Guide de mise en forme des thèses de l’Université d’Exeter

L’Université d’Exeter exige que toutes les thèses de doctorat et mémoires de master respectent des normes de mise en forme spécifiques garantissant cohérence et présentation professionnelle dans toutes les facultés et programmes académiques. Ces directives assurent l’excellence institutionnelle tout en tenant compte des exigences propres à chaque discipline.

Comprendre les normes de mise en forme d’Exeter

L’École doctorale de l’Université d’Exeter fournit des spécifications détaillées de mise en forme. Ces normes s’appliquent uniformément aux sciences, à l’ingénierie, aux sciences sociales, aux lettres et aux programmes professionnels. Une mise en forme correcte témoigne de votre engagement envers la rigueur académique et l’appartenance institutionnelle aux traditions savantes d’Exeter.

Les directives de mise en forme de l’Université d’Exeter mettent l’accent sur la clarté et le professionnalisme tout en offrant une certaine souplesse selon les disciplines académiques. Que vous rédigiez une thèse en géologie ou un mémoire en langues modernes, ces principes constituent la base d’une mise en forme appropriée.

Spécifications des marges et mise en page

L’Université d’Exeter impose les marges suivantes :

Marge haute : 3,2 cm (1,25 pouces)
Marge basse : 3,2 cm (1,25 pouces)
Marge gauche : 3,8 cm (1,5 pouces)
Marge droite : 2,5 cm (1 pouce)

Ces marges permettent la reliure et la prise de notes par les lecteurs. Appliquez-les de manière uniforme sur l’ensemble de votre thèse, y compris les pages préliminaires, les chapitres principaux et les annexes. Utilisez les paramètres de marges de votre traitement de texte pour garantir leur exactitude.

Polices et choix typographiques

Le choix d’une police professionnelle est essentiel pour les thèses d’Exeter :

Polices du corps de texte : Times New Roman, Calibri, Garamond ou Arial
Taille de police : 12 points pour le corps de texte
Titres : 12 à 14 points, en gras
Notes de bas de page et notes de fin : minimum 10 points
Légendes des figures : minimum 10 points

Maintenez une utilisation cohérente des polices dans toute la thèse. Évitez de mélanger plusieurs polices dans le corps du texte. Tous les caractères spéciaux et symboles mathématiques doivent s’afficher correctement dans la police choisie pour garantir lisibilité et professionnalisme.

Interligne et mise en forme du texte

Un espacement approprié améliore la lisibilité et respecte les normes institutionnelles :

Corps de texte : interligne double (2,0)
Citations en bloc : interligne simple, retrait de 1,27 cm (0,5 pouce) à gauche
Tableaux et figures : interligne simple à l’intérieur
Bibliographie : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées
Notes de bas de page : interligne simple à l’intérieur, double entre les entrées

Le texte justifié ou aligné à gauche est accepté. Maintenez une mise en forme cohérente dans tous les chapitres et sections.

Numérotation des pages et pagination

Appliquez le système de pagination d’Exeter :

Pages préliminaires : chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv)
Chapitres principaux : chiffres arabes (1, 2, 3, etc.)
Annexes : poursuite de la numérotation en chiffres arabes
Position : en haut à droite ou en bas au centre, à au moins 1,9 cm (0,75 pouce) du bord

Ne numérotez pas la page de titre, mais comptez-la comme page i. La numérotation visible commence à la page du résumé ou des remerciements. Ce système facilite la navigation dans votre thèse.

Page de titre et pages préliminaires

Votre page de titre doit contenir :

Titre de la thèse (centré, en gras, 14-16 points)
Votre nom
Date de soutenance (mois et année)
Type de diplôme (PhD, Master of Science, Master of Arts, etc.)
Nom de la faculté ou du collège
Université d’Exeter et Exeter, Royaume-Uni

Respectez le modèle officiel d’Exeter pour la mise en forme de la page de titre. Incluez une page d’approbation avec les noms du directeur de thèse et des examinateurs, selon les exigences. Les pages de résumé et de remerciements suivent les conventions de mise en forme standard.

Titres de chapitres et hiérarchie organisationnelle

Organisez clairement la structure du document :

Titres de chapitres : 14 points, en gras, centrés, débutent sur une nouvelle page
Sous-titres niveau 1 : 12 points, en gras, alignés à gauche
Sous-titres niveau 2 : 12 points, en gras italique, alignés à gauche
Sous-titres niveau 3 : 12 points, soulignés, alignés à gauche

Une hiérarchie cohérente des titres facilite la navigation et la création d’une table des matières précise. Évitez un nombre excessif de niveaux de titres qui pourraient compliquer l’organisation du document.

