Guide de Format de Thèse de l’Université de Hong Kong (2026)

Guide de Format de Thèse de l’Université de Hong Kong

L’Université de Hong Kong applique des normes complètes de mise en forme pour toutes les thèses et mémoires de troisième cycle afin d’assurer cohérence, qualité et bonne conservation des travaux académiques. Ce guide fournit des instructions complètes pour formater votre thèse HKU selon les exigences institutionnelles.

Mise en page et marges

Toutes les thèses HKU doivent être formatées sur du papier A4 standard (210 × 297 mm ou 8,27 × 11,69 pouces). Le format US Letter est également accepté.

Exigences de marges :

• Marge gauche : 1,5 pouce (4 cm) pour la reliure
• Marge droite : 1 pouce (2,5 cm)
• Marge haute : 1 pouce (2,5 cm)
• Marge basse : 1 pouce (2,5 cm)

Le texte doit être aligné à gauche avec une marge droite irrégulière. Évitez le texte justifié.

Interligne : Double interligne pour tout le corps principal du texte. Interligne simple accepté pour les notes de bas de page, notes de fin, légendes et bibliographie.

Polices exigées

HKU requiert des polices claires et professionnelles adaptées au travail académique et à la conservation numérique.

Polices autorisées : Times New Roman, Garamond, Palatino, Cambria ou Georgia en taille 12 points.

Taille de police : Le corps du texte doit être en 12 points. Les notes de bas de page et notes de fin peuvent être en 10 ou 11 points.

Couleur du texte : Utilisez du texte noir. Le texte en couleur est accepté uniquement dans les figures si nécessaire.

Uniformité : Utilisez la même police dans toute la thèse.

Page de titre

Centré tout le contenu. Inclure :

1. TITRE DE VOTRE THÈSE (en majuscules ou en casse de titre)
2. par (en minuscules)
3. Votre nom complet (tel qu’enregistré à HKU)
4. Une thèse soumise en [exigence de validation]
5. [Nom du diplôme] (ex. Doctorat en philosophie)
6. Université de Hong Kong (centré)
7. [Année] (ex. 2026)

Utilisez la même police que le corps du texte. Si le titre s’étend sur plusieurs lignes, espacez les lignes en simple interligne. Laissez un espace blanc suffisant.

Résumé

Résumé concis, généralement entre 200 et 300 mots pour une thèse doctorale.

Placement : Commencez sur une nouvelle page après la page de titre.

Titre : « Résumé » centré en gras.

Format : Double interligne avec un résumé clair de la recherche, la méthodologie, les résultats et les conclusions.

Numérotation : Numérotez en chiffres romains minuscules dans les pages préliminaires.

Déclaration d’originalité

Inclure une déclaration confirmant l’originalité de l’auteur.

Placement : Page séparée après la page de titre ou avant le résumé.

Langue : Utilisez la formulation standard de déclaration de HKU.

Table des matières

Format : Commencez sur une nouvelle page avec « Table des matières » centré en gras.

Contenu : Listez tous les chapitres, sections, annexes et la bibliographie.

Génération : Utilisez la fonction automatique de table des matières.

Interligne : Double interligne avec la même police que le corps du texte.

Titres et structure des sections

Titres de chapitres : Gras, police 12 points, centrés ou alignés à gauche de façon cohérente.

Titres de sections (niveau 1) : Gras, 12 points, alignés à gauche.

Titres de sous-sections (niveau 2) : Gras ou gras-italique, 12 points, alignés à gauche.

Assurez-vous qu’au moins une ligne de texte suit chaque titre.

Numérotation des pages

Pages préliminaires : Chiffres romains minuscules (i, ii, iii, iv, v, etc.). La page de titre n’est pas numérotée.

Corps et pages finales : Chiffres arabes (1, 2, 3, etc.).

Placement : En haut à droite ou centré en bas (utilisez une méthode de façon cohérente).

Styles de citation et références

HKU autorise une certaine flexibilité selon les directives spécifiques des départements.

Style Harvard : Citations auteur-date avec liste de références alphabétique.

