Guide de formatage des thèses de l'Université d'Édimbourg (2026)

Guide de formatage des thèses de l’Université d’Édimbourg

L’Université d’Édimbourg applique des normes strictes de formatage pour toutes les thèses et mémoires de troisième cycle afin d’assurer cohérence, professionnalisme et bonne conservation des travaux académiques. Ce guide complet couvre toutes les exigences de formatage pour la soumission de votre thèse à Édimbourg.

Mise en page et marges

Toutes les thèses d’Édimbourg doivent être formatées sur du papier A4 standard (210 × 297 mm). Le format US Letter (8,5 × 11 pouces) est également accepté.

Exigences relatives aux marges :

• Marge gauche : minimum 4 cm (1,5 pouce) pour permettre la reliure
• Marge droite : 2,5 cm (1 pouce)
• Marge haute : 2,5 cm (1 pouce)
• Marge basse : 2,5 cm (1 pouce)

La marge gauche doit être plus large pour permettre la reliure des exemplaires papier et respecter les normes archivistiques.

Le texte doit être aligné à gauche avec une marge droite irrégulière. Évitez l’alignement justifié, qui peut créer des espacements inégaux dans un texte académique comportant des citations et des termes techniques.

Interligne : votre thèse doit être double interligne sur tout le corps principal du texte, y compris les paragraphes, les citations en bloc et la plupart des pages liminaires. L’interligne simple est acceptable pour les notes de bas de page, notes de fin, légendes et bibliographie, bien que le double interligne soit aussi possible pour plus de cohérence.

Exigences relatives aux polices

L’Université d’Édimbourg exige des polices claires et professionnelles, adaptées à la conservation académique à long terme et à la lisibilité.

Polices approuvées : Times New Roman, Garamond, Palatino, Cambria ou Georgia en taille 12 points.

Taille de police : le corps du texte doit être en 12 points sur toute la thèse. Les notes de bas de page et notes de fin peuvent être réduites à 10 ou 11 points si nécessaire, mais doivent rester uniformes.

Couleur du texte : utilisez du texte noir pour tout le contenu principal. Le texte en couleur est autorisé uniquement dans les figures, diagrammes, cartes ou graphiques, et uniquement si cela est nécessaire pour la clarté et la compréhension.

Mise en forme : évitez le soulignement pour mettre en valeur ; préférez le gras ou l’italique. N’utilisez pas de polices décoratives ou inhabituelles.

Cohérence : utilisez la même police sur l’ensemble de votre thèse. Ne changez pas de police entre les chapitres ou sections, sauf pour du contenu spécialisé.

Page de titre

La page de titre est la première page de votre thèse et ne doit pas être numérotée. Centrez tout le contenu sur la page.

Incluez les éléments suivants dans cet ordre :

1. TITRE DE VOTRE THÈSE (en majuscules ou en casse de titre)
2. par (en minuscules)
3. Votre nom complet (tel qu’enregistré à Édimbourg)
4. Une thèse soumise pour l’obtention du diplôme de Doctorat en Philosophie (ou diplôme approprié : Master of Science, Master of Arts, Master of Research, etc.)
5. Université d’Édimbourg (centré)
6. Mois et année de soumission (par exemple, « juin 2026 »)

Utilisez la même police que pour le corps du texte. Si votre titre dépasse une ligne, utilisez un interligne simple entre les lignes du titre tout en conservant un centrage global. Laissez un espace blanc suffisant entre les sections pour un équilibre visuel.

Résumé

Le résumé offre un condensé clair de votre recherche et de vos contributions, généralement entre 200 et 350 mots pour une thèse doctorale.

Placement : commencez le résumé sur une nouvelle page après la page de titre.

Titre : « Résumé » centré en haut, en gras.

Format : double interligne pour le résumé. Présentez une vue d’ensemble claire de votre question de recherche, méthodologie, résultats principaux et conclusions.

Numérotation : numérotez la page du résumé avec des chiffres romains minuscules (i, ii, iii, etc.) dans la pagination des pages liminaires.

Table des matières

La table des matières liste toutes les sections principales, chapitres et annexes avec leurs numéros de page correspondants.

Format : commencez sur une nouvelle page avec « Table des matières » comme titre centré en gras.

Contenu : listez tous les chapitres, sections, annexes, bibliographie et tout matériel complémentaire avec leurs numéros de page.

Génération : utilisez la fonction automatique de table des matières de votre traitement de texte pour garantir l’exactitude et permettre les mises à jour.

Interligne : formatez en double interligne avec la même police que le corps du texte. Numérotez cette page avec un chiffre romain minuscule.

Titres et organisation des sections

Établissez une hiérarchie claire des titres pour guider le lecteur dans votre thèse.

