Guide de Mise en Forme des Thèses de l'Université d'Helsinki

Normes de Mise en Forme des Thèses de l’Université d’Helsinki

L’Université d’Helsinki applique des directives complètes de mise en forme pour les mémoires de master et les thèses de doctorat dans toutes les facultés. Ces normes garantissent une présentation professionnelle et une cohérence dans les travaux académiques tout en prenant en compte les recherches en finnois, suédois et anglais.

Normes Fondamentales de Mise en Forme

Police et Typographie

L’Université d’Helsinki exige des polices professionnelles et lisibles, adaptées au travail académique. Times New Roman en taille 12 pt est le choix standard pour le corps du texte. Arial ou Calibri en 12 pt sont également acceptables. Choisissez une seule police et conservez-la de manière cohérente dans toute votre thèse.

Les titres peuvent être en gras ou en taille de police plus grande pour une distinction visuelle, mais doivent appartenir à la même famille de polices que le corps du texte. Cela crée une apparence professionnelle tout en assurant la lisibilité.

Spécifications des Marges

Les marges standard sont de 2,5 cm sur tous les côtés : haut, bas, gauche et droite. Si votre thèse doit être reliée, augmentez la marge gauche à 3 cm tout en conservant les autres marges à 2,5 cm.

Ces mesures précises garantissent une bonne archivage et permettent la publication numérique et imprimée de votre travail.

Interligne

L’interligne double est obligatoire pour le corps principal de votre thèse. Cela s’applique à tout le texte des chapitres et à la plupart des contenus complémentaires. Les notes de bas de page, notes de fin et annexes peuvent utiliser un interligne simple, bien que l’interligne double soit préféré pour la cohérence.

Page de Titre et Pages Préliminaires

Votre page de titre doit inclure :

• Le nom de l’université et de la faculté
• Le titre de la thèse (centré, en gras, avec une majuscule à chaque mot principal)
• Votre nom complet
• Le diplôme visé et le domaine d’études
• Le nom du directeur de recherche
• La date de soumission

Les pages préliminaires doivent suivre cet ordre :

• Page de titre
• Déclaration d’originalité
• Remerciements (optionnels)
• Résumé en finnois (si la thèse est en anglais)
• Résumé en anglais (si la thèse est en finnois)
• Mots-clés dans les deux langues
• Table des matières
• Liste des figures (le cas échéant)
• Liste des tableaux (le cas échéant)

Considérations Linguistiques

L’Université d’Helsinki accepte les thèses en finnois, suédois ou anglais, selon votre programme et votre faculté. Les doctorants internationaux rédigent souvent en anglais, tandis que de nombreux programmes de master privilégient le finnois.

Si votre thèse est en anglais, fournissez un résumé et des mots-clés en finnois. Cela garantit que vos recherches soient accessibles aux membres finnois de votre faculté et à la communauté académique plus large.

Organisation des Chapitres et Titres

Numérotez les chapitres de manière claire et descriptive. Les titres de chapitres doivent être formatés de façon distincte du corps du texte, généralement en gras. Maintenez une structure hiérarchique claire pour les sous-titres, en utilisant un formatage cohérent pour chaque niveau.

Cette organisation hiérarchique aide les lecteurs à suivre votre argumentation et améliore la structure globale du document.

Méthodologie de Citation

L’Université d’Helsinki accepte généralement :

• Le style Harvard (système auteur-date)
• Le style APA (système auteur-date)
• Le Chicago Manual of Style

Confirmez le style de citation requis auprès de votre faculté ou de votre directeur de recherche. Quel que soit le style choisi, appliquez-le de manière cohérente dans tout votre document. Votre liste de références doit inclure toutes les informations complètes de publication pour toutes les sources citées.

Les outils de gestion des citations de GenText prennent en charge tous les styles majeurs et formatent automatiquement vos références selon le système choisi.

Citations et Citations en Bloc

Les courtes citations doivent être intégrées dans le texte avec des guillemets et une citation. Les citations longues (généralement plus de trois lignes) doivent être formatées en bloc indenté, à 1 cm de la marge gauche, avec un interligne simple, sans guillemets.

Fournissez les références des sources immédiatement après chaque citation. Si vous citez des œuvres dans une langue différente de celle de votre thèse, vous pouvez utiliser des traductions mais devez citer la publication originale.

Tableaux et Figures

Tous les tableaux et figures doivent être numérotés consécutivement et comporter des titres ou légendes descriptifs. Les tableaux doivent avoir un titre au-dessus ; les figures une légende en dessous. Incluez les sources pour les éléments visuels tirés de publications.