Chicago Manual of Style : Système notes et bibliographie.

Style APA : Adapté aux sciences sociales.

Uniformité : Appliquez le style choisi de manière uniforme dans toute la thèse.

Figures, graphiques et tableaux

Figures : Inclure numéro de figure, titre et source. Légendes placées en dessous.

Tableaux : Inclure numéro et titre au-dessus du tableau. Informations sur la source en dessous.

Numérotation : Consécutive dans toute la thèse ou par chapitre si applicable.

Lisibilité : Assurez-vous que tout est lisible et respecte les marges. La couleur est acceptée.

Listes : Inclure une liste des figures et une liste des tableaux si plus de cinq de chaque.

Bibliographie et références

Placement : Commencez sur une nouvelle page avec « Bibliographie », « Références » ou « Œuvres citées » centré en gras.

Organisation : Par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur, avec retrait suspendu.

Formatage : Police 12 points. Interligne simple à l’intérieur des entrées et double entre les entrées.

Complétude : Inclure toutes les sources citées ; ne pas lister les sources non citées.

Annexes

Organisation : Numérotées consécutivement (Annexe A, Annexe B, etc.).

Format : Commencez chaque annexe sur une nouvelle page avec « Annexe A : Titre » centré en gras.

Documentation : Listez-les dans la table des matières.

Soumission électronique

HKU exige la soumission via Scholars Hub et le bureau des études supérieures du département.

Soumission PDF : Convertissez le document Word formaté en PDF et vérifiez la conservation de la mise en forme.

Documents requis : Soumettez la thèse avec les formulaires de soumission et la déclaration requise.

Date limite : Respectez la date limite spécifiée par votre programme.

Conseils pour le traitement de texte

Utilisez les styles : Appliquez les styles intégrés de Word pour assurer la cohérence.

Réglez les marges : Dans Disposition > Marges, définissez Gauche 1,5”, Droite 1”, Haut 1”, Bas 1”.

Configurez la numérotation des pages : Utilisez Insertion > Numéro de page avec numérotation différente pour les pages préliminaires et le corps.

Créez une table des matières automatique : Utilisez Références > Table des matières.

Appliquez l’interligne : Réglez sur 2,0 (double interligne).

Suivi des modifications : Utilisez Révision > Suivi des modifications lors du travail avec votre directeur.

Citations en bloc : Indentez de 0,5 pouce de chaque côté et maintenez le double interligne.

Sauvegardez plusieurs formats : Conservez les versions .docx et .pdf.

Liste de contrôle finale pour la soumission

• Marges correctement réglées (1,5” à gauche, 1” ailleurs)
• Police serif 12 points utilisée partout
• Double interligne appliqué au corps du texte
• Numérotation des pages correcte (romaine pour préliminaires, arabe pour corps)
• Page de titre non numérotée
• Table des matières complète avec numéros de pages corrects
• Toutes les figures et tableaux numérotés et légendés
• Toutes les citations complètes et cohérentes
• Bibliographie complète et bien formatée
• Déclaration incluse
• Validation par le directeur
• PDF conserve toute la mise en forme
• Formulaires de soumission complétés
• Soumission dans les délais

Le respect de ces consignes garantit que votre thèse HKU répond à toutes les exigences institutionnelles.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Ressource utile pour maîtriser les réglages de mise en page dans Word, comme les marges, l’espacement, les styles et les en-têtes, souvent essentiels pour formater une thèse.
• Microsoft Learn Office — Documentation approfondie pour automatiser et standardiser la mise en forme des documents académiques avec les outils Microsoft Office.
• APA Style — Référence de base pour comprendre la présentation des citations et des références, utile si votre thèse suit un style bibliographique normalisé.
• Chicago Manual of Style Online — Guide reconnu pour les conventions de rédaction et de bibliographie, pratique pour les travaux universitaires exigeant une normalisation rigoureuse.
• Purdue OWL — Excellent complément pour clarifier les règles de rédaction académique, les citations et la structuration d’un document de recherche.