Guide de mise en forme des thèses de l'Université de Chicago

Normes de mise en forme des thèses de l’Université de Chicago

L’Université de Chicago applique des normes de mise en forme rigoureuses pour toutes les thèses de master et de doctorat. Ces directives strictes s’appliquent à toutes les divisions et départements, garantissant que chaque thèse soumise respecte les standards élevés d’excellence académique de l’université. Le respect de ces exigences de mise en forme est indispensable pour l’approbation et la soumission finale de la thèse.

L’Université de Chicago est particulièrement reconnue pour l’adoption des normes de mise en forme du Chicago Manual of Style. Comprendre ces exigences dès le début de votre travail de thèse vous aidera à maintenir une mise en forme correcte tout au long de vos phases de recherche et de rédaction.

Normes relatives aux marges et à la mise en page

Toutes les pages de votre thèse doivent comporter des marges d’un pouce (2,54 cm) sur les quatre côtés — gauche, droite, haut et bas. Ces marges doivent être respectées de manière uniforme dans l’ensemble du document, y compris la page de garde, les chapitres principaux, les annexes et la bibliographie.

Si votre thèse doit être reliée, vous pouvez demander une autorisation pour augmenter la marge gauche à 1,5 pouce (3,81 cm) afin de faciliter le processus de reliure. Cette modification nécessite l’approbation de votre division ou département. Veillez à ce que tout le texte reste à l’intérieur des marges spécifiées et que les en-têtes, pieds de page et numéros de page soient bien placés dans ces limites.

Maintenez une mise en page cohérente tout au long de votre document. Utilisez des sauts de page de manière stratégique pour commencer de nouveaux chapitres et sections majeures. Votre document doit présenter une apparence unifiée et professionnelle.

Exigences relatives aux polices et à la typographie

Le corps du texte de votre thèse doit être en police de 12 points, utilisant une police à empattement standard. Times New Roman est la police la plus couramment utilisée à l’Université de Chicago, bien que Georgia, Garamond et d’autres polices à empattement similaires soient également acceptables. La couleur du texte doit être noire sur l’ensemble du document, garantissant clarté et aspect professionnel.

Les titres de chapitres et les en-têtes des sections principales peuvent utiliser des tailles de police plus grandes — généralement 14, 16 ou 18 points — afin de créer une distinction visuelle avec le corps du texte. Assurez-vous d’une mise en forme cohérente pour tous les titres du même niveau. Par exemple, si le titre de votre premier chapitre est en gras et centré, tous les titres de chapitres doivent suivre ce même style.

L’italique et le gras peuvent être utilisés pour mettre en évidence ou distinguer certains éléments tels que des termes étrangers, des titres de publications ou des concepts clés. Cependant, évitez un usage excessif de ces mises en forme spéciales qui pourraient nuire à la lisibilité ou distraire visuellement.

Interligne et formatage des paragraphes

Un interligne double est obligatoire pour tout le corps du texte de votre thèse, y compris tous les chapitres, introductions, conclusions et la plupart des contenus textuels. Cette exigence garantit une bonne lisibilité et laisse de l’espace pour des annotations ou corrections.

Les citations en bloc (généralement plus longues que trois ou quatre lignes de prose) doivent être indentées de 0,5 pouce (1,27 cm) à partir de la marge gauche et peuvent être en simple interligne. Toutes les citations doivent être correctement introduites, distinctes du texte courant, et suivies de références complètes selon le style Chicago.

L’indentation des paragraphes doit être uniforme dans tout le document. Une indentation standard de 0,5 pouce (1,27 cm) pour la première ligne de chaque paragraphe est recommandée. Maintenez un espacement constant entre les paragraphes, en évitant des écarts excessifs qui pourraient perturber la fluidité du document.

Page de titre et éléments préliminaires

Votre thèse doit commencer par une page de titre correctement mise en forme. Le titre doit être centré et écrit en majuscules ou en casse de titre selon la préférence de votre division. Incluez votre nom, le diplôme visé, la division ou le département, ainsi que la date de soumission, tous centrés sur la page.

Après la page de titre, insérez un résumé (abstract) d’environ 150 mots ou moins qui synthétise votre recherche et son importance. Le résumé doit être en interligne double et communiquer clairement la portée et la contribution de votre travail.

Votre table des matières doit répertorier tous les chapitres, sections principales et leurs numéros de page correspondants. Si votre thèse contient des figures ou des tableaux, fournissez une liste distincte des figures et une liste des tableaux après la table des matières.

