains programmes peuvent avoir de légères variations dans leurs préférences de numérotation.

Tableaux, figures et annexes

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés de manière consécutive dans toute votre thèse. Chaque tableau doit comporter une légende descriptive placée au-dessus du tableau, et chaque figure une légende placée en dessous. Les légendes doivent décrire clairement le contenu.

Tous les tableaux et figures doivent être référencés dans le texte avant leur apparition dans le document. Assurez-vous que les éléments visuels sont correctement intégrés à votre argumentation et soutiennent vos analyses et conclusions.

Les annexes doivent suivre la bibliographie et être clairement identifiées (Annexe A, Annexe B, etc.). Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page et être listée dans la table des matières avec les numéros de page correspondants.

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses

GenText simplifie la mise en forme des thèses UC Davis en appliquant automatiquement les exigences spécifiques de l’université à l’ensemble de votre document. La plateforme gère les marges, l’espacement, les polices et la numérotation des pages pendant que vous vous concentrez sur la qualité de votre recherche.

Avec GenText, vous pouvez générer automatiquement votre table des matières, maintenir des styles de titres cohérents dans toute votre thèse et assurer une numérotation correcte des pages. La plateforme aide également à créer des citations et bibliographies correctement formatées selon le style choisi.

GenText élimine le stress de la mise en forme manuelle, vous permettant de vous concentrer sur l’excellence de votre recherche.

Liste de vérification avant la soumission finale

Avant de soumettre votre thèse aux études supérieures de l’UC Davis, vérifiez :

• Que toutes les marges mesurent exactement 1 pouce sur tous les côtés
• Que le corps du texte est en double interligne avec une police à empattement de 12 points
• Que les numéros de page sont placés de manière cohérente et sont séquentiels
• Que la page de titre et les pages préliminaires sont correctement formatées

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les fonctions de mise en page dans Word, comme les marges, les en-têtes, la numérotation des pages et les styles, souvent essentielles pour respecter les exigences de formatage des thèses.
• Purdue OWL — Guide de référence pour la rédaction académique et les conventions de citation, utile pour préparer une thèse conforme aux normes universitaires.
• APA Style — Source autoritative pour appliquer correctement les règles de citation et de présentation des références si votre thèse suit le style APA.
• Chicago Manual of Style Online — Référence complète pour les règles de style, de ponctuation et de citation souvent utilisées dans les travaux universitaires.
• Microsoft Learn Office — Documentation technique utile pour exploiter les outils Office avancés afin de structurer et formater un long document académique.