Guide de mise en forme des thèses de l'UC San Diego

Normes de mise en forme des thèses de l’UC San Diego

L’Université de Californie, San Diego exige que toutes les thèses de master et de doctorat respectent des normes de mise en forme spécifiques. Ces directives s’appliquent à toutes les écoles et programmes au sein de l’UCSD et garantissent que chaque thèse répond à des standards professionnels et académiques de qualité. Le respect de ces exigences de mise en forme est une étape essentielle du processus d’approbation et de soumission de la thèse.

La Division des études supérieures de l’UCSD ainsi que les programmes individuels fournissent des spécifications détaillées de mise en forme que tous les candidats doivent suivre. Comprendre ces exigences dès le début de votre travail de thèse vous aidera à maintenir une mise en forme correcte et cohérente tout au long de votre recherche et rédaction.

Exigences concernant les marges et la mise en page

Toutes les pages de votre thèse UCSD doivent comporter des marges d’un pouce (2,54 cm) sur les quatre côtés — gauche, droite, haut et bas. Ces marges doivent être maintenues de manière constante sur l’ensemble du document, y compris les pages préliminaires, les chapitres, les annexes et la bibliographie.

Si votre thèse doit être reliée, vous pouvez demander l’autorisation d’augmenter la marge gauche à 1,5 pouce (3,81 cm) pour permettre la reliure. Cette modification doit être approuvée par votre département ou programme d’études supérieures avant d’être mise en œuvre. Veillez à ce que tout le texte reste à l’intérieur des marges spécifiées et qu’aucun contenu ne déborde dans les zones de marge.

La mise en page doit être uniforme dans toute la thèse. Utilisez des sauts de page de manière stratégique pour commencer de nouveaux chapitres et sections principales. Assurez-vous que votre document s’enchaîne de façon logique et que les pages sont formatées de manière homogène.

Normes de police et de typographie

Le corps du texte de votre thèse doit être en police de 12 points, utilisant une police à empattement standard. Times New Roman est la police la plus couramment utilisée, bien que Georgia, Garamond et d’autres polices à empattement similaires soient également acceptables. La couleur du texte doit être noire sur l’ensemble du document, garantissant une bonne lisibilité et une apparence professionnelle.

Les titres de chapitres et les principaux titres de sections peuvent utiliser des polices plus grandes — généralement 14, 16 ou 18 points — afin de créer une distinction visuelle avec le corps du texte. Veillez à ce que tous les titres du même niveau soient formatés de manière cohérente dans tout le document. Par exemple, si le titre du Chapitre 1 est en gras et centré, tous les titres de chapitres doivent suivre ce même style.

L’italique et le gras peuvent être utilisés pour mettre en évidence ou distinguer certains éléments tels que des mots étrangers, des titres de publications ou des termes importants. Cependant, évitez un usage excessif de ces mises en forme spéciales qui pourraient nuire à la lisibilité ou créer un encombrement visuel.

Interligne et normes de paragraphe

L’interligne double est obligatoire pour tout le corps du texte de votre thèse UCSD. Cela s’applique aux chapitres, introductions, conclusions et à la majorité du contenu textuel. L’interligne double améliore la lisibilité et donne une apparence professionnelle.

Les citations en bloc (généralement plus longues que trois ou quatre lignes de prose) doivent être indentées de 0,5 pouce (1,27 cm) à partir de la marge gauche et peuvent être en simple interligne. Toutes les citations doivent être correctement introduites, distinctes du texte courant, et suivies de références complètes.

L’indentation des paragraphes doit être uniforme dans tout le document. Une indentation standard de 0,5 pouce (1,27 cm) pour la première ligne de chaque paragraphe est la pratique habituelle. Maintenez un espacement cohérent entre les paragraphes, en évitant des espaces excessifs qui pourraient perturber le flux du document.

Mise en forme de la page de titre et des pages préliminaires

Votre thèse doit commencer par une page de titre correctement formatée. Le titre doit être centré et en casse de titre ou en majuscules selon la préférence de votre programme. Incluez votre nom, le diplôme visé, le département ou l’école, ainsi que la date de soumission, tous centrés sur la page.

Après la page de titre, incluez un résumé d’environ 150 mots ou moins qui synthétise votre recherche et vos résultats. Le résumé doit être en interligne double comme le reste du document et doit clairement exposer la portée et l’importance de votre travail.

Votre table des matières doit lister tous les chapitres, sections principales et leurs numéros de page correspondants. Si votre thèse comprend des figures ou des tableaux, fournissez des listes séparées des figures et des tableaux après la table des matières.