Citations et bibliographie — style Chicago

L’Université de Chicago est synonyme du style Chicago Manual of Style. Votre thèse doit respecter ce style pour toutes les citations et entrées bibliographiques. Cela inclut une mise en forme correcte des notes de bas de page ou de fin de document, qui sont la méthode de citation privilégiée à l’université.

Les notes de bas de page ou de fin doivent être numérotées consécutivement dans tout le document ou par chapitre. Toutes les notes doivent contenir des informations bibliographiques complètes formatées selon le style Chicago. La bibliographie doit figurer à la fin de votre thèse et inclure toutes les sources citées.

Assurez une cohérence absolue dans la mise en forme des citations tout au long du document. Le style Chicago est détaillé et précis, une attention rigoureuse aux règles de mise en forme est donc essentielle.

Organisation des chapitres et structure des titres

Organisez votre thèse en chapitres clairement identifiés avec une mise en forme uniforme. Utilisez une hiérarchie de titres où les titres de chapitres sont les plus grands et les plus visibles, suivis des titres de sections et sous-sections dans des tailles de police progressivement plus petites.

Chaque chapitre doit commencer sur une nouvelle page avec un titre de chapitre clairement formaté. Numérotez vos chapitres de manière consécutive (Chapitre 1, Chapitre 2, etc.) sauf si votre division spécifie un autre système de numérotation.

À l’intérieur de chaque chapitre, organisez le contenu en sections logiques avec des titres descriptifs. Cette structure interne aide les lecteurs à comprendre votre argumentation et à naviguer efficacement dans votre thèse.

Numérotation des pages et pagination

Les numéros de page doivent apparaître sur chaque page de votre thèse, à l’exception de la page de titre. L’emplacement standard est en bas à droite ou au centre en bas de la page. Veillez à une position cohérente tout au long du document.

Les pages préliminaires — y compris le résumé, la table des matières et les listes de figures ou tableaux — utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv). La première page de votre introduction ou du premier chapitre commence avec le chiffre arabe 1 et continue de façon séquentielle jusqu’aux annexes et à la bibliographie.

Vérifiez les exigences spécifiques de pagination de votre division, car certains programmes peuvent avoir des préférences légèrement différentes.

Tableaux, figures et annexes

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés de manière consécutive dans toute la thèse. Chaque tableau doit comporter une légende descriptive placée au-dessus, et chaque figure une légende placée en dessous. Les légendes doivent clairement décrire le contenu.

Tous les tableaux et figures doivent être référencés dans le texte avant leur apparition dans le document. Assurez-vous que les éléments visuels sont bien intégrés dans votre argumentation et servent à appuyer vos analyses et résultats.

Les annexes doivent suivre la bibliographie et être clairement identifiées (Annexe A, Annexe B, etc.). Chaque annexe doit commencer sur une nouvelle page et être listée dans la table des matières avec les numéros de page correspondants.

Utilisation de GenText pour la mise en forme selon le style Chicago

GenText facilite la mise en forme des thèses de l’Université de Chicago en appliquant automatiquement les exigences du style Chicago à l’ensemble de votre document. La plateforme gère les marges, l’interligne, les polices et la numérotation des pages tout en garantissant la conformité au style Chicago.

Avec GenText, vous pouvez générer automatiquement votre table des matières, maintenir des styles de titres cohérents dans toute la thèse et assurer une numérotation correcte des pages. La plateforme aide également à créer des citations et bibliographies correctement formatées selon les spécifications du style Chicago.

GenText garantit que vos citations au style Chicago sont correctement formatées avec une mise en forme adéquate des notes de bas de page et de la bibliographie.

Liste de contrôle avant soumission

Avant de soumettre votre thèse à l’Université de Chicago, vérifiez :

• Que toutes les marges mesurent exactement 1 pouce sur tous les côtés
• Que le corps du texte est en interligne double avec une police à empattement de 12 points
• Que les numéros de page sont placés de manière cohérente et suivent une séquence
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Pour aller plus loin

• Chicago Manual of Style Online — Référence essentielle pour comprendre les normes de citation, de ponctuation et de style liées au format Chicago.
• Microsoft Support Word — Utile pour appliquer correctement les marges, les en-têtes, la numérotation des pages et les autres réglages de mise en forme dans Word.
• Purdue OWL — Propose des guides clairs sur la rédaction universitaire et les conventions de présentation des travaux de recherche.
• Microsoft Learn Office — Fournit des ressources plus techniques sur les outils Office utiles pour préparer et structurer un document de thèse.