Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université du Ghana

Normes de Mise en Forme des Thèses de l’Université du Ghana

L’Université du Ghana applique des directives complètes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat dans toutes les facultés et écoles. Ces normes garantissent une présentation professionnelle et une cohérence dans la recherche académique tout en soutenant l’engagement de l’université envers l’excellence académique.

Normes Fondamentales de Mise en Forme

Police et Typographie

L’Université du Ghana exige des polices professionnelles et lisibles adaptées au travail académique. Times New Roman est préférée ; Arial est également acceptée. La taille de la police doit être uniformément de 12 points dans tout le texte principal.

Les titres peuvent être en gras ou en taille de police plus grande pour une distinction visuelle, mais doivent conserver la même famille de polices que le corps du texte. Cela crée une apparence professionnelle tout en assurant une bonne lisibilité en formats numérique et imprimé.

Spécifications des Marges

Les marges standards sont de 3,175 cm (1,25 pouces) sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Ces marges permettent une reliure correcte pour les copies d’archives et maintiennent une présentation professionnelle pour la consultation numérique et l’impression.

Interligne

Un interligne double est requis pour le corps principal de la thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus supplémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin, tableaux et annexes peuvent être en simple interligne, bien que la cohérence soit appréciée.

Page de Titre et Pages Préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Le nom de l’université et la désignation de la faculté/école
• Le titre de la thèse (centré, en gras, avec majuscules aux mots principaux)
• Votre nom complet et numéro d’étudiant
• Le diplôme visé (Master of Philosophy, Doctor of Philosophy, etc.)
• Votre département ou domaine d’études
• Le nom du directeur de recherche
• Le mois et l’année de soumission

L’ordre des pages préliminaires doit être le suivant :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité et d’auteur
• Remerciements (optionnel)
• Résumé (150-250 mots)
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Organisation des Chapitres et Titres

Numérotez les chapitres avec des chiffres arabes : Chapitre 1, Chapitre 2, etc. Les titres des chapitres doivent être descriptifs et formatés de manière distincte du corps de texte, généralement en gras.

Maintenez une structure hiérarchique claire pour les sous-titres. Utilisez un formatage cohérent pour chaque niveau de titre tout au long de votre thèse. Cette organisation hiérarchique aide les lecteurs à suivre votre argumentation et améliore la navigation dans le document.

Méthodologie de Citation

L’Université du Ghana accepte généralement :

• Le style APA (système Auteur-Date)
• Le style Harvard (système Auteur-Date)

Confirmez le style de citation requis auprès de votre département ou superviseur avant de commencer votre recherche. Quel que soit le style choisi, appliquez-le de manière cohérente dans tout votre document. Votre liste de références doit apparaître à la fin de votre thèse et inclure toutes les informations complètes de publication pour chaque source citée.

Les outils de gestion des citations de GenText prennent en charge les styles APA et Harvard, formatant automatiquement vos références selon le système choisi pendant que vous vous concentrez sur le développement de votre recherche.

Citations et Citations en Bloc

Les courtes citations doivent être intégrées dans le texte du paragraphe avec des guillemets et des citations. Les citations longues (généralement plus de 40 mots) doivent être formatées en bloc indenté, décalé de la marge gauche et en simple interligne, sans guillemets.

Fournissez les références des sources immédiatement après chaque citation. Incluez les numéros de page dans les citations chaque fois que possible pour aider les lecteurs à localiser les passages spécifiques.

Tableaux et Figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptifs. Les titres des tableaux doivent être placés au-dessus, les légendes des figures en dessous. Incluez les sources pour les éléments visuels tirés de publications.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition, en expliquant leur importance et la manière dont ils soutiennent votre argumentation. Assurez-vous que tous les éléments visuels sont clairement formatés et faciles à lire.

Numérotation des Pages

Numérotez toutes les pages consécutivement en chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en haut à droite ou en bas au centre de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais le numéro n’y apparaît pas.