Normes de citation et de bibliographie

L’UCSD n’impose pas un style de citation spécifique. Différents programmes et disciplines préfèrent généralement des formats différents. La plupart des programmes en sciences et ingénierie utilisent le format APA, tandis que les programmes en sciences humaines préfèrent souvent le style Chicago, et certains domaines utilisent le format MLA. Déterminez le style de citation approprié à votre discipline.

Quel que soit le style choisi, maintenez une cohérence absolue tout au long de votre thèse. Toutes les citations doivent inclure des informations complètes sur les publications. Votre bibliographie ou liste de références doit apparaître à la fin de votre thèse et inclure toutes les sources citées.

Les notes de bas de page ou de fin doivent être numérotées de manière consécutive dans tout le document ou par chapitre. Toutes les notes doivent être correctement formatées avec des informations complètes selon le style de citation choisi.

Organisation des chapitres et structure des titres

Organisez votre thèse en chapitres clairement identifiés avec une mise en forme cohérente. Utilisez une hiérarchie de titres où les titres de chapitres sont les plus grands et les plus visibles, suivis des titres de sections et sous-sections en polices de taille décroissante.

Chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page avec un titre de chapitre clairement formaté. Numérotez les chapitres de manière consécutive (Chapitre 1, Chapitre 2, etc.) sauf si votre programme spécifie un système de numérotation différent.

À l’intérieur de chaque chapitre, organisez le contenu en sections logiques avec des titres descriptifs. Cette structure interne aide les lecteurs à suivre votre argumentation et à naviguer efficacement dans votre thèse.

Numérotation des pages et pagination

Les numéros de page doivent apparaître sur chaque page sauf la page de titre. L’emplacement standard est en bas à droite ou au centre en bas de la page. Assurez-vous que cet emplacement est uniforme dans tout le document.

Les pages préliminaires — y compris le résumé, la table des matières et les listes de figures ou tableaux — utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv). La première page de votre introduction ou du premier chapitre commence avec le chiffre arabe 1 et continue de façon séquentielle jusqu’aux annexes et à la bibliographie.

Confirmez les exigences spécifiques de pagination avec votre programme, car certains départements peuvent avoir de légères variations dans leurs préférences de numérotation.

Tableaux, figures et annexes

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés de manière consécutive dans toute la thèse. Chaque tableau doit comporter une légende descriptive placée au-dessus du tableau, et chaque figure une légende placée en dessous.

Tous les tableaux et figures doivent être référencés dans le texte avant leur apparition. Veillez à ce que les éléments visuels soient correctement intégrés dans votre argumentation et servent à soutenir vos analyses et résultats. Les éléments visuels très volumineux peuvent être placés dans les annexes.

Les annexes doivent suivre la bibliographie et être clairement identifiées (Annexe A, Annexe B, etc.). Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page et être listée dans la table des matières avec les numéros de page correspondants.

Utilisation de GenText pour l’assistance à la mise en forme de la thèse

GenText facilite la mise en forme des thèses UCSD en appliquant automatiquement les exigences spécifiques de l’université à l’ensemble de votre document. La plateforme gère les marges, l’espacement, les polices et la numérotation des pages, garantissant la conformité aux normes UCSD tout au long de votre travail.

Avec GenText, vous pouvez générer automatiquement votre table des matières, maintenir des styles de titres cohérents et assurer une numérotation correcte des pages. La plateforme aide également à créer des citations et bibliographies correctement formatées selon le style choisi.

En utilisant GenText, vous pouvez vous concentrer sur la recherche et la rédaction plutôt que de passer du temps à effectuer manuellement la mise en forme.

Vérification de la mise en forme avant soumission

Avant de soumettre votre thèse à l’UCSD, vérifiez que :

• Toutes les marges mesurent exactement 1 pouce sur tous les côtés
• Le corps du texte est en interligne double avec une police à empattement de 12 points
• Les numéros de page sont placés de manière cohérente et suivent une séquence
• La page de titre et les pages préliminaires sont correctement formatées

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser la mise en page dans Word, utile pour appliquer les marges, en-têtes, sauts de page et styles exigés pour une thèse.
• Purdue OWL — Ressource de référence pour la rédaction académique et la mise en forme des citations, particulièrement utile pour harmoniser les références dans une thèse.
• APA Style — Guide officiel du style APA, souvent pertinent pour les thèses universitaires et pour formater correctement les citations et la bibliographie.
• Chicago Manual of Style Online — Référence incontournable pour les normes de style académiques, utile si le département exige des conventions de citation et de présentation spécifiques.