Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université du Cap

Introduction

L’Université du Cap (UCT), principale institution de recherche d’Afrique du Sud, établit des directives complètes de mise en forme des thèses pour tous les programmes de troisième cycle. Ces normes garantissent la cohérence académique et une présentation professionnelle des recherches. Ce guide fournit des instructions détaillées pour la mise en forme des mémoires de Master et des thèses de doctorat à l’UCT.

Configuration des Pages et Exigences de Marges

Papier et Configuration des Pages

Les thèses de l’UCT doivent être imprimées sur du papier A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 25 mm
• Marge droite : 25 mm

Ces marges uniformes assurent une apparence équilibrée de la page, adaptée à la fois à l’affichage numérique et à l’archivage imprimé.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de la thèse, y compris pour le corps du texte, les citations en bloc, les notes de bas de page et les références. Cet espacement améliore la lisibilité tout en conservant une présentation professionnelle.

Normes de Police et de Typographie

Choix de la Police

• Texte principal : Times New Roman, Arial ou Calibri en taille 12 points
• Titres : taille 12 points ou plus, même famille de police que le texte principal
• Notes de bas de page : taille 10 points, même police que le texte principal
• Légendes : taille 10 points, interligne simple possible

Maintenez une police cohérente dans tout le document. Évitez de mélanger des polices avec empattement (serif) et sans empattement (sans-serif) dans une même section.

Mise en Forme du Texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les titres principaux des sections. L’italique convient aux titres de livres, noms de revues et pour mettre en évidence. Le soulignement est déconseillé au profit du gras ou de l’italique.

Structure des Pages Préliminaires

Exigences pour la Page de Titre

La page de titre doit contenir :

1. Nom de l’université : University of Cape Town
2. Nom de la faculté ou de l’école
3. Nom du département
4. Type de diplôme (Master of Philosophy/Doctor of Philosophy)
5. Titre complet de la thèse
6. Votre nom complet
7. Nom et titre du directeur de recherche
8. Mois et année de soumission

Centre toutes les informations sur la page de titre. Ne pas inclure de numéro de page sur cette page.

Déclaration d’Authenticité

Incluez une déclaration signée confirmant :

• Que le travail est votre propre recherche originale
• Qu’il n’a pas été soumis à une autre institution
• Que toutes les sources ont été correctement citées
• Que vous comprenez les politiques sur le plagiat et l’intégrité académique

La déclaration doit être signée et datée par vous.

Résumé

Fournissez un résumé de 300 à 500 mots synthétisant :

• Les objectifs et questions de recherche
• La méthodologie et le cadre théorique
• Les résultats clés
• Les conclusions et implications

Le résumé permet aux lecteurs de comprendre rapidement la portée de votre thèse.

Structure et Organisation de la Thèse

Composants Obligatoires

Une thèse complète à l’UCT comprend :

1. Page de titre
2. Déclaration d’authenticité
3. Résumé
4. Remerciements (optionnel)
5. Table des matières
6. Liste des figures (le cas échéant)
7. Liste des tableaux (le cas échéant)
8. Introduction
9. Chapitre 1 à N (chapitres principaux de recherche)
10. Conclusion/Discussion
11. Références/Bibliographie
12. Annexes (le cas échéant)

Organisation des Chapitres

Chaque chapitre doit comporter :

• Un numéro de chapitre clair
• Un titre descriptif
• Des divisions logiques en sections

Utilisez cette hiérarchie de titres :

• Titre de chapitre : 14 pt, gras
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et Références

Styles de Citation

L’UCT accepte plusieurs formats de citation :

Style Harvard : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Smith, J. (2019). Research methodology in social sciences. Cape Town University Press.

Style APA : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Smith, J. (2019). Research methodology in social sciences. Cape Town University Press.

Style Chicago : Auteur, A. Titre du livre. Éditeur, Année.

Smith, J. Research Methodology in Social Sciences. Cape Town University Press, 2019.

Format de la Liste de Références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source. Pour les sources électroniques, ajoutez les URL et les dates d’accès lorsque cela est pertinent.

Maintenez une mise en forme cohérente dans toute la liste de références selon le style choisi.