Titres de chapitres : en gras, police 12 points, centrés ou alignés à gauche de manière cohérente. Incluez les numéros de chapitre (Chapitre 1, Chapitre 2, etc.) ou utilisez uniquement les titres sans numéros.

Titres de sections (niveau 1) : en gras, police 12 points, alignés à gauche.

Titres de sous-sections (niveau 2) : en gras ou gras-italique, police 12 points, alignés à gauche.

Assurez-vous qu’au moins une ligne de texte suit chaque titre. Ne placez pas un titre en bas de page sans contenu textuel qui suit.

Numérotation des pages

Différents systèmes de numérotation s’appliquent aux pages liminaires et au corps du texte.

Pages liminaires (du résumé à l’introduction) : utilisez des chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv, v, etc.). La page de titre n’est pas numérotée ; la numérotation commence à la page du résumé, qui est la page i.

Pages du corps et annexes (à partir du Chapitre 1) : utilisez des chiffres arabes (1, 2, 3, etc.), en commençant par la première page du Chapitre 1 ou de l’introduction.

Position des numéros de page : placez les numéros en haut à droite, à 1,3 cm (0,5 pouce) du bord supérieur, ou centrés en bas de page (choisissez une méthode et appliquez-la de façon uniforme).

Styles de citation et références

L’Université d’Édimbourg autorise une certaine flexibilité dans les styles de citation, avec des recommandations spécifiques selon les départements.

Style Harvard : citations auteur-date entre parenthèses (Auteur Année) avec une liste de références alphabétique. Très courant à Édimbourg.

Style Oxford (notes de bas de page) : notes numérotées en bas de page avec une bibliographie correspondante.

Chicago Manual of Style : système notes et bibliographie accepté en sciences humaines et sociales.

Formats spécifiques aux disciplines : ingénierie, sciences et autres domaines peuvent préférer IEEE, APA ou autres styles spécialisés.

Cohérence : appliquez uniformément le style choisi dans toute votre thèse, y compris citations dans le texte, notes et bibliographie.

Figures, graphiques et tableaux

Tous les éléments visuels doivent être clairement légendés, correctement référencés et présentés de manière professionnelle.

Figures : incluez un numéro de figure (Figure 1, Figure 2, etc.), un titre descriptif et une source. Placez la légende sous la figure. Référez-vous à chaque figure dans le texte avant qu’elle n’apparaisse sur la page.

Tableaux : incluez un numéro de tableau (Tableau 1, Tableau 2, etc.) et un titre au-dessus du tableau. Indiquez la source et les notes sous le tableau.

Numérotation : numérotez figures et tableaux de façon consécutive dans toute la thèse (Figure 1, Figure 2, Tableau 1, Tableau 2) ou par chapitre si applicable (Figure 1.1, Figure 2.1, Tableau 2.1, etc.).

Lisibilité : assurez-vous que toutes les figures et tableaux sont lisibles une fois imprimés et qu’ils tiennent dans les marges spécifiées. Les figures en couleur sont acceptables et doivent être compréhensibles en impression couleur et noir et blanc.

Listes : incluez une liste des figures et une liste des tableaux dans les pages liminaires si votre thèse contient plus de cinq figures ou tableaux.

Bibliographie et références

Votre bibliographie ou liste de références apparaît après votre dernier chapitre ou conclusion et inclut toutes les sources citées dans votre thèse.

Placement : commencez sur une nouvelle page avec « Bibliographie », « Références » ou « Œuvres citées » comme titre centré en gras.

Organisation : classez toutes les entrées par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Utilisez un retrait suspendu où la première ligne est alignée à gauche et les lignes suivantes indentées de 1,27 cm (0,5 pouce).

Formatage : utilisez une police 12 points conforme au corps du texte. L’interligne simple à l’intérieur des entrées et le double interligne entre les entrées est la norme, bien que certains départements préfèrent le double interligne partout pour plus de cohérence.

Exhaustivité : vérifiez que toutes les sources citées dans votre thèse figurent dans la bibliographie et que vous n’avez pas listé de sources non citées.

Annexes

Les annexes présentent du matériel complémentaire qui soutient mais n’est pas essentiel à votre texte principal.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser les réglages de mise en page, styles, en-têtes, sauts de page et autres fonctionnalités utiles au formatage des thèses dans Word.
• Purdue OWL — Ressource de référence pour les règles académiques de présentation, la structuration des travaux et les pratiques de citation souvent exigées dans les mémoires et thèses.
• APA Style — Guide utile si votre thèse doit respecter un style de citation précis pour les références, les citations dans le texte et la présentation bibliographique.
• Chicago Manual of Style Online — Référence complète pour les conventions de rédaction, de citation et de ponctuation, particulièrement utile pour les travaux de recherche approfondis.