Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université de Copenhague

Introduction

L’Université de Copenhague (Københavns Universitet), la plus ancienne et prestigieuse institution de recherche du Danemark, applique des normes complètes de mise en forme des thèses dans tous ses programmes de troisième cycle. Ces directives garantissent la cohérence et une présentation professionnelle des travaux de recherche. Ce guide fournit des instructions détaillées pour la mise en forme des mémoires de Master et des thèses de doctorat à l’Université de Copenhague.

Configuration de la page et exigences relatives aux marges

Papier et configuration de la page

L’Université de Copenhague exige du papier au format A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 25 mm
• Marge droite : 25 mm

Ces marges uniformes assurent une apparence équilibrée de la page, adaptée aux formats numériques et imprimés.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de votre thèse, y compris pour le corps du texte, les citations longues et les notes de bas de page. Cet espacement améliore la lisibilité tout en conservant une présentation professionnelle.

Normes de police et typographie

Choix de la police

• Texte principal : Times New Roman, Arial ou Calibri en taille 12 points
• Titres : taille 12 points ou plus, même famille de polices que le texte principal
• Notes de bas de page : taille 10 points, même police que le texte principal
• Légendes : taille 10 points, interligne simple possible

Maintenez une police cohérente dans l’ensemble du document. Évitez de mélanger des polices avec et sans empattement dans une même section.

Mise en forme du texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les grandes sections. L’italique convient pour les titres de livres, les noms de revues et pour mettre en emphase. L’utilisation du soulignement est déconseillée, privilégiez plutôt le gras ou l’italique.

Structure des pages préliminaires

Format de la page de titre

La page de titre de votre thèse doit inclure :

1. Nom de l’université : Københavns Universitet / University of Copenhagen
2. Nom de la faculté ou de l’école
3. Nom du département
4. Type de diplôme : Mémoire de Master ou Thèse de Doctorat
5. Titre complet de la thèse
6. Votre nom complet
7. Nom(s) du ou des superviseur(s)
8. Mois et année de soumission

La page de titre doit être épurée et centrée. Ne pas inclure de numéro de page sur cette page.

Déclaration d’originalité

Incluez une déclaration signée confirmant :

• Que le travail est votre propre recherche originale
• Qu’il n’a pas été soumis à une autre institution
• Que toutes les sources ont été correctement citées
• Que vous comprenez les politiques d’intégrité académique

La déclaration doit être signée et datée par vous.

Résumé

Fournissez un résumé de 150 à 300 mots synthétisant :

• Les objectifs et l’importance de la recherche
• La méthodologie employée
• Les résultats et conclusions clés
• Les implications

Si la thèse est rédigée en anglais, un résumé en danois (Resumé) est souvent requis.

Structure et organisation de la thèse

Éléments requis

Une thèse complète de l’Université de Copenhague comprend :

1. Page de titre
2. Déclaration d’originalité
3. Résumé
4. Resumé (résumé en danois, si applicable)
5. Remerciements (optionnel)
6. Table des matières
7. Liste des figures (si applicable)
8. Liste des tableaux (si applicable)
9. Liste des abréviations (si applicable)
10. Introduction
11. Chapitres 1 à N (chapitres principaux de recherche)
12. Conclusion / Synthèse
13. Références / Bibliographie
14. Annexes (si applicable)

Organisation des chapitres

Chaque chapitre doit contenir :

• Un numéro et un titre de chapitre clairs
• Une organisation logique des sections
• Une mise en forme cohérente

Utilisez cette hiérarchie de titres :

• Titre du chapitre : 14 pt, gras
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras
• Titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et références

Méthodes de citation

L’Université de Copenhague accepte les styles de citation Harvard et APA :

Style Harvard : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Andersen, L. (2019). Forskningsmetoder i samfundsvidenskab. University Press.

Style APA : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Andersen, L. (2019). Forksningsmetoder i samfundsvidenskab. University Press.

Format de la liste des références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations complètes de publication pour chaque source. Pour les sources électroniques, ajoutez les URL et les dates d’accès si nécessaire.

Toutes les références doivent être formatées de manière cohérente selon le style de citation choisi dans tout le document.

