Exigences de mise en forme des thèses à l’Université de Hong Kong

Introduction

L’Université de Hong Kong (HKU), une institution de recherche asiatique de premier plan, établit des directives claires et complètes pour la mise en forme des thèses. Que vous prépariez un mémoire de Master ou une thèse de doctorat, comprendre ces exigences garantit que votre travail respecte les normes institutionnelles. Ce guide couvre toutes les spécifications essentielles pour la soumission d’une thèse à HKU.

Configuration de la page et exigences de marges

Format du papier et configuration des pages

HKU exige l’utilisation de papier A4 (210 mm × 297 mm) avec les marges suivantes :

• Marge supérieure : 25 mm
• Marge inférieure : 25 mm
• Marge gauche : 40 mm (pour la reliure)
• Marge droite : 20 mm

Ces marges asymétriques permettent la reliure tout en conservant une apparence équilibrée de la page pour la consultation numérique.

Interligne

Utilisez un interligne de 1,5 tout au long de la thèse, y compris pour le corps du texte, les citations longues et les notes de bas de page. Cet espacement améliore la lisibilité tout en conservant un aspect professionnel.

Normes de police et typographie

Choix de la police

• Texte principal : Times New Roman, Arial ou Calibri en taille 12 points
• Titres : 12 points ou plus, même famille de police que le texte principal
• Notes de bas de page : 10 à 12 points, même police que le texte principal
• Légendes : 10 à 11 points, interligne simple possible

Veillez à utiliser une police uniforme dans toute la thèse. Évitez de mélanger plusieurs familles de polices dans une même section.

Mise en forme du texte

Utilisez le gras pour les titres de chapitres et les rubriques principales. L’italique convient pour les titres d’ouvrages, les noms de revues et pour mettre en emphase. Le soulignement est généralement déconseillé au profit du gras ou de l’italique.

Structure des pages préliminaires

Format de la page de titre

La page de titre de votre thèse doit inclure :

1. Nom de l’université : The University of Hong Kong
2. Diplôme délivré (Master of Philosophy, Doctor of Philosophy, etc.)
3. Nom de la faculté ou de l’école
4. Titre complet de la thèse
5. Votre nom complet
6. Date de soumission

Centrez toutes les informations sur la page de titre. Ne pas inclure de numéro de page sur cette page.

Page de déclaration

Incluez une déclaration signée confirmant que :

• Le travail est votre propre recherche originale
• Il n’a pas été soumis à une autre institution
• Vous comprenez les politiques d’intégrité académique

La déclaration doit être signée et datée par vous.

Résumé

Fournissez un résumé de 300 à 500 mots synthétisant votre recherche, votre méthodologie et vos résultats clés. Le résumé doit être concis mais complet, permettant au lecteur de comprendre votre travail sans lire l’intégralité de la thèse.

Remerciements

La section des remerciements est optionnelle mais recommandée (1 à 2 pages). Exprimez votre gratitude envers vos conseillers, superviseurs, membres du comité, sources de financement et toute personne ayant contribué de manière significative à votre recherche.

Structure et organisation de la thèse

Composants requis

Une thèse complète à HKU comprend généralement :

1. Page de titre
2. Déclaration d’originalité
3. Résumé
4. Remerciements (optionnel)
5. Table des matières
6. Liste des figures (le cas échéant)
7. Liste des tableaux (le cas échéant)
8. Introduction
9. Chapitres 1 à N (chapitres principaux de recherche)
10. Conclusion
11. Références/Bibliographie
12. Annexes (le cas échéant)

Organisation des chapitres

Chaque chapitre doit comporter un numéro clair et un titre descriptif. Utilisez une hiérarchie de titres :

• Titre de chapitre : 14 pt, gras
• Titre de section : 13 pt, gras
• Titre de sous-section : 12 pt, gras ou italique
• Sous-titre de paragraphe : 12 pt, italique

Citations et références

Méthodes de citation

HKU recommande principalement le style Harvard :

Livre : Auteur, A. (Année). Titre du livre. Éditeur.

Chow, R. (2007). The Politics of Admiration. Oxford University Press.

Article de revue : Auteur, A. & Auteur, B. (Année). Titre de l’article. Titre de la revue, Volume(Numéro), pp. plage de pages.

Wong, P. H. & Leung, D. (2015). Cultural competence in psychological research. Asian Psychology Review, 22(3), pp. 245-260.

Format de la liste de références

Classez toutes les références par ordre alphabétique du nom de famille de l’auteur. Incluez toutes les informations bibliographiques complètes. Pour les sources électroniques, ajoutez les dates d’accès et des URL stables lorsque cela est possible.

Tableaux et figures

Légendes des tableaux et figures

Les légendes des tableaux se placent au-dessus du tableau (Tableau 1 : Description). Les légendes des figures se placent en dessous (Figure 1 : Description). Utilisez une numérotation cohérente, soit continue, soit par chapitre (Tableau 1.1, Tableau 1.2).