Styles de citation et mise en forme de la bibliographie

L’Université d’Exeter accepte les styles de citation spécifiques aux disciplines :

Sciences et ingénierie : Harvard, IEEE ou citations numérotées
Sciences sociales : Harvard ou APA (American Psychological Association)
Lettres et sciences humaines : MHRA (Modern Humanities Research Association) ou style Chicago
Biosciences : souvent Harvard ou citations numérotées

Consultez votre directeur de recherche pour connaître le style de citation recommandé dans votre discipline. Appliquez le style choisi de manière cohérente dans toute la thèse, y compris dans les notes de bas de page, notes de fin et la bibliographie.

Tableaux, figures et éléments visuels

Mettez en forme le contenu visuel de manière professionnelle :

Titres des tableaux : au-dessus du tableau, numérotés consécutivement (Tableau 1, Tableau 2)
Légendes des figures : sous la figure, numérotées consécutivement (Figure 1, Figure 2)
Dimensions : assurez-vous que tableaux et figures tiennent dans les marges du texte
Résolution : haute qualité pour impression et formats numériques
Références : tous les éléments visuels doivent être référencés dans le texte

Incluez une liste des tableaux et figures après la table des matières. Numérotez-les séparément des éléments des chapitres principaux. Veillez à ce que tous les éléments visuels renforcent la compréhension de votre recherche.

Annexes et documents complémentaires

Structurez les annexes de manière appropriée :

Étiquetage : Annexe A, B, C, avec titres descriptifs
Pagination : poursuite de la numérotation des chapitres principaux
Mise en forme : respectez les normes du corps de texte
Organisation : classez-les logiquement selon leur pertinence par rapport aux chapitres
Références : mentionnez clairement les annexes dans le texte principal

Commencez chaque annexe sur une nouvelle page. Incluez une liste des annexes dans les pages préliminaires si vous en avez plusieurs.

Utilisation de GenText pour l’assistance à la mise en forme

GenText facilite une mise en forme efficace des thèses en vérifiant automatiquement la cohérence des marges, en contrôlant l’espacement dans tout le document et en validant la pagination. La plateforme identifie les incohérences de mise en forme entre les chapitres et garantit que toutes les pages préliminaires respectent les exigences d’Exeter.

Les outils de vérification de GenText examinent la hiérarchie des titres, contrôlent la cohérence des citations et valident la numérotation des tableaux et figures. Ce support est précieux pour gérer des thèses longues comportant plusieurs chapitres, vous permettant de maintenir une présentation professionnelle et conforme sans vérifier manuellement chaque élément.

Erreurs fréquentes à éviter

Soyez vigilant face à ces erreurs courantes :

Marges incohérentes entre pages ou sections
Mélange de styles d’espacement ou variations d’interligne
Séquences de numérotation des pages incorrectes
Mauvaise utilisation des niveaux de titres
Variations de taille de police dans le corps du texte
Légendes de figures manquantes ou mal formatées
Citations ou bibliographie incohérentes
Tableaux mal alignés ou mal formatés

Passez systématiquement en revue chaque élément de mise en forme avant la soumission finale.

Liste de vérification finale avant soumission

Avant de soumettre votre thèse :

Vérifiez que toutes les marges respectent les spécifications d’Exeter
Contrôlez la numérotation des pages sur chaque page
Confirmez l’utilisation cohérente des polices dans tout le document
Relisez toutes les citations et entrées bibliographiques
Inspectez toutes les figures et tableaux pour une mise en forme correcte
Vérifiez la cohérence de la hiérarchie des titres
Assurez-vous que les numéros de pages de la table des matières correspondent aux pages réelles
Contrôlez l’ordre et la mise en forme des pages préliminaires

Soumettez votre thèse en toute confiance, sachant qu’elle respecte toutes les exigences de mise en forme de l’Université d’Exeter.

Questions fréquemment posées

Q : Puis-je inclure des photographies de terrain ou des illustrations géologiques ? R : Oui, les photographies de terrain et illustrations scientifiques sont appropriées. Assurez-vous qu’elles sont de haute qualité, correctement légendées et référencées dans le texte principal.

Q : Que faire si ma thèse contient des données linguistiques ou des exemples de langues ? R : Linguistique

Pour aller plus loin

Microsoft Support Word — Documentation officielle utile pour maîtriser dans Word la mise en page, les marges, les en-têtes, la pagination et les styles de document.
Microsoft Learn Office — Ressource complémentaire pour approfondir les fonctionnalités avancées d’Office, notamment l’automatisation et la structuration de documents longs.
Purdue OWL — Référence académique reconnue pour les bonnes pratiques de rédaction universitaire, de citation et de présentation des travaux.
University of North Carolina Writing Center — Guide utile pour mieux organiser un mémoire ou une thèse et améliorer la clarté, la structure et le style académique.

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