Référez-vous à tous les tableaux et figures dans votre texte avant leur apparition, en expliquant leur importance et comment ils soutiennent votre argument.

Numérotation des Pages

Numérotez toutes les pages consécutivement avec des chiffres arabes. Les numéros de page doivent apparaître en bas à droite ou au centre en bas de chaque page. La page de titre est généralement comptée mais le numéro n’y apparaît pas.

Résumé et Mots-clés

Votre résumé doit contenir environ 200 à 300 mots et synthétiser l’ensemble de votre thèse de manière concise. Fournissez des résumés en finnois et en anglais si nécessaire.

Incluez 5 à 8 mots-clés représentant votre sujet de recherche dans les deux langues si votre thèse est bilingue.

Annexes

Les annexes doivent contenir du matériel qui soutient votre argumentation mais interromprait le flux s’il était inclus dans les chapitres. Exemples : données brutes, transcriptions d’entretiens, calculs détaillés ou tableaux étendus.

Identifiez les annexes par “Annexe A”, “Annexe B”, etc., chacune sur une page distincte. Incluez des titres descriptifs et listez toutes les annexes dans votre table des matières.

Mise en Forme pour Contenu Multilingue

Si votre thèse contient un contenu significatif en plusieurs langues, établissez des conventions de mise en forme claires. Les transitions linguistiques doivent être clairement indiquées et les citations doivent inclure l’information sur la langue lorsque cela est pertinent.

Soumission Numérique et Imprimée

L’Université d’Helsinki exige une soumission numérique via leur système de dépôt de thèses. Votre thèse doit être soumise au format PDF avec toute la mise en forme conservée. Testez votre PDF sur plusieurs appareils pour garantir un affichage correct.

Des copies imprimées peuvent également être requises pour les archives. Vérifiez les exigences actuelles auprès de votre bureau des études supérieures. Les copies reliées doivent respecter les spécifications universitaires concernant les matériaux et la qualité de la reliure.

Utilisation de GenText pour les Thèses d’Helsinki

GenText facilite la préparation des thèses en automatisant la mise en forme cohérente dans tout votre document. L’outil applique automatiquement les marges correctes, l’interligne et la hiérarchie des titres.

Les fonctionnalités de gestion des citations prennent en charge les styles Harvard, APA et Chicago, formatant automatiquement vos références et les mettant à jour au fur et à mesure de l’avancement de votre thèse. Les outils d’organisation de GenText aident à structurer logiquement les chapitres et à maintenir une numérotation cohérente.

Problèmes Courants de Mise en Forme

• Tailles ou styles de police incohérents
• Marges incorrectes ou espace insuffisant pour la reliure
• Espacement incorrect dans les citations en bloc
• Formatage incohérent des citations
• Tableaux et figures manquants ou mal formatés
• Résumés en finnois ou en anglais absents
• Éléments des pages préliminaires hors ordre

Liste de Contrôle Finale

Avant de soumettre votre thèse, vérifiez :

• Que toutes les marges sont correctes (2,5 cm standard ou 3 cm à gauche pour la reliure)
• Que la police est uniformément en 12 pt et professionnelle
• Que l’interligne est double dans tout le texte principal
• Que les numéros de page apparaissent correctement sur toutes les pages
• Que les résumés sont présents dans les langues requises
• Que les mots-clés sont fournis dans les deux langues
• Que les citations respectent le style choisi de manière cohérente
• Que tous les tableaux et figures sont numérotés et légendés
• Que les pages préliminaires sont dans le bon ordre
• Que votre PDF s’affiche correctement sur plusieurs appareils

Respecter les normes complètes de mise en forme de l’Université d’Helsinki garantit que votre thèse répond aux exigences institutionnelles et est correctement conservée dans le dépôt académique de l’université.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation officielle pour maîtriser la mise en page, les styles, les en-têtes, les numéros de page et les modèles dans Word, très utile pour formater une thèse.
• Microsoft Learn Office — Ressource détaillée sur les outils Office permettant d’automatiser et de fiabiliser la structure d’un document académique long.
• Purdue OWL — Guide de référence pour la rédaction académique, la présentation des sources et les bonnes pratiques de structuration d’un travail de recherche.
• ORCID — Permet d’identifier de manière unique les chercheurs et de standardiser les informations d’auteur dans les travaux universitaires.
• APA Style — Référence utile pour vérifier les règles de citation et de présentation souvent attendues dans les thèses et mémoires universitaires.