Normes de qualité

Toutes les figures doivent être en haute résolution (minimum 300 dpi) adaptées à l’impression. Les tableaux doivent être formatés professionnellement avec des bordures claires et un espacement uniforme. Veillez à ce que les figures en couleur restent compréhensibles en impression noir et blanc.

Listes d’illustrations

Si votre thèse contient plus de cinq figures ou tableaux, incluez des listes complètes après la table des matières avec les numéros de page.

Numérotation des pages et en-têtes

Système de numérotation

Les pages préliminaires utilisent des chiffres romains minuscules (i, ii, iii). Le corps principal commence avec le chiffre arabe 1 à l’introduction. Les numéros de page apparaissent en bas à droite de chaque page.

En-têtes courants

Incluez votre nom et/ou un titre abrégé de la thèse dans l’en-tête de chaque page. Maintenez une mise en forme cohérente des en-têtes dans tout le document.

Procédures de soumission

Soumission imprimée

Soumettez deux exemplaires imprimés avec une reliure professionnelle comprenant :

• Une couverture protectrice (plastique coloré ou transparent)
• Un marquage clair sur le dos (nom de l’étudiant, titre abrégé, année)
• Une reliure sécurisée (peigne, spirale ou reliure rigide)

Soumission numérique

Soumettez une copie électronique via le système en ligne désigné par HKU. Le fichier numérique doit :

• Être au format PDF
• Contenir toutes les pages avec une numérotation correcte
• Être consultable (pas des images scannées)
• Inclure des liens hypertextes actifs
• Avoir une taille inférieure à 50 Mo
• Respecter la convention de nommage : Nom_Prenom_Diplome_Annee.pdf

Utilisation de GenText pour la mise en forme des thèses HKU

GenText est un outil puissant pour gérer les exigences complètes de mise en forme des thèses HKU. Ce logiciel garantit que votre document respecte toutes les spécifications institutionnelles sans corrections manuelles.

GenText offre :

• Application automatique de feuilles de style pour une mise en forme cohérente
• Gestion unifiée des polices et tailles dans tout le document
• Gestion hiérarchique des niveaux de titres
• Génération automatique de la table des matières et des listes de figures
• Système de numérotation des pages avec gestion correcte des pages préliminaires
• Formatage des citations et références selon le style Harvard
• Génération professionnelle des légendes de tableaux et figures
• Liens de renvoi croisés pour une navigation améliorée

En utilisant GenText dès le début de la rédaction de votre thèse, vous maintiendrez une mise en forme cohérente tout au long du document et éliminerez les ajustements manuels fastidieux nécessaires pour les documents académiques complexes.

Erreurs courantes de mise en forme

1. Interligne incohérent : vérifiez que l’interligne 1,5 est appliqué partout, y compris dans les citations
2. Variations de taille de police : assurez-vous que le texte principal est en 12 pt et que les titres ont une taille appropriée
3. Marges incorrectes : vérifiez que la marge de reliure est bien de 40 mm à gauche
4. Incohérences dans les citations : vérifiez que toutes les références correspondent exactement aux entrées bibliographiques
5. Numéros de page manquants : toutes les pages sauf la page de titre doivent être numérotées

Vérifications avant soumission

Avant de finaliser la soumission, confirmez :

• ✓ Toutes les marges sont correctement réglées (40 mm à gauche, 25 mm en haut/bas/droite)
• ✓ Le texte principal est en 12 points et dans une police cohérente
• ✓ L’interligne est de 1,5 dans tout le document
• ✓ Les numéros de page apparaissent en bas à droite
• ✓ Tous les chapitres commencent sur une nouvelle page
• ✓ La table des matières et les listes sont exactes
• ✓ Tous les tableaux et figures ont des légendes descriptives
• ✓ La liste des références est complète et correctement formatée
• ✓ La page de déclaration est signée et datée
• ✓ Deux exemplaires imprimés sont reliés professionnellement
• ✓ La copie numérique est consultable et correctement nommée

Conclusion

Respecter les directives de mise en forme des thèses de HKU témoigne de votre engagement envers le professionnalisme académique. En prêtant attention à ces exigences spécifiques et en utilisant des outils de mise en forme comme GenText, votre thèse présentera votre recherche de manière soignée et professionnelle.

Pour aller plus loin

• Microsoft Support Word — Documentation utile pour maîtriser la mise en page dans Word, notamment les marges, les styles, les en-têtes et la numérotation des pages souvent exigés pour les thèses.
• Microsoft Learn Office — Ressource officielle pour approfondir les fonctionnalités d’Office qui aident à formater correctement un mémoire ou une thèse avant la soumission.
• APA Style — Référence essentielle si votre thèse HKU utilise le style APA pour les citations et la bibliographie.
• Chicago Manual of Style Online — Utile pour comprendre un autre système de citation académique fréquemment demandé dans les travaux de recherche universitaires.
• Purdue OWL — Guide pratique pour les normes de rédaction académique, les citations et la présentation générale des travaux de recherche.