Résumé et Mots-Clés

Votre résumé doit contenir environ 150 à 250 mots et fournir un résumé concis de l’ensemble de votre thèse. Incluez votre question de recherche, méthodologie, résultats clés et importance. Rédigez au passé et à la troisième personne.

Incluez 5 à 8 mots-clés représentant votre sujet de recherche. Ces mots-clés facilitent l’indexation dans les bases de données et aident d’autres chercheurs à trouver votre travail.

Annexes

Les annexes doivent contenir du matériel qui soutient votre argumentation mais interromprait le flux s’il était inclus dans les chapitres. Exemples : données brutes, transcriptions d’entretiens, calculs détaillés, questionnaires ou tableaux étendus.

Identifiez les annexes par Annexe A, Annexe B, etc. Chaque annexe doit avoir un titre descriptif et figurer sur une page séparée. Incluez toutes les annexes dans votre table des matières.

Détails du Système de Référencement

En style APA, fournissez des citations dans le texte avec auteur et année, et une liste complète des références à la fin. En style Harvard, suivez des conventions similaires Auteur-Date avec une bibliographie ou une section références.

Assurez-vous que chaque source citée dans le texte figure dans la liste des références, et que chaque élément de la liste des références est cité dans le texte.

Soumission Numérique et Papier

L’Université du Ghana exige une soumission à la fois numérique et papier des thèses. La soumission numérique doit être au format PDF avec toute la mise en forme préservée. Les copies papier doivent être reliées professionnellement selon les spécifications de l’université.

Confirmez les procédures de soumission actuelles auprès de votre bureau des études supérieures. Votre thèse sera archivée de manière permanente dans la bibliothèque universitaire et pourra être accessible via des dépôts numériques.

Utilisation de GenText pour les Thèses du Ghana

GenText simplifie la préparation des thèses en automatisant une mise en forme cohérente dans tout votre document. L’outil garantit des marges correctes, l’interligne, la hiérarchie des titres et la numérotation des pages.

Les fonctionnalités de gestion des citations prennent en charge les styles APA et Harvard, formatant automatiquement vos références selon le système choisi. Les outils d’organisation de GenText vous aident à structurer logiquement les chapitres et à maintenir une numérotation cohérente des pages, chapitres, figures et tableaux.

Problèmes Courants de Mise en Forme

• Tailles ou styles de police incohérents
• Marges incorrectes ou espacements irréguliers
• Espacement inapproprié dans les citations en bloc
• Formatage des citations incohérent
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Numérotation des pages incorrecte
• Pages préliminaires incomplètes ou mal ordonnées

Liste de Contrôle Finale

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges mesurent exactement 3,175 cm (1,25 pouce)
• Que la police est uniformément en 12 points et professionnelle
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que les numéros de page apparaissent correctement sur toutes les pages
• Que les citations respectent le style choisi de manière cohérente
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que le résumé contient 150-250 mots avec des mots-clés appropriés
• Que les pages préliminaires sont dans le bon ordre
• Que les copies numériques PDF et papier respectent les spécifications

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’Université du Ghana garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement conservée dans les archives de la bibliothèque universitaire.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation utile pour maîtriser la mise en page dans Word, notamment les marges, les styles, les en-têtes et la pagination des mémoires et thèses.
• Microsoft Learn Office — Ressource complémentaire pour approfondir l’utilisation d’Office et automatiser certains aspects de la mise en forme des documents universitaires.
• Purdue OWL — Référence académique incontournable pour les règles de rédaction, la structure des travaux universitaires et les conventions de présentation en anglais.
• APA Style — Utile si la thèse exige des normes de citation et de présentation bibliographique proches du style APA, fréquemment utilisé dans les travaux de recherche.
• ORCID — Permet d’identifier de manière unique un chercheur et de présenter correctement les informations d’auteur dans un contexte de recherche universitaire.