Tableaux et Figures

Légendes des Tableaux et Figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus du tableau (Tableau 1 : Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description). Numérotez les tableaux et figures soit de manière continue, soit par chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Normes de Qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent présenter une mise en forme professionnelle avec des bordures claires et un espacement cohérent. Assurez-vous que les figures restent lisibles lorsqu’elles sont imprimées en noir et blanc.

Listes d’Illustrations

Si votre thèse contient plus de cinq tableaux ou figures, fournissez des listes complètes après la table des matières principale.

Numérotation des Pages et En-têtes

Conventions de Numérotation

Les pages préliminaires utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii). Le corps principal utilise des chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes Courants

Incluez le numéro et le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes et pieds de page dans tout le document.

Exigences de Soumission

Soumission Imprimée

Soumettez deux exemplaires reliés comprenant :

• Reliure professionnelle (reliure à peigne, spirale ou couverture rigide)
• Dos clair avec votre nom de famille, un titre court de la thèse et l’année
• Couverture protectrice (plastique coloré ou transparent)

Soumission Numérique

Soumettez une copie PDF via le portail de soumission des thèses de l’UCT :

• Format : PDF consultable (pas des images scannées)
• Nom du fichier : NomFamille_Initiales_Diplôme_Année.pdf
• Taille du fichier : inférieure à 50 Mo
• Toutes les pages numérotées correctement
• Signets pour les chapitres principaux
• Hyperliens fonctionnels pour les références croisées

Utilisation de GenText pour la Mise en Forme des Thèses UCT

GenText est un outil précieux pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses de l’UCT. Ce logiciel sophistiqué garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en maintenant une cohérence visuelle.

GenText offre :

• Application automatisée des feuilles de style pour une mise en forme uniforme
• Gestion cohérente des polices et tailles dans toutes les sections
• Maintien de la hiérarchie des titres
• Génération automatique des tables des matières et listes de figures
• Système de numérotation des pages avec gestion correcte des pages préliminaires
• Formatage des citations en styles Harvard, APA ou Chicago
• Génération professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de références croisées pour la navigation dans le document

Intégrer GenText dès le début de la rédaction de votre thèse élimine les tâches manuelles de mise en forme et assure une conformité totale aux exigences de l’UCT.

Erreurs Courantes de Mise en Forme

1. Espacement incohérent : vérifiez l’interligne 1,5 partout, y compris dans les citations et notes
2. Variations de taille de police : assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et respectez la hiérarchie des titres
3. Numéros de page manquants : contrôlez que toutes les pages de contenu sont numérotées séquentiellement
4. Références incomplètes : vérifiez que chaque citation comporte toutes les informations de publication
5. Qualité d’image insuffisante : confirmez que toutes les images ont une résolution minimale de 300 dpi

Vérification Avant Soumission

Avant de finaliser la soumission :

• ✓ Toutes les marges sont réglées à 25 mm sur tous les côtés
• ✓ Le texte principal est en 12 points avec une police cohérente
• ✓ L’interligne est de 1,5 sur l’ensemble du document
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Tous les chapitres commencent sur une nouvelle page
• ✓ La table des matières et les listes sont exactes
• ✓ Tous les tableaux et figures ont des légendes descriptives
• ✓ La liste des références est complète et bien formatée
• ✓ La déclaration d’authenticité est signée et datée
• ✓ Deux exemplaires reliés sont prêts
• ✓ Une copie PDF est prête et correctement nommée
• ✓ Tous les hyperliens fonctionnent

Conclusion

Respecter les directives de mise en forme des thèses de l’UCT témoigne de votre engagement envers le professionnalisme académique et les standards institutionnels. En appliquant soigneusement ces exigences et en utilisant des outils de mise en forme comme GenText, votre thèse présentera votre travail de manière claire, cohérente et professionnelle.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser la mise en page dans Word, utile pour configurer marges, styles, en-têtes et numérotation exigés par les mémoires et thèses.
• Microsoft Learn Office — Ressource complète pour approfondir les outils Office, les modèles et l’automatisation qui facilitent la mise en forme académique.
• APA Style — Référence indispensable pour comprendre et appliquer correctement les règles de citation et de bibliographie souvent utilisées dans les travaux universitaires.
• Purdue OWL — Guide académique très utile pour la rédaction, la citation et la présentation des travaux de recherche selon des normes universitaires reconnues.