Tableaux et figures

Légendes des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus (Tableau 1 : Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description). Numérotez les tableaux et figures de façon continue ou par chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi). Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures claires et un espacement cohérent. Assurez-vous que les figures en couleur restent compréhensibles en impression noir et blanc.

Listes d’illustrations

Fournissez des listes complètes des figures et tableaux si votre thèse en contient plus de cinq de chaque.

Numérotation des pages et en-têtes

Conventions de numérotation

Les pages préliminaires ne sont généralement pas numérotées. Le corps principal utilise des chiffres arabes à partir de 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes courants

Incluez le numéro et le titre du chapitre dans l’en-tête ou le pied de page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes et pieds de page dans tout le document.

Exigences de soumission

Soumission imprimée

Remettez le nombre requis d’exemplaires reliés (généralement 1 à 3) avec une reliure professionnelle :

• Reliure professionnelle (spirale, couverture rigide ou selon les directives du département)
• Dos clair avec nom de famille, titre abrégé de la thèse et année
• Couverture protectrice (plastique transparent ou coloré selon les exigences du département)

Soumission numérique

Soumettez une ou plusieurs copies PDF via le système de l’Université :

• Format : PDF consultable (pas des images scannées)
• Nom du fichier : NomPrenom_Année.pdf
• Taille du fichier : inférieure à 50 Mo
• Toutes les pages avec numérotation correcte
• Signets pour les chapitres principaux
• Hyperliens fonctionnels pour les renvois

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses de l’Université de Copenhague

GenText est un outil précieux pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses de l’Université de Copenhague. Ce logiciel garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles tout en assurant une cohérence visuelle.

GenText offre :

• Application automatisée des feuilles de style pour une mise en forme uniforme
• Gestion cohérente des polices et tailles (texte principal en 12 pt)
• Maintien de la hiérarchie des titres
• Génération automatique des tables des matières et listes d’illustrations
• Système de numérotation des pages avec gestion appropriée des pages préliminaires
• Formatage des citations en styles Harvard ou APA
• Génération professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de renvoi croisés pour la navigation dans le document
• Support bilingue pour les résumés danois/anglais

En utilisant GenText dès le début de la rédaction de votre thèse, vous éliminerez les tâches de mise en forme manuelle et assurerez une conformité totale aux exigences de Copenhague.

Erreurs courantes de mise en forme

1. Interligne incohérent : Vérifiez que l’interligne est bien de 1,5 partout, y compris dans les citations
2. Variations de taille de police : Assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et que la hiérarchie des titres est respectée
3. Marges incorrectes : Contrôlez que toutes les marges sont bien réglées à 25 mm
4. Incohérences dans les citations : Vérifiez que toutes les références correspondent exactement aux entrées bibliographiques
5. Numéros de page manquants : Toutes les pages du contenu doivent être numérotées de façon séquentielle

Vérification avant soumission

Avant de finaliser la soumission :

• ✓ Toutes les marges sont correctement réglées à 25 mm sur tous les côtés
• ✓ Le texte principal est en police 12 pt uniforme
• ✓ L’interligne est de 1,5 sur l’ensemble du document
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Tous les chapitres commencent sur une nouvelle page
• ✓ La table des matières et les listes d’illustrations sont exactes
• ✓ Tous les tableaux et figures ont des légendes descriptives
• ✓ La liste des références est complète et bien formatée
• ✓ Le résumé danois (Resumé) est inclus si nécessaire
• ✓ La déclaration d’originalité est signée et datée
• ✓ Le nombre requis d’exemplaires imprimés est correctement relié
• ✓ La copie numérique est consultable et correctement nommée

Conclusion

En suivant les consignes de mise en forme des thèses de l’Université de Copenhague, vous garantissez une présentation professionnelle et conforme aux standards académiques de l’institution.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation utile pour maîtriser la mise en page dans Word, notamment les marges, les styles, l’en-tête et la numérotation des pages d’une thèse.
• Microsoft Learn Office — Ressource complémentaire pour approfondir l’utilisation d’Office et automatiser certains aspects de la mise en forme des documents académiques.
• Purdue OWL — Référence très utile pour les règles de rédaction académique, les citations et la présentation générale d’un mémoire ou d’une thèse.
• Chicago Manual of Style Online — Source de référence pour les conventions de citation et de style souvent utilisées dans les travaux universitaires en sciences humaines.